Wszystko, co musisz wiedzieć o ROE dla pracodawców kanadyjskich
Jaki jest cel zapisywania zatrudnienia?
Dokument "Zatrudnienie", jak podaje Service Canada, "jest najważniejszym dokumentem, który ma na celu ustanowienie wniosku o ubezpieczenie na życie (EI).
wykorzystuje informacje o ROE w celu ustalenia, czy dana osoba kwalifikuje się do świadczeń z tytułu EI, stawki świadczenia i czasu trwania jego roszczenia. "
Service Canada korzysta również z ROE, aby upewnić się, że nikt nie użyje funduszy na ubezpieczenie pracownicze lub nie otrzyma świadczeń z błędem.
Jednak jako pracodawca ważne jest, aby wypełnić formularz ewidencji zatrudnienia dla każdego pracownika, który doświadczył przerwy w zarobkach, nawet jeśli pracownik nie zamierza ubiegać się o świadczenia z tytułu ubezpieczenia na wypadek zatrudnienia.
Pamiętaj, że musisz wystawiać ROE swoim pracownikom, jeśli jesteś pracodawcą spoza Kanady pracującym w Kanadzie.
Co to jest przerwanie zarobków?
Przerwa w zarobkach ma miejsce, gdy:
- pracownik rezygnuje
- pracownik zostaje zwolniony lub rozwiązany
- pracownik miał lub przewiduje się, że będzie miał siedem kolejnych dni kalendarzowych bez pracy i bez podlegających ubezpieczeniu dochodów od pracodawcy. Nazywa się to zasadą siedmiodniową. Siedmiodniowa zasada nie dotyczy agentów nieruchomości, pracowników, którzy mają niestandardowe harmonogramy pracy lub zlecają sprzedawcom.
- pensja pracownika spada poniżej 60% regularnych tygodniowych zarobków z powodu choroby lub urazu, ciąży, potrzeby opieki rodzica nad nowo narodzonymi lub przysposobionymi dziećmi lub potrzeby zapewnienia opieki lub wsparcia członkowi rodziny, który jest ciężko chory ze znacznym ryzykiem śmierci.
W każdym z tych przypadków, jako pracodawca kanadyjski, będziesz musiał uzyskać ROE dla pracownika - bez względu na to, czy myśli o ubieganiu się o świadczenia z tytułu ubezpieczenia na wypadek zatrudnienia, czy nie.
Jak szybko będziesz musiał złożyć ROE z Service Canada, zależy to od tego, czy składasz papierowy ROE, czy wysyłasz go w formie elektronicznej. (Patrz poniżej.)
Uzupełnianie dokumentacji zatrudnienia
W formularzu Zapis zatrudnienia podajesz szczegóły dotyczące historii pracy pracownika wraz z firmą , w tym jej ubezpieczalnymi zarobkami i ubezpieczalnymi godzinami pracy.
Dokumentacja zatrudnienia może być sporządzona w formie papierowej lub elektronicznej.
Korzystanie z Paper Records of Employment
Papieru ROE można nadal używać, jeśli nie można emitować elektronicznych zwrotów gotówkowych.
Jeśli używasz formatu papieru do zwrotu z inwestycji, musisz go wydać w ciągu pięciu dni kalendarzowych od pierwszego dnia przerwy w zasilaniu przez pracownika lub w ciągu pięciu dni od pierwszego dnia, w którym dowiesz się o przerwaniu zarobków przez pracownika.
Po wypełnieniu formularza będziesz:
- Podaj pierwszy egzemplarz (oryginał) swojemu pracownikowi jako dowód składek podlegających ubezpieczeniu na poczet zasiłku z tytułu EI.
- Wyślij drugą kopię (niebieską) do Service Canada zgodnie z opisem w formularzu.
- Zachowaj trzecią kopię (biały) w swoich plikach przez 6 lat.
Potrzebujesz więcej papierowych formularzy ROE? Skontaktuj się z Centrum Obsługi Pracodawców, aby je zamówić.
Korzystanie z elektronicznych rejestrów zatrudnienia
Rekord zatrudnienia w sieci (ROE Web) to bezpieczna aplikacja internetowa stworzona i utrzymywana przez rząd kanadyjski dla pracodawców, aby tworzyć, przesyłać, poprawiać i drukować 53-tygodniowe ROE drogą elektroniczną.
Możesz również importować dane ROE z powrotem do własnego systemu płac . Możesz zarejestrować się w ROE Web online.
Termin wystawienia elektronicznego rejestru zatrudnienia zależy od rodzaju okresu rozliczeniowego Twojej firmy.
Jeśli okres płacenia Twojej firmy jest tygodniowy, dwutygodniowy lub półroczny (dwa razy w miesiącu), masz do pięciu dni kalendarzowych po zakończeniu okresu płacowego, w którym występuje przerwa w zarobkach pracownika, aby wystawić elektroniczny ROE.
Jeśli Twoja firma ma miesięczny okres płacenia lub płaci pracownikom co 4 tygodnie, musisz wydać ROE:
- 5 dni kalendarzowych od zakończenia okresu wynagrodzenia, w którym pracownik doświadcza przerwy w zarobkach; lub
- 15 dni kalendarzowych po pierwszym dniu przerwy w zależności od zarobków w którymkolwiek dniu jest wcześniej.
Serwis Kanada ma wykres podsumowujący terminy ROE według okresu płatności.
Gdy wypełniasz i segregujesz środki ROE drogą elektroniczną, nie musisz drukować papierowej kopii dla swoich pracowników. Pracownicy, którzy zarejestrowali się w serwisie internetowym My Service Canada Account, mogą przeglądać i drukować kopie swoich elektronicznych systemów ROE.
Pomoc w wypełnianiu i archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej zatrudnienia
Usługa Kanadyjskie wypełnianie formularza dotyczącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej zatrudnienia zawiera szczegółowe informacje na ten temat i zawiera instrukcje blokowania poszczególnych bloków dotyczące wypełniania protokołu zatrudnienia. Zawiera również przykłady zarówno gotowych dokumentów papierowych, jak i elektronicznych dokumentów zatrudnienia.