Co musisz zrobić, aby legalnie zatrudnić pracowników
Czego potrzebujesz przed zatrudnieniem pracowników w Kanadzie
Uzyskaj numer firmowy (BN) i / lub otwórz konto potrącania z listy płac.
Jako pracodawca , musisz otworzyć konto płac. Aby to zrobić, musisz mieć numer firmowy. Jeśli nie masz jeszcze numeru firmowego, musisz go uzyskać w Kanadzie.
Możesz uzyskać numer firmowy na jeden z trzech sposobów:
- Zarejestruj numer firmowy online.
- Wypełnij formularz RC1, prośbę o numer firmowy (BN) i prześlij go pocztą lub faksem do najbliższego biura obsługi podatkowej (TSO) lub centrum podatkowego (TC).
- Skontaktuj się z Canada Revenue Agency bezpośrednio telefonicznie pod numerem 1-800-959-5525 w godzinach pracy.
Jeśli rejestrujesz się na numer firmowy, możesz poprosić o konto programu płac w tym samym czasie. Jeśli masz już numer firmowy, zasadniczo dodajesz nowe konto do swoich istniejących.
(Pamiętaj, że możesz zarządzać wszystkimi swoimi kontami biznesowymi, w tym listą płac, za pośrednictwem portalu internetowego Moje konto firmowe CRA.)
Możesz dodać konto płacowe, korzystając z jednej z następujących metod:
- Użyj swojego konta My Business.
- Wypełnij formularz RC1B i prześlij go pocztą lub faksem do najbliższego biura obsługi podatkowej (TSO) lub centrum podatkowego (TC).
- Zadzwoń do Kanadyjskiego Urzędu Skarbowego pod numer 1-800-959-5525 i poproś o konto potrącenia z listy płac.
(Pamiętaj, że firma może mieć więcej niż jedno konto poświęcone płacom. Jeśli na przykład masz różne biura w różnych miastach, możesz także mieć oddzielne konta Payroll dla każdego biura).
Proces zatrudniania w Kanadzie
Wskazuje to na aktualność rzeczywistego procesu zatrudniania; co musisz legalnie zrobić, aby zatrudnić pracownika w Kanadzie, gdy zdecydujesz, że chcesz zatrudnić osobę.
Są to kroki, które należy podjąć po zakończeniu wstępnego procesu rekrutacji w celu stworzenia lub udoskonalenia opisu stanowiska pracy, ogłoszenia stanowiska pracy i przeprowadzenia rozmów z potencjalnymi kandydatami. Wszystko to jest za tobą.
Sprawiasz, że osoba jest ofertą zatrudnienia. Teraz musisz:
Niech pracownik zaakceptuje i podpisze ofertę pracy.
Rząd tego nie wymaga, ale to świetny pomysł, aby warunki pracy były napisane na piśmie. Wyjaśnia takie szczegóły, jak obowiązki służbowe, godziny pracy, świadczenia, wynagrodzenie i okres próbny, jeśli taki istnieje, i unika przyszłych nieporozumień. (Oczywiście, przy zatrudnianiu pracowników Twoja oferta pracy musi spełniać standardy zatrudnienia w twojej prowincji lub terytorium.) Zobacz:
Federalne standardy pracy
Alberta Standardy zatrudnienia
Standardy zatrudnienia BC
Standardy zatrudnienia Manitoby
Standardy zatrudnienia w Ontario
Nowa Szkocja Standardy Zatrudnienia
Standardy pracy w Nowej Fundlandii i Labradorze
Sprawdź numer ubezpieczenia społecznego pracownika (SIN).
Numer ubezpieczenia społecznego służy do administrowania świadczeniami rządowymi. Jako pracodawca musisz przejrzeć kartę SIN każdego nowego pracownika w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy przez pracownika i zarejestrować imię i nazwisko pracownika oraz numer SIN dokładnie w takiej postaci, w jakiej pojawiają się na karcie.
Uważaj na SIN, które zaczynają się od cyfry "9"! Numer SIN zaczynający się od tego numeru oznacza osobę, która nie jest obywatelem Kanady lub stałego rezydenta i która jest upoważniona do pracy tylko dla konkretnego pracodawcy z ważnym dokumentem wydanym przez Citizenship and Immigration Canada.
(Jeśli potencjalny nowy pracownik kwalifikuje się do pracy w Kanadzie i nie ma numeru SIN, skieruj go do biura w Service Canada Office).
Poproś pracownika o wypełnienie formularza TD1, zwrot podatku od osób fizycznych .
Formularz TD1 określa, ile podatku należy odliczyć od dochodu z pracy osoby. Nowy pracownik musi ukończyć federalny TD1 i prowincjonalny TD1, jeśli domaga się więcej niż podstawowej kwoty osobistej.
(Należy pamiętać, że w Quebecu pracownicy muszą korzystać z federalnego TD1 i wojewódzkiego formularza TP1015.3-V, Zwrot za źródło Dedukcji.) Patrz Formularz zgłoszenia TD1, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, kto ma wypełnić ten formularz i który formularz może lub powinien ( Canada Revenue Agency).
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat odliczeń od wynagrodzeń, w tym podatku dochodowego, planu emerytalnego Kanady (CPP) , EI i korzyści podlegających opodatkowaniu, patrz Przewodnik po kanadyjskich płacach.
Sprawdź datę i godzinę rozpoczęcia oraz wszelkie inne informacje odnoszące się do pierwszego dnia pracy osoby.
Czy dzień nowego pracownika rozpocznie się od spotkania z przełożonym lub zwiedzania zakładu? Czy jest jakiś specjalny sprzęt, który musi przynieść, lub kodeks ubioru, którego musi przestrzegać? Czy istnieje nowa sesja orientacyjna dla pracowników lub mentoring wewnętrzny? Wypełnienie nowego pracownika jakimkolwiek szczegółem dotyczy pierwszego dnia pracy, co zmniejszy jej niepokój i sprawi, że zaczniecie dobrze.
Uruchom plik dla pracownika, jeśli jeszcze go nie masz.
To dobry pomysł, aby zrobić to od razu, gdy zatrudniasz pracowników . Jako pracodawca będziesz zbierać akta pracowników, takie jak arkusze czasu pracy i oceny wydajności oraz zarządzać formularzami związanymi z prowadzeniem listy płac, takimi jak odcinki T4. Przeniesienie zapisów pracowników do zorganizowanego startu zaoszczędzi czas później.