Przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego mogą decydować o tym, czy można nawet posiadać biuro domowe. Przed rozpoczęciem działalności w domu , ważne jest, aby dowiedzieć się, czy firmy w domach są dozwolone w Twojej lokalizacji; niektóre miasta nie zezwalają na prowadzenie działalności gospodarczej w obszarach mieszkalnych.
Oddzielna przestrzeń biurowa w domu. Ważne jest, aby mieć wyznaczoną przestrzeń, najlepiej pomieszczenie, w którym można pracować w odosobnieniu, z dala od zakłóceń. Posiadanie wyznaczonej powierzchni biurowej ułatwia również obliczanie procentu wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w domu, które można odliczyć od podatku dochodowego .
Wybierając miejsce w domu w swoim domu, pamiętaj, aby wybrać lokalizację, w której znajdują się wszystkie odpowiednie okablowanie dla potrzebnego sprzętu (takie jak gniazda telefoniczne i kablowe) oraz miejsce dla wszystkich wybranych urządzeń wyposażenie domu, w tym szafki na dokumenty.
W przeciwnym razie tracisz zbyt wiele czasu, wędrując po domu, szukając tego czy tamtego. Podstawy projektowania w małym lub domowym biurze pokażą, jak zaplanować swój projekt biurowy pod kątem zasilania, oświetlenia i wentylacji w biurze. Możesz również potrzebować atrakcyjnej powierzchni biurowej, jeśli zamierzasz skonsultować się z klientami w lokalu.
Przestrzeń ta musi być "biznesowa" (niezakłócona takimi rzeczami, jak dziecięce zabawki) i prywatna. Oto lista artykułów domowego biura.
Szafy na dokumenty
Aby poradzić sobie z tymi raz na rok obowiązkami, takimi jak podatki dochodowe i wszelkie codzienne kryzysy, musisz mieć system segregacji, który pozwala ci położyć ręce na dokładnie tym, czego potrzebujesz.
Podstawowe meble do domu
Zdecydowanie potrzebne będzie biurko do domowego biura (wystarczająco duże, aby pomieściło komputer i nadal pozostawia wystarczająco dużo miejsca na pulpit) i krzesło biurowe. Jakiekolwiek inne potrzebne meble biurowe będą zależały od tego, ile masz sprzętu i jakiego rodzaju działalności prowadzisz.
Jeśli masz na przykład drukarkę, będziesz potrzebował podstawek. Informacje na temat oszczędzania pieniędzy na meblach i sprzęcie biurowym można znaleźć w witrynie Office Design na stronie Tanie . Jeśli Twoja firma wymaga spotkania z klientami w Twoim domowym biurze, potrzebujesz atrakcyjnych krzeseł i stolików do kawy.
Wsparcie rodziny
Niezależnie od tego, czy członkowie Twojej rodziny aktywnie pracują w Twojej firmie, muszą Cię wspierać w stopniu zapewniającym ci czas i przestrzeń do prowadzenia działalności w domu .
Miło mieć Home Essentials
- Naprawdę wspierająca rodzina, która wpada i pomaga.
- Naprawdę wygodne krzesło biurowe. Ponieważ będziesz siedział w nim dużo czasu, wybierz najwygodniejszy fotel biurowy, na który możesz sobie pozwolić w swoim domowym biurze.
- Teraz masz podstawowe meble i sprzęt do swojego domowego biura. Ale co z tymi technologicznymi gadżetami, które ułatwią ci pracę w domu?
Essential Home Office Technology
Jeśli masz zamiar założyć biuro domowe, będziesz musiał zainwestować w urządzenia technologiczne. Ale jeśli twoje oczy rozszerzają się jak przysłowiowe dziecko w sklepie ze słodyczami, gdy zobaczysz nowy element sprzętu lub nową aplikację, musisz ostrożnie zaplanować zakupy technologii dla swojego domowego biura. Określ, co jest absolutnie niezbędne do prowadzenia firmy, określ swój budżet, przygotuj listę i pozostań przy tym. Aby pomóc ci stwardnieć, oto moja lista urządzeń technologicznych, bez których żadne biuro domowe nie może obejść się bez:
Dodatkowa linia
Druga linia telefoniczna dla Twojej firmy, bez względu na to, czy jest to komórka, czy telefon stacjonarny, jest niezbędna w domowym biurze. Posiadanie tylko jednej linii do domu i biura domowego sprawia, że wyglądasz nieprofesjonalnie. Również druga linia telefoniczna ułatwia odbiór telefonu w sposób profesjonalny .
Upewnij się, że Twoja linia biznesowa ma własny automat zgłoszeniowy, dzięki czemu możesz ustawić profesjonalnie brzmiące wiadomości na czas, kiedy nie możesz odebrać telefonu. Nagrane wiadomości, które wiele osób ma na temat urządzeń, które odbierają prywatne połączenia telefoniczne, takie jak: "Cześć, dotarłeś do rodziny Swift. Nie możemy teraz podejść do telefonu, bo kąpiemy psa ", to wyłączenie dla rozmówców biznesowych.
Nagrana wiadomość firmy powinna zawierać nazwę firmy, powitać dzwoniącego i podać wszelkie niezbędne informacje dodatkowe, takie jak numer telefonu komórkowego, gdy rozmawiasz przez telefon, ale można do niego dotrzeć za pomocą komórki lub godzin operacji. Zachowaj aktualność swojej wiadomości biznesowej. Jeśli na przykład jesteś zamknięty na święta, powiedz to w nagranej wiadomości i powiedz, kiedy zamierzasz ponownie otworzyć.
