Czy prowadzisz jako część swojej firmy? Czy prowadzisz swoją firmę (tak, jakbyś był kierowcą dzielenia się jazdą)? Niezależnie od tego, czy prowadzisz samochód jako pracownik, czy jako niezależny kontrahent lub właściciel małej firmy, musisz wiedzieć, jak postępować z podatkiem dochodowym jako kierowca biznesowy.
Wydatki na podróże służbowe znajdują się na szczycie listy najbardziej niezrozumiałych odliczeń od podatku od działalności gospodarczej, a nie chcesz pominąć potrąceń podatkowych ani ryzyka audytu IRS.
Artykuł Williama Pereza z Tax Planning omawia sytuację osób, które jeżdżą do firmy zajmującej się przejazdem, jak Uber czy Lyft. Jeśli to Ty, musisz wiedzieć, że jesteś niezależnym kontrahentem i możesz ubiegać się o swoje wydatki związane z prowadzeniem samochodu jako odliczenie biznesowe.
Ta sama firma, która odlicza podatki, może być dostępna, jeśli jesteś właścicielem małej firmy. Niektóre z tych potrąceń mogą być również dostępne dla ciebie jako pracownika.
01 - Zachowaj dobre zapisy jazdy, aby uniknąć problemów z audytem
Po pierwsze, a co najważniejsze, chcąc skorzystać z ulg podatkowych na prowadzenie działalności gospodarczej, nie należy również uruchamiać audytu IRS ani grzywny i kary za nadmierne koszty.
IRS wyjaśnia to
02 - Jak obliczyć przebieg biznesowy - jaka jest najlepsza metoda?
Aby obliczyć koszty prowadzenia pojazdu, możesz skorzystać z jednej z dwóch metod:
- Rzeczywiste wydatki (uwzględnione wydatki szczególne), lub
- Wyliczenie przebiegu standardowego IRS (przebiegi służbowe pomnożone przez standardowy przebieg).
W tym artykule wyszczególniono dwa obliczenia i omówiono zalety i wady każdej metody. Zawarte są pewne ograniczenia dotyczące wyboru lub zmiany metody obliczania przebiegu.
03 - Wydatki na prowadzenie pojazdu, które możesz - i nie możesz - Odjąć
Możesz odliczyć wydatki związane z korzystaniem z samochodu w celach biznesowych. Ale nie można odliczyć osobistych kosztów prowadzenia pojazdu. IRS wyraźnie wzywa te wydatki, które nie powodują, że Twoja działalność związana z prowadzeniem samochodu:
- Koszt malowania reklamy na samochodzie i jazdy po niej
- Koszt parkowania w twoim miejscu pracy
- Koszt basenu samochodowego
- Przewożenie narzędzi biznesowych i materiałów dookoła
04 - Jakie są koszty dojazdów do pracy i dlaczego nie możesz ich wydłużyć
Koszty dojazdów do pracy są uważane przez IRS za osobiste koszty prowadzenia pojazdu. Ale czasami trudno jest określić, co jest "dojazdem do pracy" i czym jest "prowadzenie biznesu". W tym artykule wyjaśniono różnice.
05 - Rozważ oszczędności podatkowe w leasingu a kupno pojazdu służbowego
Czy właściciel firmy powinien kupić lub wydzierżawić samochód do prowadzenia działalności gospodarczej? W grę wchodzi wiele czynników, w tym które przyniosą więcej oszczędności podatkowych. Wynajęcie samochodu dla celów służbowych może nie przynieść takich samych korzyści podatkowych jak posiadanie samochodu, ale istnieje kilka rodzajów dzierżawy, które mogą. Zapoznaj się z konsekwencjami podatkowymi, zanim podejmiesz decyzję w sprawie zakupu w stosunku do leasingu.
06 - Prowadzenie do iz domu: Co to jest, a czego nie ma
Jeśli Twoja firma znajduje się w Twoim domu, a Ty jeździsz z domu w interesach, możesz odliczyć niektóre wydatki związane z prowadzeniem firmy. Nadal musisz być w stanie udowodnić, że te wydatki na podróże były związane z biznesem, a nie osobiste. Uzyskaj szczegółowe informacje w tym artykule.
07 - Własność - firma lub pracownik?
Jeśli kupisz samochód do użytku służbowego, możesz uzyskać pewne korzyści podatkowe. Ale kto powinien kupić samochód - firmę lub pracownika? W obu przypadkach należy rozważyć argumenty za i przeciw. Pamiętaj, że w obu przypadkach dozwolone jest jedynie biznesowe korzystanie z samochodu w celu odliczenia podatku od działalności gospodarczej.
08 - Rozdziel osobno wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i osobistej
Ostatnia uwaga: Jak widać na podstawie poprzednich artykułów, IRS chce, abyś dokładnie rozróżniał koszty prowadzenia pojazdu od osobistych wydatków na prowadzenie pojazdu. Ogólnie rzecz biorąc, zawsze ważne jest oddzielenie wydatków służbowych od osobistych. W tym artykule omówiono, jak utrzymać ten podział na wydatki biznesowe i osobiste.