10 rzeczy, których szefowie i menedżerowie nie mogą zrobić, aby zaoszczędzić czas
Ale bądź ostrożny. Golenie niektórych zakrętów, aby zaoszczędzić czas, może zniszczyć twoją reputację i podważyć dobre zarządzanie.
Kiedy pojawia się pokusa, sięgnij po tę listę rzeczy, których nie możesz zrobić, aby zaoszczędzić czas, bez względu na to, jak czujesz się w czasie.
Aby być dobrym menedżerem, nigdy:
Pominąć śniadanie
Wiem wiem. Jeśli chodzi o oszczędność czasu, pomijanie śniadania jest naturalne. A kto nie spieszy się, aby zacząć dzień? Ale pomijanie śniadania to zła decyzja, która sprawi, że będziesz marudny, głodny i skłonny do podejmowania innych złych decyzji w ciągu dnia. Jeśli chcesz być dobrym menedżerem, śniadanie jest koniecznością.
Ustaw zły przykład
Kiedy ty rządzisz, jesteś liderem , niezależnie od tego, czy chcesz być, czy nie, co oznacza, że ludzie będą szukać dla ciebie wskazówek, co myśleć i jak się zachować - czy tego chcesz, czy nie. nie. Jeśli na przykład często przychodzisz do biura z opóźnieniem, twoi pracownicy przyjmą, że jest to w pewnym stopniu do przyjęcia. Nie próbuj oszczędzać czasu, wykonując (lub nie robiąc) coś, co stanowi zły przykład.
Nie odbieraj wiadomości od kogoś w rozsądnym czasie
Mówię o prawdziwej wiadomości e-mail, oczywiście, nie o spamie. Ale nie odbieranie prawdziwych wiadomości e-mail jest w rzeczywistości zwyczajowym marnowaniem czasu, a nie oszczędzaniem czasu. Jeśli masz ochotę go otworzyć i przeczytać, a zamierzasz na nie odpowiedzieć, wszystko, co robisz, zamykając wiadomość, sprawi, że więcej pracy dla siebie, ponieważ będziesz musiał ponownie otworzyć i ponownie przeczytać wiadomość, zanim odpowiesz.
Jakie są rozsądne ramy czasowe? W ciągu trzech dni roboczych. Jeśli jest to dla Ciebie problematyczne, pamiętaj, że nie ma nic złego w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, która pozwala odbiorcy wiedzieć, że otrzymałeś jej wiadomość i będzie reagować bardziej szczegółowo.
Zaniedbanie chwalenia Soneone za dobre wyniki.
Chwalenie jest jednym z najcenniejszych narzędzi zarządzania, jakie mamy do dyspozycji. Chwalenie pracy ludzi stanowi uznanie i motywację nie tylko dla osoby, która otrzymuje pochwałę, ale także dla klimatu szacunku.
Ale generalnie, być może dlatego, że menedżerowie są nastawieni na rozwiązywanie problemów lub dlatego, że nasza kultura zachęca do krytyki, a nie do wychwalania, pochwała jest znacznie niedostatecznie wykorzystana. Jeśli chcesz być dobrym menedżerem, poszukaj okazji do chwalenia pracowników. Pozwoli to zaoszczędzić czas w dłuższej perspektywie, ponieważ szczęśliwsi pracownicy, którzy czują się docenieni, przyczyniają się do zmniejszenia problemów w drodze.
Nie zawracaj sobie głowy szukaniem danych wejściowych od innych
Jeśli nie masz ochoty słuchać lub konsultować się z innymi osobami, poważnie ograniczasz swoją zdolność do bycia dobrym menedżerem. Po pierwsze, zamykasz przepływ informacji i pomysłów, które są niezbędne do podejmowania dobrych decyzji. Po drugie, ludzie, którymi zarządzasz, mogą postrzegać cię jako autokratycznego przywódcę, "kontrolującego, apodyktycznego i dyktatorskiego".
Nie zawracania sobie głowy szukaniem informacji od innych jest zachęcający, ponieważ tak musi być szybciej niż alternatywa. Ale dobre zarządzanie wymaga również poszukiwania i bycia otwartym na pomysły innych.
