Prognozowanie sprzedaży za pomocą więcej niż jednej metody jest najdokładniejsze
Zauważ, że istnieją różne sposoby oszacowania przychodów ze sprzedaży do celów prognozowania sprzedaży, ale jeśli planujesz pracować z bankiem w celu finansowania lub szukasz inwestorów aniołów dla swojej firmy, zechcesz dokonać wielu oszacowań, abyś ( i oni) będą mieli więcej zaufania do prognozy.
Jak prognozować sprzedaż
Metoda nr 1
W przypadku Twojego rodzaju działalności, jaka jest średnia wielkość sprzedaży na stopę kwadratową w podobnych sklepach w podobnych miejscach i podobnym rozmiarze? Nie jest to ostateczna odpowiedź na odpowiednie prognozy sprzedaży, ponieważ nowa firma nie osiągnie tego celu przez rok. Ale to podejście jest o wiele bardziej naukowe niż ogólne dwa procentowe wartości oparte na dochodach gospodarstw domowych.
Metoda nr 2
Jakie konkretne gospodarstwa domowe, które potrzebują Twoich dóbr w Twoim konkretnym miejscu, mówią o jednej mili? Ile wydadzą na te przedmioty rocznie i jaki procent ich wydatków otrzymasz w porównaniu z konkurencją ? Zrób to samo w ciągu pięciu mil (przy niższych prognozach sprzedaży). (Użyj odległości, które mają sens dla twojej lokalizacji.) Na przykład:
| Dystans | #Gospodarstwa domowe | Roczne wydatki | % wydatków | Prognoza sprzedaży |
| 1 mila | 20 | 5000 USD | 5% (250 $) | 5000 USD |
| 5 mil | 500 | 5000 USD | 2% (100 USD) | 50 000 USD |
Metoda nr 3
Jeśli Twoja firma oferuje na przykład trzy rodzaje towarów oraz dwa rodzaje usług dodatkowych, oszacuj przychody ze sprzedaży dla każdej z pięciu linii produktów / usług. Podaj szacunkowe miejsce, w którym według ciebie będziesz w ciągu sześciu miesięcy (np. "Powinniśmy sprzedać pięć takich produktów dziennie plus trzy z nich plus dwa z nich") i obliczyć sprzedaż brutto dziennie.
Następnie pomnóż przez 30 dla miesiąca.
Teraz skaluj proporcjonalnie od miesiąca pierwszego do szóstego; oznacza to, że nie powstaje żadna sprzedaż (lub niewielka sprzedaż) do sześciomiesięcznego poziomu sprzedaży. Na przykład:
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - Miesiąc 1 |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 5 | 7 500 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 2 | 5000 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 2 | 6000 USD |
| Usługa | 200 USD | 10 | 3000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 5 | 4000 USD |
| Całkowity | 25.500 USD |
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - miesiąc 2 |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 8 | 12 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 4 | 10 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 4 | 12 000 USD |
| Usługa | 200 USD | 15 | 3000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 8 | 6 400 USD |
| Całkowity | 43 400 USD |
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - 3 miesiąc |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 10 | 15 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 5 | 12 500 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 5 | 15 000 USD |
| Usługa | 200 USD | 20 | 4000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 10 | 8 000 USD |
| Całkowity | 54 500 USD |
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - miesiąc 4 |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 13 | 19 500 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 7 | 17 500 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 7 | 21 000 USD |
| Usługa | 200 USD | 25 | 5000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 12 | 9 600 USD |
| Całkowity | 72,600 USD |
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - miesiąc 5 |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 18 | 27 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 8 | 20 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 8 | 24 000 USD |
| Usługa | 200 USD | 30 | 6000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 15 | 12 000 USD |
| Całkowity | 89 000 USD |
| Prognoza sprzedaży Bubbles Corp - miesiąc 6 |
| Pozycja | Cena jednostkowa | Miesięczna sprzedaż | Dochody miesięczne |
| Wanna z hydromasażem 1 | 1500 USD | 20 | 30 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 2 | 2500 USD | 10 | 25 000 USD |
| Wanna z hydromasażem 3 | 3000 USD | 10 | 30 000 USD |
| Usługa | 200 USD | 40 | 8 000 USD |
| Instalacja | 800 USD | 20 | 16 000 USD |
| Całkowity | 109 000 USD |
Teraz wykonaj to z miesięcy od szóstego do dwunastego, aby uzyskać pełną prognozę roczną.
