Korzyści z używania oprogramowania księgowego dla biznesu są dobrze znane. Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego produktu, wybór może być zniechęcający, zwłaszcza że przejście z jednego pakietu oprogramowania do drugiego nie jest w większości przypadków trywialnym ćwiczeniem. Zbadanie obecnych i potencjalnych przyszłych potrzeb może pomóc w podjęciu właściwej decyzji.
Jeśli dopiero zaczynasz działalność jako jedyny właściciel / kontrahent lub bardzo mały właściciel firmy bez pracowników, prawdopodobnie możesz uzyskać dostęp do podstawowego pakietu fakturowania / fakturowania online, takiego jak Sage One lub FreshBooks, który obsługuje fakturowanie, śledzenie wydatków i produkcję podstawowe raporty, aby zachować zakładki w swojej firmie i zadowolić swojego księgowego i podatnika.
Ale jeśli twoja firma ma pracowników, jest włączona lub może się do niej przystosować w przyszłości, będziesz potrzebować bardziej solidnego (i drogiego) systemu księgowego, takiego jak QuickBooks lub Sage 50, który ma za zadanie przeprowadzanie księgowania z podwójną rejestracją, którego podstawa obejmuje :
- Należności : kwoty otrzymane i należne od klientów
- Rozrachunki z dostawcami: kwoty pieniężne należne dostawcom, dostawcom itp.
- Księga główna : zestawienie transakcji finansowych
Zwykle w droższych pakietach znajdują się takie funkcje, jak lista płac , zarządzanie zapasami / zapasami, zarządzanie projektem, prognozowanie finansowe, dostęp dla wielu użytkowników oraz szersza gama raportów i sprawozdań finansowych.
Jeśli twoje obecne potrzeby są podstawowe, ale zastanawiasz się nad przyszłym rozwojem firmy, upewnij się, że wybrany pakiet rozliczeniowy ma ścieżkę do rozszerzenia na przyszłe wymagania. W wielu przypadkach, jeśli produkt podstawowy nie ma żadnej funkcji, możesz zaspokajać swoje potrzeby dzięki dodatkom strony trzeciej do istniejącego oprogramowania. W przypadku większości pakietów opisanych w tym artykule są one dostępne w setkach, w tym listy płac, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), analityka i inne (patrz dodatek do QuickBooks).
W tym artykule znajdują się najpopularniejsze pakiety małych firm księgowych dla małych firm w Kanadzie, od podstawowych do zaawansowanych funkcji (i kosztów). Niektóre z nich są oparte wyłącznie na Internecie (chmura), niektóre są dostępne w wersjach komputerowych lub online, a niektóre są hybrydami obu.
01 - Sage One
Jeśli szukasz podstawowego, niedrogiego, opartego na chmurze pakietu rozliczeniowego, Sage One pasuje do rachunku. Sage One jest przeznaczony dla przedsiębiorców i małych firm, które potrzebują podstawowego dochodu i śledzenia wydatków . Nie obejmuje funkcji takich jak lista płac, zamówienia zakupu ani rozliczanie czasu, a raportowanie jest minimalne.
Oprócz dostępu do przeglądarki istnieje aplikacja mobilna na urządzenia Apple i urządzenia z systemem Android. Wspaniałą rzeczą przy korzystaniu z aplikacji online jest to, że oprogramowanie zawsze będzie aktualne i nigdy nie będziesz musiał się martwić o kopie zapasowe twoich danych.
Funkcje Sage One:
- Zarządzanie klientami i dostawcami
- Zarządzanie zadaniami
- Śledzenie projektu
- Śledzenie przychodów i kosztów
- Akceptuje płatności online za pośrednictwem Sage Payment Solutions lub PayPal
- Zarządzanie przepływem gotówki
- Twórz i wysyłaj faktury online
- Związek z instytucjami finansowymi (ponad 12 000 obsługiwanych instytucji)
- Obsługa wielu użytkowników (Twój księgowy może bezpłatnie korzystać z Sage One w celu uzyskania dostępu do twoich danych)
Odwiedź stronę Sage One, aby uzyskać więcej informacji.
02 - Rachunkowość w chmurze FreshBooks
FreshBooks jest kolejnym niedrogim, dostępnym tylko w Internecie rozwiązaniem, które bardzo dobrze obsługuje fakturowanie i księgowość podstawową i jest idealne dla małych firm i niezależnych kontrahentów . Obsługuje wszystkie najpopularniejsze przeglądarki internetowe, a także aplikacje na iPhone'a / iPada i Androida.
FreshBooks ma bezpłatny 30-dniowy okres próbny, po którym możesz wybrać jeden z czterech planów miesięcznych w zależności od liczby potrzebnych użytkowników i liczby klientów . Rozpoczęcie pracy z aplikacją to błyskawiczne wypełnienie strony z podstawowymi informacjami o Twojej firmie i jesteś wyłączony.
