Podobnie jak budynki i meble biurowe, cenne papiery mogą zostać zniszczone lub zniszczone przez pożar lub inne niebezpieczeństwo. Te dokumenty są ważne, więc będziesz musiał je przywrócić lub odtworzyć.
Wymiana tych elementów może być czasochłonna i droga. Na szczęście możesz zabezpieczyć swój biznes przed tymi kosztami, kupując cenne papiery i rekordy ubezpieczeń.
Znaczenie cennych dokumentów
Dokładne znaczenie wartościowych papierów i zapisów może się różnić w zależności od polityki nieruchomości. Niektóre polityki definiują ten termin w sposób szczególny. Definicja ta może obejmować pisemne, drukowane lub wpisane dokumenty lub zapisy, w tym książki, mapy, filmy, rysunki, akty prawne, hipoteki i rękopisy.
Inne polityki zapewniają szerszy opis terminu, a nie jego definicję. Na przykład w polityce nieruchomości ISO stwierdza się, że cenne artykuły obejmują między innymi takie pozycje, jak księgi rachunkowe, czyny, manuskrypty, streszczenia, rysunki i systemy indeksu kart. Bez względu na to, jak cenne są papiery i zapisy w polityce, termin ten nie obejmuje pieniędzy i papierów wartościowych.
Co obejmuje?
W ramach wielu zasad dotyczących nieruchomości komercyjnych koszt zastąpienia lub przywrócenia informacji o wartościowych dokumentach i dokumentach znajduje się w sekcji "Nieruchomość nieobjęta".
Niemniej jednak koszty te mogą zostać pokryte, przynajmniej w pewnym stopniu, w części zatytułowanej Rozszerzenia pokrycia.
Cenne dokumenty odnoszą się do kosztów wymiany lub przywrócenia utraconych informacji na rekordach, niezależnie od tego, czy istnieją duplikaty. Załóżmy na przykład, że chcesz powiększyć swój własny magazyn.
Wynajmujesz architekta, który sporządzi rysunki trzech możliwych konfiguracji dla twojego budynku. Rysunki były w twoim posiadaniu tylko przez tydzień, kiedy zostały zniszczone przez tornado. Ani ty, ani architekt nie macie żadnych kopii. Aby zastąpić rysunki, musisz zapłacić architektowi, aby je odtworzyć. Koszt zastąpienia rysunków powinien pokryć twoje cenne ubezpieczenie dokumentów i rejestrów.
Kiedy dokument zostanie zniszczony, możesz go zrekonstruować z innych dokumentów, które masz pod ręką. Załóżmy na przykład, że Twoja księga rachunkowa została zniszczona przez pożar. Na szczęście jesteś w stanie zrekonstruować swoje zapisy księgowe za pomocą plików klienta i rekordów dostawców. Twoje cenne ubezpieczenie dokumentów i rejestrów powinno pokrywać koszty pustych materiałów (nowa księga rachunkowa) i koszt pracy, aby odtworzyć dane księgowe.
Zwróć uwagę, że wiele zasad dotyczących nieruchomości nie zapewnia pełnego zabezpieczenia cennych dokumentów i zapisów. Zamiast tego, takie zapisy są objęte jedynie wymienionymi zagrożeniami. Przykładami ryzyk, które są zwykle objęte, są: pożar, błyskawica, wybuch, wichura, grad i zapadnięcie się podjazdu .
Jakiego limitu potrzebujesz?
Cenne papiery i rekordy podlegają sublimitowi.
Jeśli dojdzie do utraty, ubezpieczyciel nie zapłaci więcej niż sublimit wskazany na polisie. Ten sublimit może wynosić nawet 2500 USD. Aby chronić firmę przed stratami, konieczne może być wykupienie dodatkowego ubezpieczenia.
Wybierając limit, należy wziąć pod uwagę rodzaje dokumentów, które są zagrożone. Ile będzie kosztowało ich zastąpienie? Czy będziesz potrzebował zatrudnić pracowników tymczasowych? Ile godzin zajmie odtworzenie zapisów? Czy chcesz uzyskać oryginały? Czy oryginalne prace (takie jak cytowane rysunki architektoniczne) muszą zostać odtworzone?
Cenne rekomendacje
Jeśli Twoja polityka handlowa nie obejmuje wartościowych papierów, te przedmioty mogą być ubezpieczone poprzez potwierdzenie . Adnotacja generalnie zapewnia taki sam lub nawet szerszy zasięg, niż jest zawarty w typowej polityce nieruchomości. Niektóre aprobaty obejmują cenne artykuły na temat ryzyka, a nie nazwanych zagrożeń.
Oznacza to, że obejmują one szkody w przykrytych nieruchomościach spowodowane przez jakiekolwiek ryzyko, które nie jest wyraźnie wykluczone.
Brak pokrycia dla rejestrów elektronicznych
Większość polityk (i rekomendacji), które obejmują cenne artykuły, wyraźnie stwierdza, że żaden zakres nie dotyczy wartościowych dokumentów, które istnieją jako dane elektroniczne . Innymi słowy, dokumenty elektroniczne nie są uważane za papiery wartościowe.
Wiele firm prowadzi ważne zapisy w formie elektronicznej. Niestety, polityka dotycząca nieruchomości generalnie zapewnia bardzo niewielkie pokrycie szkód w danych elektronicznych . Możesz chronić swoją firmę przed stratami związanymi z uszkodzeniem plików elektronicznych poprzez zakup elektronicznego przetwarzania danych .