Dobry księgowy pomoże ci więcej niż tylko podatki
Chociaż mamy tendencję do kojarzenia księgowych z podatkami, informowania Cię o zmianach podatkowych, a wykonywanie podatków nie jest jedyną usługą, jaką zapewnia dobry księgowy.
Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się, czy włączyć firmę, czy też zdecydować, czy powinieneś kupić, wydzierżawić lub nabyć powierzchnię komercyjną , dobry księgowy będzie mógł powiedzieć Ci, w jaki sposób taki ruch wpłynąłby na twoje podatki i / lub rozwój Twojej firmy . Jeśli nie masz księgowego pracującego dla Twojej firmy, potrzebujesz jednego! Ważne jest jednak, aby znaleźć czas na znalezienie księgowego, który jest najlepszy dla Ciebie i Twojej konkretnej sytuacji.
Jak znaleźć dobrego księgowego
1) Skierowania - zapytaj innych przedsiębiorców o swoich księgowych.
Dowiedz się, jakich używają inni biznesmeni i jak są zadowoleni z usług świadczonych przez ich księgowych. Jeśli nie chcesz lub nie możesz uzyskać wartościowych rekomendacji za pomocą tej metody, skorzystaj z Internetu lub żółtych stron i wybierz kilka firm księgowych.
Kiedy zadzwonisz, powiedz recepcjonistce, co robisz, i poproś o nazwisko (nazwiska) księgowych znających twój typ działalności.
Użyj tych informacji, aby utworzyć krótką listę potencjalnych księgowych.
2) Zadzwoń do czterech lub pięciu księgowych, których wybrałeś i poproś o omówienie ich usług.
Zapytaj go o swoją edukację (np. Czy jest to CA lub CGA ) oraz o jego doświadczeniach z Twoją branżą. Możesz również skontaktować się ze stowarzyszeniem zawodowym, aby sprawdzić, czy ich określone kwalifikacje są ważne i czy nie ma żadnych nierozstrzygniętych kwestii dyscyplinarnych.
Użyj tej pierwszej informacji kontaktowej, aby wybrać dwóch lub trzech księgowych na rozmowę kwalifikacyjną.
3) Przygotuj krótką listę pytań, które chcesz zadać przyszłym księgowym.
Nie wstydź się pytać o fakturowanie. Zapytaj o stawki rozliczeniowe i sposób ich ustalania. Często możesz mieć szybkie pytanie, na które można odpowiedzieć przez krótką rozmowę telefoniczną lub e-mail - w jaki sposób wystawia rachunek za telefon lub e-mail?
(A co do tego, jak są dostępne? Zawsze pytaj o ich telefon i / lub politykę e-mail. Ważne jest, aby twój księgowy miał łatwy kontakt, gdy masz pytanie.)
I dowiedz się, co twój nowy potencjalny księgowy pobierze za podstawowy zwrot podatku od działalności gospodarczej . (Przygotuj się na przyjęcie kopii poprzedniego roku, kiedy spotkasz się z nimi i poproś, aby przedstawili ci przybliżoną kalkulację kosztów przygotowania).
Ważne jest, aby wybrać księgowego, który jest zaznajomiony ze specjalnymi wymaganiami Twojej firmy i / lub Twojej sytuacji podatkowej, dzięki czemu możesz ich użyć do weryfikacji potencjalnych księgowych. Na przykład:
- Jeśli Twoja firma jest powiązana z Internetem, musisz sprawdzić, czy księgowy zna się na handlu elektronicznym .
- Jeśli Twoja firma obejmuje okresy pracy w innych krajach, potrzebujesz księgowego, który ma wiedzę na temat międzynarodowych problemów podatkowych. Na przykład, jeśli jesteś Kanadyjczykiem i chcesz prowadzić działalność w Stanach Zjednoczonych, potrzebujesz kogoś, kto zna się na IRS i ma doświadczenie w wypełnianiu formularzy podatkowych w Stanach Zjednoczonych (lub ma łatwy dostęp do kogoś, kto to robi, np. Inny specjalista, który pracuje w USA). ta sama firma).
- Jeśli myślisz o eksporcie, zapytaj, w jaki sposób księgowy może pomóc w opracowaniu strategii eksportu .
5) Spotkaj się z potencjalnymi księgowymi, których wybrałeś i zadaj swoje pytania.
Nie ma to jak spotkanie twarzą w twarz, aby sprawdzić, jak dobrze możesz pracować z inną osobą. Poza oceną wiedzy księgowego, sprawdź, jak dobrze się z nim czujesz i jak dobrze się komunikujesz. Gdy wybierzesz księgowego dla swojej firmy, nawiążesz długoterminową współpracę, więc ważne jest, aby czuć się z nimi komfortowo.
W końcu księgowy to nie tylko przygotowujący podatki; on lub ona może pomóc ci zbudować plan na przyszłość swojej firmy.