Wersja dla jednego użytkownika obejmuje fakturowanie (w tym automatyczne rozliczenia i przypomnienia o płatnościach ), szacunki, śledzenie wydatków, śledzenie czasu i raporty. Integruje się z wieloma popularnymi procesorami płatności . Wersje dla wielu użytkowników są dostarczane z podstawowym zarządzaniem projektami, grafikami drużynowymi i raportowaniem wydatków zespołu.
Podobnie jak w przypadku Sage One, wywołanie FreshBooks pakietu księgowego jest nieco mylące, ponieważ nie wykonuje wielu prawdziwych funkcji księgowych, takich jak rachunki do zapłacenia, listy płac czy podwójne księgowanie. Można go dokładniej opisać jako solidne rozwiązanie do fakturowania / rozliczeń.
FreshBooks konsekwentnie otrzymuje wysokie oceny od klientów za łatwość użycia i obsługę klienta . Odwiedź stronę Freshbooks, aby uzyskać więcej informacji.
03 - Zoho Books
Zoho Books to kolejna oparta na subskrypcji aplikacja do księgowości online, która jest bardzo popularna wśród małych firm. Funkcje fakturowania, szacowania, śledzenia wydatków, śledzenia czasu i płatności rachunków sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla niezależnych pracowników. Niestety, obecnie nie obejmuje on listy płac ani nie integruje się z aplikacjami lub usługami płacącymi innych firm.
Książki Zoho są obsługiwane we wszystkich głównych przeglądarkach, a także w aplikacjach na urządzenia mobilne z systemem Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad i Windows Phone.
Występuje w trzech smakach:
1. Podstawowy
- Faktury
- Wydatki
- Śledzenie czasu
- Linki bankowe
- Do 50 kontaktów
- 1 użytkownik + 1 księgowy
- Wielowalutowy
2. Standard
- Plan podstawowy +
- Rachunki
- Kontrola drukowania
- Punkty sprzedaży
- Transakcje cykliczne
- Do 500 kontaktów
- 2 użytkowników + 1 księgowy
- Niestandardowe role
3. Profesjonalny
- Standardowy plan +
- Zamówienie
- Zamówienie
- Inwentarz
- Nieograniczone kontakty
- Nieograniczona liczba użytkowników
Książki Zoho są zintegrowane z Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), a także z różnymi aplikacjami innych firm, w tym Google Apps for Work i PayPal.
Dostępny jest bezpłatny okres próbny. Odwiedź stronę Zoho Books, aby uzyskać aktualne informacje o cenach.
04 - Oprogramowanie księgowe Intuit QuickBooks
QuickBooks od dawna jest jednym z dominujących małych programów księgowych, popularnych wśród użytkowników ze względu na bogactwo funkcji i przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuit naprawdę zna swoją publiczność i ją obsługuje. Zarówno wersje na komputery stacjonarne, jak i online mają bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
Wersja na komputery jest dostępna w wersjach Pro, Premier i Enterprise. Wersja Premier zawiera narzędzia i raporty branżowe, a także narzędzia do prognozowania i planowania biznesowego . Wersja Enterprise jest przeznaczona dla maksymalnie 30 użytkowników.
Oprócz ułatwień dostępu do przeglądarki QuickBooks Online ma aplikacje na iPhone'a / iPada i Androida dla urządzeń mobilnych. Internetowa "rodzina" ma wiele poziomów, w tym EasyStart, Essentials i Plus, z których każda ma bardzo konkurencyjne ceny.
Wszystkie wersje umożliwiają śledzenie przychodów i wydatków, fakturowanie i łączenie online z instytucjami finansowymi. Wersje Essentials umożliwiają dostęp dla maksymalnie 3 użytkowników, a wersja Plus dodaje obsługę zamówień zakupu, śledzenie zapasów i dostęp dla maksymalnie 5 użytkowników. Płace można dodawać za dodatkową opłatą. Istnieje również duża liczba kompatybilnych dodatków do QuickBooks.
Wygląda na to, że Intuit może spowolnić wycofywanie desktopowych wersji QuickBooks i skupienie się na wersji online. Widać to wyraźnie na ich stronie internetowej, na której przede wszystkim znajduje się wersja online. Na szczęście łatwo jest przeprowadzić migrację wersji komputerowej do wersji online - wystarczy wybrać opcję "Eksportuj do QuickBooks Online" w QuickBooks Desktop i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Odwiedź witrynę QuickBooks, aby uzyskać więcej informacji.
05 - Sage 50 Rachunkowość
Sage 50 Accounting był znany jako Simply Accounting, sprawdzony i kompleksowy system księgowy dla małych firm. Robi to wszystko, co muszą robić kanadyjskie firmy (w tym obliczanie i opłacanie GST / HST i PST / QST oraz przygotowywanie rządowych T4, ROE lub RL-1 przez drukowanie lub przyspieszanie) i jest dwujęzyczne, pozwalając Ci z francuskiego na angielski w locie .