Nie wyjaśniaj lub pokaż, jak coś zrobić, gdy ktoś jest proszony o pomoc.
Wszyscy wiemy lepiej. Ale w interesie oszczędzania czasu, o wiele łatwiej jest zignorować czyjąś prośbę i powiedzieć im, że je opublikujesz lub odpowiesz później. Problem polega oczywiście na tym, że później nigdy nie nadejdzie. Pytania, na które nie udzielono odpowiedzi, nie oszczędzają czasu; zmarnują to.
Ułatw sobie zarządzanie pracownikami, wykorzystując czas, który można nauczyć i odpowiadając na pytanie lub wykonując demonstrację, kiedy się pojawi - lub, jeśli nie jest to możliwe, ustalając ostateczny termin, aby to zrobić.
Nie zawracaj sobie głowy prawidłowym szkoleniem personelu
Istnieje prosty powód, aby nigdy nie starać się zaoszczędzić czasu poprzez niewłaściwe szkolenie personelu; niewyszkolony personel kosztuje cię pieniądze.
Ludzie, którzy nie wiedzą, jak prawidłowo wykonać zadanie lub gdzie rzeczy są lub co mają do powiedzenia lub zrobić w tej lub innej sytuacji, popełnią błędy.
A potem, na koniec, jako menedżer będziesz miał więcej ognia do zgasienia i będziesz musiał spędzić jeszcze więcej czasu na radzeniu sobie z czymś, co nigdy nie powinno się wydarzyć. Aby być dobrym menedżerem, zacznij szkolenie pracowników zaraz po ich przybyciu - i rób to dalej.
Odłóż papierkową robotę
Wiem. To pogarsza. To jest nudne. To zabiera czas, że możesz robić coś, co zarabia. I tyle z tego wydaje się zupełnie niepotrzebne. Ale jest to kolejna z tych sytuacji, w których oszczędność czasu będzie kosztować więcej czasu później, gdy papier, który należy wypełnić, zostanie utracony lub stracony zostanie jakiś termin. Weź to od długoletniego pilera, załatw to sobie i uratuj sobie przyszły smutek.
Nie przejmuj się, aby dotrzymać kroku branży
Co dzieje się z właścicielami małych firm i menedżerami, którzy nie zadają sobie trudu dotrzymania kroku tym, co dzieje się w ich branży? Inni właściciele firm, klienci i możliwe promocje mijają ich.
Nie próbuj oszczędzać czasu, nie czytając czasopism branżowych lub nie uczestnicząc w funkcjach związanych z Twoją firmą. Musisz być świadomy aktualnych trendów i technologii w swojej dziedzinie starań, aby dobrze zarządzać (i aby nie wyglądać jak idiota dla tych, którzy są w wiecie).
Zwalać odpowiedzialność
Umm ... do kogo? Jako właściciel małej firmy lub menedżer najemny jesteś tym, do kogo jest przekazywany, a nie przechodzień. Oczywiście, niektóre zaktualizowane wersje "czeków w poczcie" mogą zaoszczędzić trochę twarzy i kupić ci trochę czasu w bezpośrednim kryzysie, ale nikt tak naprawdę nie uwierzy. Czas zaoszczędzony na wymyśleniu może kosztować klienta lub klienta.
Czy oszczędność czasu naprawdę jest ważną rzeczą?
Poczucie potrzeby zaoszczędzenia czasu jest naturalne; wszyscy wydajemy się być gotowi wkurzyć coraz więcej działań w już zajęte życie, a jednocześnie rosną wymagania. Ale jeśli twoja praca wymaga zarządzania innymi, ważne jest, aby oprzeć się próbie zaoszczędzenia czasu w sposób, który zmniejszy twoje umiejętności zarządzania.
Jeśli będziesz postępować zgodnie ze wskazówkami, jak być dobrym menedżerem przedstawionym w tym artykule, będziesz na dobrej drodze do bycia właścicielem lub menedżerem firmy, którego pracownicy uwielbiają pracować - i to jest ważniejsze niż oszczędność czasu, nie?