Wersja formularza I-9 AKTUALIZACJA: Formularz I-9 jest okresowo aktualizowany przez US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Upewnij się, że masz najnowszy formularz. USCIS ma wymaganą datę, po której musi zostać użyty ostatnio poprawiony formularz.
Obecnie formularz do użycia to ten, który wygasa 9/31/2019. Ten formularz musi być użyty od 18 września 2018 roku. Aby uzyskać więcej informacji na temat dat aktualizacji formularza I-9, możesz zarejestrować się, aby otrzymywać aktualizacje e-mail z USCIS.
Co to jest Form I-9?
Formularz I-9 lub Formularz weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia służy do dostarczenia dokumentacji, że nowo zatrudniony pracownik jest uprawniony do pracy w USA Wszyscy nowi zatrudnieni muszą wypełnić ten formularz i dostarczyć odpowiednią dokumentację (1) tożsamości i (2) zatrudnienia wybieralność.
Gdzie mogę otrzymać formularz I-9?
Formularz I-9 jest dostarczany przez US Customs and Immigration Service (USCIS) dla pracowników i pracodawców w celu weryfikacji uprawnień do zatrudnienia. Możesz otrzymać ten formularz online w formacie PDF ; instrukcje są włączone. Możesz także wejść na stronę USCIS, aby uzyskać kopię formularza i zapoznać się z instrukcjami
Skąd mam wiedzieć, że mam najnowszą wersję Form I-9?
Spójrz na datę ważności w prawym górnym rogu.
Obecna wersja Formularza I-9 ma datę ważności z 31.03.2016. Ta wersja formularza musi być używana przez pracodawców w celu weryfikacji zatrudnienia po 7 maja 2013 r. Formularz jest również dostępny w języku hiszpańskim.
Czy muszę korzystać z formularza I-9 dla wszystkich nowych pracowników?
Tak, musisz mieć kopię pliku Form I-9 dla każdego pracownika w twojej firmie.
Czy formularz I-9 jest niezbędny dla niezależnych kontrahentów?
Pracodawcy nie muszą używać I-9 w celu sprawdzenia kwalifikowalności pracy niezależnych wykonawców , ponieważ ci pracownicy nie są pracownikami. Tylko upewnij się, że ktokolwiek pracuje dla ciebie jest odpowiednio sklasyfikowany ( pracownik kontra niezależny kontrahent )
Czy konieczne jest posiadanie formularza I-9 dla osoby pracującej na własny rachunek?
Nie, ponieważ osoba pracująca na własny rachunek jest właścicielem biznesowym, a nie pracownikiem. Jeden wyjątek: właściciele korporacji pracują jako pracownicy. W takim przypadku rozsądne może być wypełnienie formularza I-9 i zapisanie go w pliku dla każdego właściciela / pracownika.
Kiedy muszę mieć pracownika wypełniającego formularz I-9?
USCIS określa konkretny termin, w którym musisz mieć nowego pracownika wypełniającego ten formularz. Musisz nowego pracownika wypełnić Sekcję 1 formularza I-9 nie później niż pierwszego dnia pracy, ale nie możesz wymagać od osoby, aby ukończyła tę sekcję przed zaakceptowaniem pracy w twojej firmie.
Co się stanie, jeśli pracownik nie przedstawi dokumentów weryfikacyjnych?
Masz prawo odmówić zatrudnienia lub zwolnienia nowo zatrudnionego pracownika, który nie dostarczy wymaganych dokumentów potwierdzających zatrudnienie w ciągu dni roboczych od momentu wypożyczenia.
Co jeśli nie jestem pewien co do dokumentów?
Musisz przejrzeć dokumenty dostarczone przez każdego pracownika i musisz je zaakceptować, jeśli wydają się być autentyczne.
Możesz zwrócić się do Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego o dokumenty, ale nie będą one weryfikować konkretnych dokumentów, chyba że zostaną złożone za pośrednictwem systemu E-Verify .
Czy mogę zostać oskarżony o naruszenie w przypadku wystąpienia problemu z I-9 lub dokumentami?
Nie możesz zostać oskarżony o naruszenie, jeśli I-9 jest prawidłowo wypełniony i jest kompletny, a ty zachowałeś formularz, nawet jeśli pracownik zostanie później uznany za nieupoważnionego do pracy w USA. To się nazywa "dobrą wiarą" obrona.
Czy dla każdego pracownika wymagana jest nowa I-9, jeśli firma jest sprzedawana?
Jeżeli jedna firma nabywa inną, istnieją dwa możliwe sposoby postępowania w odniesieniu do formularza I-9 i weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia: (a) nowy właściciel może poprosić o nowy I-9 dla WSZYSTKICH pracowników lub (b) pracownicy mogą traktowani są jako stali pracownicy, więc nie jest wymagana żadna nowa weryfikacja.
Niezależnie od tego, jakie działania zostaną podjęte, wszyscy pracownicy muszą być traktowani tak samo.
Przeczytaj więcej: Szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania formularza I-9.
Informacje zawarte w tych odpowiedziach mają być krótkie i nie zawierają wszystkich najczęściej zadawanych pytań. Aby uzyskać więcej informacji i więcej pytań, zobacz ten Podręcznik publikacji Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) dla pracodawców.