Wizytówki
Tak, nadal potrzebujesz wizytówek . Zrób to profesjonalnie wydrukowane i przechowuj je przy sobie, aby rozdawać ludziom spotykane, wyświetlać tablice ogłoszeń w centrach handlowych i dołączać do dowolnych profesjonalnych dokumentów, które przygotowujesz, takich jak prognozy i raporty.
Komputer / Laptop / Tablet / Smartphone
Zastanów się, z jakich zadań biznesowych zamierzasz korzystać z komputera, zanim go kupisz; na przykład, jeśli prowadzisz działalność związaną z grafiką komputerową, będziesz potrzebował dużej pojemności. Jako minimum potrzebujesz komputera z obsługą biznesową, z co najmniej procesorem 2 GHz i 8 MB pamięci RAM, dzięki czemu możesz wykonywać wiele zadań w pakietach biznesowych, takich jak pakiet Microsoft Office.
Dostawca usług internetowych (ISP)
Nawet jeśli Twoja firma nie jest bezpośrednio związana z internetem, jest cennym źródłem informacji biznesowych i jak możesz funkcjonować bez poczty e-mail? Połączenie internetowe jest zdecydowanie niezbędne w domu.
Niezwykła technologia Home Office
Poza podstawowymi, istnieją inne urządzenia technologiczne, które mogą sprawić, że praca w twoim domowym biurze będzie bardziej produktywna.
Drukarka
Drukarka. Jakiego rodzaju potrzebuje twoje biuro domowe? To zależy od Twoich potrzeb związanych z drukowaniem. Jeśli chcesz wydrukować wysokiej jakości kolorowe dokumenty, musisz zainwestować w najwyższej jakości drukarkę kolorową do domowego biura. Jeśli nie, powinieneś być w stanie uciec z czarno-białą drukarką.
Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz dokumentów takich jak drukowana pełnokolorowa broszura, może być bardziej opłacalne zakupienie podstawowej drukarki i uzyskanie wysokiej jakości dokumentów przez profesjonalną drukarnię.
Aby uzyskać pomoc w podjęciu decyzji, czy potrzebujesz drukarki kolorowej, zobacz Zanim kupisz drukarkę kolorową. Drukarki wielofunkcyjne, takie jak te wielofunkcyjne monochromatyczne drukarki laserowe , są często najlepszymi akcesoriami do biur domowych; jedna maszyna ma znacznie mniejszą powierzchnię niż dwie lub trzy.
Kopiarka
Kopiarka, jeśli jej potrzebujesz. Po raz kolejny może być bardziej ekonomiczne zabranie dokumentów do firmy, która świadczy usługi kopiowania i sprowadza tam kopie.
Duży monitor
Duży monitor do komputera. Możesz przenieść ten do kategorii Essentials, jeśli spędzasz dużo czasu przy użyciu komputera.
Telefon głośnomówiący
Najlepsze pieniądze z zestawu głośnomówiącego można kupić. Kiedy pracujesz w domowym biurze, zalety korzystania z telefonu bez użycia rąk są ogromne.
Strona biznesowa
Nawet jeśli firma nie ma żadnego związku z e-commerce , posiadanie strony internetowej zapewnia profesjonalną wiarygodność i jest kolejnym sposobem dotarcia do potencjalnych klientów. Witryna biznesowa nie musi być gigantyczna i pełna fantazyjnych grafik do wykonania pracy; wystarczy przedstawić swój biznes w jasny, atrakcyjny sposób. Oto, jak utworzyć małą witrynę biznesową, która działa . Jeśli nie masz umiejętności samodzielnego stworzenia strony biznesowej, jest wielu ludzi, którzy wykonują tę pracę w rozsądnym tempie.
Projektowanie Home Office
Kolejnym etapem budowania domowego biura jest poświęcenie czasu na projektowanie domowego biura. Możesz po prostu zabrać cały swój sprzęt do wyznaczonego miejsca w domowym biurze, wyjąć wszystko ze swoich pudeł, podłączyć i spędzić następną dekadę swojego życia potykając się o sznury i przesuwając rzeczy, aby dostać się do rzeczy, których potrzebujesz, ale jest lepszy sposób. Najlepiej byłoby, gdyby biuro domowe poprawiło pracę, a nie przeszkodziło jej, więc czas spędzony na projektowaniu w domu to czas dobrze spędzony.
Podstawy projektowania w małym lub domowym biurze pokażą, jak zaplanować swój projekt biurowy pod kątem zasilania, oświetlenia i wentylacji w biurze.
Office Design on the Cheap wyjaśnia, jak stworzyć funkcjonalne biuro domowe bez wydawania pakietu; zawiera wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy na meblach biurowych i sprzęcie, takim jak biurka, szafki na dokumenty, komputery i drukarki. Jeśli interesuje Cię łączenie funkcji i projektowania, przeczytaj 12 wskazówek dotyczących organizacji wydajnego biura .
Prawdziwy test
kiedy siadasz do pracy. Jeśli zastosowałeś się do wszystkich porad zawartych w powyższym przewodniku, powinieneś mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby być najlepszym i najbardziej produktywnym. Niech wszystkie twoje prace pójdą dobrze!