Dostępnych jest kilka różnych wersji Sage 50:
- Sage 50 First Step: (stacjonarne) podstawowe fakturowanie i śledzenie wydatków - funkcje podobne do Sage One. Sprzedawane tylko u sprzedawców detalicznych (takich jak Staples i Best Buy).
- Sage 50 Pro: rachunkowość (na komputerze).
- Sage 50c Pro: (online) takie same funkcje, jak Sage 50 Pro, ale dodaje również magazyn w chmurze, zintegrowane płatności kartą kredytową / debetową i listy płac.
- Sage 50 Premium: (komputer stacjonarny) takie same funkcje, jak Sage 50 Pro, ale obejmuje obsługę wielu walut, czas i rozliczenia, księgę działu i maksymalnie 4 użytkowników.
- Sage 50c Premium: (online) wszystkie funkcje Sage 50c i Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) wszystkie funkcje Sage 50c Premium plus zarządzanie zadaniami mobilnymi i wsparcie dla 5 lub 10 użytkowników.
Podobnie jak w przypadku QuickBooks, Sage wydaje się sterować klientami w kierunku miesięcznych wersji chmurowych opartych na płatnościach, które w rzeczywistości mają doskonały stosunek wartości do ceny, ponieważ lista płac jest wliczona w cenę. Płace są drogim dodatkiem do wersji desktopowych.
Odwiedź stronę Sage 50, aby uzyskać więcej informacji, w tym cenę.
06 - Xero
Xero to oparte na chmurze rozwiązanie księgowe od firmy z siedzibą w Nowej Zelandii. Jest to kompleksowy pakiet księgowy, skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw ( MŚP ). Bogactwo funkcji Xero oraz atrakcyjny i intuicyjny interfejs użytkownika sprawiły, że jest on bardzo popularny wśród użytkowników. (Jednak obecnie nie ma kanadyjskiego modułu płac).
Oprócz obsługi przeglądarek Xero ma aplikacje na Androida i iPhone'a / iPada dla urządzeń mobilnych.
Dostępne są trzy plany cenowe:
- Starter: Odpowiedni dla wykonawców / freelancerów, którzy mają małą liczbę transakcji miesięcznych - maksymalnie 5 faktur, 5 płatności za rachunki i 20 transakcji bankowych.
- Standard: odpowiedni dla większości małych firm - nielimitowane miesięczne faktury, płatności za rachunki i transakcje bankowe.
- Premium: obejmuje obsługę wielu walut.
Plany mogą być uaktualniane lub obniżane w dowolnym momencie.
Xero ma bezpłatny 30-dniowy okres próbny. Pamiętaj, że Xero Pricing jest w dolarach amerykańskich.
07 - Oprogramowanie księgowe AccountEdge Pro
Jest to oprogramowanie księgowe, które kiedyś było MYOB Accounting Plus. AccountEdge to szwajcarski scyzoryk specjalizujący się w oprogramowaniu do księgowości dla małych firm, obejmujący zasoby reklamowe, bankowość, przetwarzanie płatności, listy płac, zarządzanie dokumentami , bogate możliwości raportowania oraz wysoki stopień dostosowania użytkownika. AccountEdge Pro jest przeznaczony dla firm, które potrzebują wszechstronnego systemu księgowego.
AccountEdge Pro jest oparty na komputerach osobistych (komputery Mac lub PC) z dodatkową aplikacją internetową o nazwie AccountEdge Cloud, która została zaprojektowana jako uzupełnienie wersji komputerowej. Wersja online umożliwia pracownikom zarządzanie informacjami o klientach, wprowadzanie wydatków, tworzenie zamówień, ofert i faktur, dokonywanie płatności i przetwarzanie kart kredytowych za pośrednictwem konta handlowego . Obecnie wersja online synchronizuje się z wersją komputerową (i odwrotnie) za pośrednictwem Dropbox. Jest też aplikacja mobilna na iPhone'y i iPady o nazwie AccountEdge Mobile, która wykonuje te same zadania, co AccountEdge Cloud.
Jeśli potrzebujesz elastyczności, jest to oprogramowanie księgowe . Na przykład centrum komend inwentaryzacji konta AccountEdge pozwala na kontrolę zapasów, która obejmuje wiele poziomów cen, tworzenie zestawów i ujemne zapasy.
Podczas rozliczania czasu możesz korzystać z wielu stawek rozliczeniowych i łatwo śledzić płatny i nieodpłatny czas. Oferuje również ponad 200 dostosowywanych raportów finansowych i umożliwia synchronizację z Shopify, hostowaną aplikacją sklepu internetowego, która umożliwia sprzedaż online.
Odwiedź stronę AccountEdge, aby uzyskać więcej informacji.