Jak skalować firmę

Rozbudowa firmy wiąże się z kilkoma względami

Prędzej czy później prawie każdy odnoszący sukcesy właściciel firmy stoi przed decyzją, czy rozszerzyć działalność, aby wyjść naprzeciw potencjalnym możliwościom wzrostu . Chociaż rozwój firmy ma wiele zalet, wymaga to badań i planowania . W tym artykule omówiono niektóre problemy związane z pomyślnym skalowaniem firmy.

Dlaczego warto skalować swoją firmę: zalety rozszerzania

Głównym powodem skali działalności jest zwiększenie rentowności.

(Zdobycie udziału w rynku poprzez ekspansję jest bezcelowe, chyba że prowadzi do zwiększenia zysków.) Inne korzyści z posiadania większej firmy mogą obejmować:

Wiele udanych organizacji zaczyna działalność jako firmy domowe .

Choć biuro domowe ma wiele zalet, w tym minimalny koszt, jest bardziej odpowiednie dla przedsiębiorców indywidualnych i firm wirtualnych. Inne firmy prowadzące działalność w domu, które znajdują się w fazie ekspansji, mogą ostatecznie zdecydować się na przeniesienie do komercyjnej powierzchni biurowej, aby nadać organizacji bardziej profesjonalny wygląd, zwłaszcza gdy wymagany jest dodatkowy personel, a firma wymaga regularnych spotkań twarzą w twarz z klientami .

Jak skalować firmę: kwestie, które należy rozważyć przed rozszerzeniem

Skalowanie firmy zawsze wiąże się z pewnym stopniem niepewności, dlatego staranne planowanie i wcześniejsze rozważenie potencjalnych problemów jest koniecznością:

1. Zwiększona sprzedaż a koszty ekspansji

Rozwój firmy i zwiększona sprzedaż to często syndrom kurczęcia i jaj. Ekspansja może być niezbędna do zwiększenia sprzedaży, ale zwiększona sprzedaż może nie zostać zrealizowana, chyba że dla klienta / klientów okaże się, że firma jest wystarczająco duża, aby obsłużyć dodatkową sprzedaż. Idealną sytuacją jest zabezpieczenie nowej sprzedaży przed ekspansją.

Czy badania rynku i prognozy sprzedaży do ekspansji, biorąc pod uwagę potencjalny wzrost sprzedaży hartowane przez inne czynniki, takie jak perspektywy dla danej branży, wahania cyklu koniunkturalnego i lokalnej gospodarki w obszarze sprzedaży (lub gdzie indziej, jeśli zamierzasz rozszerzyć geograficznie).

Jeśli przenosisz się na znaczną odległość, weź pod uwagę, że możesz utracić część istniejących lokalnych klientów. Możesz również ponieść dodatkowe koszty reklamowe, aby przyciągnąć firmę do nowej lokalizacji.

Sporządź prognozę kosztów ekspansji - w zależności od rodzaju działalności może to obejmować szacunki dla:

Wykonaj analizę rentowności, aby ustalić, czy ekspansja zapewni oczekiwany zwrot z inwestycji.

2. Czy wymagane jest finansowanie?

Jeśli skalowanie działalności wymaga inwestycji kapitałowej , konieczne będzie finansowanie, chyba że firma uzyska wystarczające zyski zatrzymane na pokrycie kosztów ekspansji. Podobnie jak w przypadku rozpoczynania działalności gospodarczej , banki i instytucje finansowe udzielają pożyczek w oparciu o spostrzeganą zdolność klienta do spłaty, ale jeśli twoja firma jest na solidnym gruncie, aw szczególności ma spore osiągnięcia spłaty kredytu, znacznie łatwiej będzie zabezpieczyć finansowanie dłużne. niż podczas uruchamiania.

Założone przedsiębiorstwa mają zazwyczaj zabezpieczenia w postaci aktywów i należności .

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana lub zamierzasz ją włączyć jako część rozszerzenia, masz możliwość pozyskania kapitału poprzez finansowanie kapitałem . Finansowanie akcji polega na sprzedaży udziałów w biznesie aniołom , którzy zazwyczaj są rodziną lub przyjaciółmi właścicieli (właścicieli) przedsiębiorstw, zamożnych osób lub (w coraz większym stopniu) zorganizowanych grup inwestorów, którzy zapewniają finansowanie małym przedsiębiorstwom. Zazwyczaj zainwestowane kwoty są niewielkie (poniżej 500 000 USD), a warunki są korzystne. Inwestorzy Angel zwykle nie angażują się w zarządzanie firmą, ale oczekują znacznej stopy zwrotu (25 procent lub więcej) z inwestycji.

