Jak obliczyć, zapłacić, podać podatki od wynagrodzeń
Podatki od wynagrodzeń to podatki, które pobierasz od pracowników za podatek dochodowy i podatki FICA (Social Security / Medicare) i płacą jako pracodawca. Musisz zebrać te podatki, zapłacić podatki do urzędu skarbowego, raport dotyczący zapłaconych podatków i złożyć raporty podatkowe dotyczące płac. Musisz także płacić za podatki od bezrobocia i pokrycie kosztów pracowniczych .
Proces płacowy rozpoczyna się od płacenia pracownikom. Kiedy płacisz pracownikom, musisz potrącać podatki od wynagrodzeń i inne podatki pracy z ich wynagrodzenia. W przypadku każdej listy płac należy monitorować potrącane podatki od wynagrodzeń, a także odkładać pieniądze na opłacenie części tych podatków jako pracodawca.
Zgodnie z wymogami agencji federalnych i państwowych, musisz zgłosić należne podatki.
Wreszcie musisz dokonywać okresowych płatności tych podatków.
W tym artykule opisano proces, dzięki wskazówkom ułatwiającym jego obsługę.
01 - Przygotuj się na podatki od wynagrodzeń przed zatrudnieniem pierwszego pracownika
Będziesz potrzebował numeru ID pracodawcy , co oznacza, że musisz zarejestrować się w IRS. Łatwo złożyć wniosek online i otrzymać numer natychmiast.
Będziesz także musiał zarejestrować się w swoim państwie w zakresie podatków dochodowych i podatków od bezrobocia oraz odszkodowań dla pracowników. Rejestracja odbywa się w urzędzie pracy.
Ponadto musisz zarejestrować się jako pracodawca w swoim stanie (osobna rejestracja).
Wszystkie te dotyczą podatków od wynagrodzeń, które muszą być potrącane od pracowników lub opłacane przez ciebie jako pracodawcę.
02 - Jakie są podatki od wynagrodzeń?
Rozróżnienie między podatkami od wynagrodzeń a podatkami pracy jest mylące. Większość ludzi używa terminu "podatki od wynagrodzeń", aby rozumieć podatki związane z listą płac. IRS nazywa je podatkami pracy.
Podatki od wynagrodzeń w tym artykule obejmują kilka podatków:
- Kwoty wstrzymane od wynagrodzenia pracownika z tytułu podatku dochodowego należnego od pracowników
- Kwoty wstrzymane od wynagrodzenia pracownika za ubezpieczenie społeczne i Medicare, które są
- Dopasowane przez kwoty pracodawców muszą przyczynić się do zabezpieczenia społecznego i Medicare.
- Dodatkowe podatki płacone przez pracodawców (nie pracowników) za fundusze dla bezrobotnych i odszkodowania dla pracowników.
Podatki od wynagrodzeń nazywane są "podatkami funduszu powierniczego", ponieważ są utrzymywane w zaufaniu dla właściciela (IRS i Social Security Administration).
03 - Jaka jest moja odpowiedzialność jako pracodawca w zakresie płacowych podatków?
Pracodawcy są odpowiedzialni za:
- Gromadzenie odpowiednich dokumentów podatkowych od pracowników zatrudnionych w wypożyczalni i innych godzinach
- Prawidłowe obliczenie podatków od wynagrodzeń i potrącenie ich z wynagrodzenia pracownika
- Płacenie podatku od wynagrodzeń do IRS i innych organów podatkowych
- Składanie raportów podatkowych w odpowiednim czasie.
Artykuły te pomogą ci w obliczeniach, potrącaniu, płaceniu i składaniu podatków od wynagrodzeń.
04 - Jak obliczyć potrącenia z podatku od wynagrodzeń?
Twoim pierwszym obowiązkiem jako pracodawcy jest obliczenie potrącenia podatku dochodowego - federalnego podatku dochodowego, podatków FICA (Social Security / Medicare) i państwowych podatków dochodowych. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces wykonywania tych obliczeń.
05 - Kiedy należy płacić podatki od wynagrodzeń na rzecz IRS?
Podatki, które zebrałeś, są płacone na rzecz IRS albo co pół tygodnia, albo co miesiąc , w oparciu o całkowitą kwotę należnych podatków od wynagrodzeń. Jeśli masz tylko kilku pracowników i niewielki podatek od wynagrodzenia, płacisz co miesiąc; jeśli masz wielu pracowników i większe obciążenie podatkiem od wynagrodzenia, płacisz co pół tygodnia. Dowiedz się więcej o tym, jak określić, kiedy płacisz podatki od wynagrodzeń w tym artykule.
06 - W jaki sposób opłacane są podatki od wynagrodzeń na rzecz IRS?
Podatki od wynagrodzeń są płacone IRS (który przekazuje informacje o ubezpieczeniach społecznych / Medicare do Social Security Administration, te składki na podatek dochodowy muszą być dokonywane drogą elektroniczną.
07 - Jak i kiedy raporty podatku od wynagrodzeń są rejestrowane w IRS?
Musisz składać raport co kwartał za pomocą IRS na Formularzu 941 - Kwartalna kwartalna deklaracja podatkowa dla pracodawców. Ten powrót pokazuje:
- Kwota pobrana za podatek dochodowy potrącana u pracowników
- Kwota, którą zebrałeś dla FICA (Social Security / Medicare) od pracowników,
- Całkowita kwota należna za FICA (w tym część pracodawcy tego podatku)
Musisz również uwzględnić kwoty, które wpłaciłeś (co miesiąc lub co pół tygodnia) za te podatki od wynagrodzeń. Jeśli twoje depozyty są mniejsze niż należne kwoty, musisz zapłacić IRS. Formularz 941 jest złożony; poświęć trochę czasu na przeczytanie szczegółów w tym artykule.
08 - Jak skonfigurować system płac, aby mieć pewność, że niczego nie zapomnę?
Jeśli chcesz zrobić własną listę płac, musisz wziąć wszystkie te informacje i skonfigurować system od A do Z, zaczynając od tych nowych formularzy, a także płacąc pracownikom, przesyłając raporty i płatności do federalnego i stanowego agencje. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez kolejne etapy.