Nie rób jednej prognozy sprzedaży
Zamiast prognozować sprzedaż roczną jako jedną liczbę, użyj jednej lub dwóch powyższych metod prognozowania sprzedaży i wygeneruj trzy liczby: pesymistyczną, optymistyczną i realistyczną. Następnie wprowadź dane liczbowe według miesiąca, ponieważ w zależności od firmy mogą występować ogromne różnice w poszczególnych miesiącach. (Niektóre firmy zajmujące się handlem detalicznym sprzedają 50 procent swojej sprzedaży brutto w okresie świąt Bożego Narodzenia , od końca października do końca grudnia, na przykład, ale ledwo trwają od czerwca do sierpnia).
Uwzględnij wydatki
Teraz dodaj swoje wydatki według miesiąca, w tym duże zakupy według sezonu (lub jakkolwiek kupujesz materiały / towary).
Pamiętaj, że możesz kupić materiały lub ekwipunek na przykład w lipcu, na Boże Narodzenie, ale nie dostaniesz wszystkich swoich rachunków do 45 dni po świętach. Może to mieć duży wpływ na przepływy pieniężne . Czy będziesz kupować pojazdy? Główny sprzęt? Upewnij się, że pokazujesz koszty amortyzacji.
W swoich wydatkach odłóż zasiłek na złe długi . Wskaż, ile twoich sprzedaży jest gotówką, ile kosztuje karta kredytowa, ile wynosi Twój kredyt. Deduct powiedzieć cztery procent lub więcej na wydatek karty kredytowej dla tej części sprzedanej kartą kredytową.
Jeśli wybierasz się do banku w celu sfinansowania , być w stanie odpowiedzieć na pytania takie jak: czy masz rezerwę na rezerwowy rachunek pieniężny, na swoje wolne miesiące, ale także na wypadek, gdybyś musiał szybko wymienić pojazd lub sprzęt? Mówisz, że pobierasz x dolarów za swój produkt, ale co się stanie, gdy konkurencja obniży cenę o 33 procent i nadal przyniesie zysk?
W jaki sposób rozwiniesz swoją firmę - sprzedając więcej produktów obecnym klientom , sprzedając istniejące produkty nowym klientom, sprzedając nowe produkty obecnym klientom i sprzedając nowe produkty, aby przyciągnąć nowych klientów? Każdy potencjalny pożyczkodawca będzie chciał sprawdzić, czy masz prawdziwy plan.
Należy pamiętać, że akceptowalne (i realistyczne) jest przewidywanie ujemnych przepływów pieniężnych w pierwszych miesiącach okresu prognozowania przepływów pieniężnych .
Dobre decyzje zależą od dobrej informacji
Widać, że zamiast szacować jedną dużą liczbę sprzedaży w roku, w którym prognozuje się sprzedaż, bardziej realistyczny miesięczny harmonogram przychodów i wydatków daje znacznie więcej informacji, na podstawie których można podejmować decyzje. To właśnie ma na celu " utrzymywanie książek ": daje informacje, na podstawie których można podejmować dobre decyzje.
W związku z tym musisz przygotować trzy prognozy przepływów pieniężnych, w których zmieniasz procent sprzedaży lub inne dane, aby uzyskać trzy różne scenariusze: pesymistyczny, optymistyczny i realistyczny. Pesymistyczny pogląd powinien być sytuacją "najgorszego przypadku"; planować mieć wystarczający kapitał i cierpliwość, aby przejść przez ten scenariusz. Jeśli okaże się, że rzeczywiste wyniki są lepsze - świetnie!
Oprogramowanie księgowe może pomóc
Oprogramowanie księgowe może być bardzo pomocne w tworzeniu prognoz sprzedaży, prognoz przepływu środków pieniężnych i śledzenia wydatków. Zobacz 6 zalet korzystania z oprogramowania do małych firm i najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm .
Zobacz też:
Przygotowywanie prognoz przepływów pieniężnych
Wskazówki dotyczące zarządzania przepływem gotówki, aby zapewnić ciągłość przepływu gotówki
Jak przeprowadzić analizę Breakeven
10 tanich sposobów promowania swojej firmy