Niezależnie od tego, czy zamierzasz skorzystać z finansowania dłużnego, czy kapitałowego, będziesz potrzebował zaktualizowanego biznesplanu z opisanymi wyżej prognozami kosztów i sprzedaży , które jasno pokażą finansistom lub inwestorom, że ekspansja będzie opłacalna i będzie odpowiadała długoterminowym interesom Twojej firmy.

3. Czy wykwalifikowany personel jest dostępny?

Zapytaj prawie każdego właściciela firmy i powiedzą ci, że jednym z głównych problemów związanych z rozwojem firmy (lub nawet utrzymaniem istniejących firm) jest pozyskanie wykwalifikowanego personelu. Problem jest szczególnie dotkliwy w przypadku wykwalifikowanych zawodów , technologii informatycznych i innych zawodów, które wymagają specjalistycznego szkolenia i doświadczenia - tacy ludzie prawie zawsze mają popyt. Jeśli nie możesz zdobyć doświadczonego personelu, który poradzi sobie z rozwojem, możesz potrzebować przeszkolenia nowych pracowników (które pochłoną więcej twojego czasu). Jeśli wykwalifikowany pełny personel jest niedostępny lub ekspansja jest tymczasowa, wykonawcy lub pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą również wypełnić luki.

Inną opcją rozszerzenia, która może rozwiązać problem zatrudniania, jest przejęcie lub połączenie z istniejącym biznesem, zakładając, że personel może zostać zatrzymany.

Należy pamiętać, że w niektórych jurysdykcjach może być wymagane ubezpieczenie zdrowotne lub inne świadczenia, jeśli liczba pracowników przekroczy próg. W Stanach Zjednoczonych ustawa o przystępnej cenie stanowi, że większe firmy (te, które zatrudniają więcej niż 50 pełnoetatowych pracowników) oferują świadczenia zdrowotne.

W przypadku jednoosobowych usług konsultingowych lub freelancingowych zatrudnianie nowych pracowników (lub dodawanie partnerów) może wiązać się z dodatkowymi kwestiami. Takie firmy są często jednoosobowymi właścicielami - aby zmniejszyć odpowiedzialność właściciela, lepiej jest zmienić strukturę prawną tego rodzaju działalności na korporację przed zatrudnieniem pracowników działu kadr. Jeśli rozważa się rozszerzenie partnerstwa , pamiętaj, że około 70 procent partnerstw kończy się niepowodzeniem .

4. Zarządzanie

Kolejną kwestią, którą należy rozważyć przy skalowaniu firmy, jest zwiększenie obowiązków i obowiązków w zakresie zarządzania . Radzenie sobie z większą liczbą klientów i nadzorowanie dodatkowego personelu zajmie więcej czasu i energii. Biorąc pod uwagę, że typowy przedsiębiorca indywidualny robi wszystko, od rozwoju produktu po marketing , uczenie się delegowania jest koniecznością przy rozwoju firmy.

Otwieranie dodatkowych lokalizacji biznesowych może być szczególnie trudne, jeśli Twoja obecność ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Klienci, którzy są przyzwyczajeni do osobistej uwagi, mogą niechętnie nawiązywać relacje z nieznanymi pracownikami lub partnerami, a znalezienie wykwalifikowanego personelu do zarządzania innymi lokalizacjami może być trudne.

5. Okoliczności osobiste

Prowadzenie małej firmy to nie spacer w parku - długie godziny, stres i zmęczenie mogą odcisnąć piętno na osobistych relacjach, zdrowiu i życiu rodzinnym. Podejmując decyzję o rozszerzeniu działalności, możesz wziąć pod uwagę dodatkowe wymagania dotyczące Twojego czasu oraz potencjalny wpływ na twoje życie osobiste i samopoczucie.

Podsumowanie: Jak skalować biznes w inteligentny sposób

Skalowanie firmy może być bardzo opłacalne, ale także bardzo trudne. Przed rozpoczęciem ekspansji biznesowej odrób swoją pracę domową i opracuj plan rozwoju, który zminimalizuje ryzyko i zmaksymalizuje szanse na udane przejście do większej organizacji.