Pracownicy są podzieleni na kategorie zarówno na rodzaj wykonywanej pracy, jak i sposób, w jaki otrzymują wynagrodzenie. W niektórych przypadkach pracownicy są również kategoryzowani na podstawie tego, czy otrzymują umowę o pracę .
Dlaczego ważne jest, aby znać różnicę
Terminy "wynagradzane" i "godzinowe" odnoszą się do sposobu, w jaki pracownicy otrzymują wynagrodzenie. Jeśli nie wiesz, jak prawidłowo płacić pracownikom, możesz napotkać problemy z pracownikami, którzy nie otrzymują wynagrodzenia, którego oczekują, oraz ze stanowymi i federalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia.
W tym artykule przyjrzymy się, co sprawia, że pracownik jest wynagradzany lub co godzinę i jak prawidłowo płacić tym pracownikom. Przyjrzymy się również terminom "zwolnione" i "niezwolnione", ponieważ odnoszą się one do pracowników najemnych i godzinowych.
Co to jest wynagradzany pracownik?
Płacony pracownik jest wypłacany na podstawie rocznej kwoty, zwanej wynagrodzeniem. Wynagrodzenie to jest dzielone między okresy wynagrodzeń (ustalone przez firmę) na rok i oparte na roku 2080 godzin. Niektórzy pracownicy najemni otrzymują umowę o pracę. Pracownicy etatowi nie są zobowiązani do podpisywania arkusza czasu ani do rozliczania się za swój czas. Otrzymują oni wynagrodzenie nie za przepracowane godziny, ale za to ogólne wynagrodzenie, więc jeśli pracownik najemny pracuje mniej więcej w normalnym 40-godzinnym tygodniu pracy, nie jest to udokumentowane przez pracodawcę.
Co to jest pracownik godzinowy?
Godzinny pracownik jest wypłacany na podstawie kwoty godzinowej. Pracownicy godzinowi nie mają umowy i opłacani są tylko za przepracowane godziny.
Pracodawca ustala godziny tygodniowo dla każdego pracownika. Pracownicy godzinowi muszą dokumentować swoją pracę za pomocą systemu kart czasowych lub wypełniania arkusza czasu, który sprawdza pracodawca.
Nie ma wymogu, aby pracownikowi zatrudnionemu na godzinę podlegała konkretna liczba godzin pracy w tygodniu.
Pracownicy, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin, są uznawani za osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin i mogą mieć różne stawki wynagrodzenia, świadczenia i płatny czas pracy niż pracownicy zatrudnieni na pełny etat.
Jak obliczyć wynagrodzenie dla pracowników najemnych i godzinowych
Ponieważ wynagradzani pracownicy są opłacani corocznie, a godzinowi pracownicy płacą za godzinę, ich obliczenia płacowe są bardzo różne.
Przykład: wypłacany pracownik otrzymuje 20 000 USD rocznie. Wynagrodzenie to jest podzielone przez liczbę okresów płacowych w danym roku, aby określić wynagrodzenie za każdy okres płacenia. Jeżeli pracownicy otrzymują wynagrodzenie miesięczne, pracownik ten otrzyma 1686,67 USD miesięcznie.
Przykład: Godzinowy pracownik otrzymuje 9,62 USD za godzinę. Aby znaleźć kwotę płatności tego pracownika, stawka godzinowa jest mnożona przez liczbę przepracowanych godzin w okresie rozliczeniowym.
Dla celów obliczeniowych pracownik najemny jest zdeterminowany do pracy 2080 godzin rocznie (52 tygodnie razy 40 godzin w tygodniu). Tak więc w powyższych przykładach 9,62 dolara za godzinę płaconego pracownikowi za godzinę jest w przybliżeniu takie samo jak roczne wynagrodzenie w wysokości 20 000 $ wypłacane pracownikowi.
Co określa, czy pracownik jest wynagradzany czy godzinny?
Rozróżnienie między pracownikami najemnymi i godzinowymi opiera się na rodzaju pracy wykonywanej przez tych pracowników i ich statusie jako zwolnionym lub nie zwolnionym z nadgodzin.
Jeśli godzinny pracownik pracuje więcej niż 40 godzin tygodniowo, może kwalifikować się do wynagrodzenia za nadgodziny (prawo federalne). Ustawodawstwo stanowe reguluje również, kiedy nadgodziny mogą być płatne, a stopa płacy. Pracodawca zawsze może bardziej hojnie płacić pracownikom godzinowym.
Federalne przepisy dotyczące płac i godzin oczekują, że wszyscy pracownicy otrzymają nadgodziny, ale niektórzy pracownicy są zwolnieni z pracy w nadgodzinach. Zawodowi pracownicy, kierownicy i przełożeni (pracownicy najemni) są zwolnieni z pracy w nadgodzinach.
Pracownicy najemni kwalifikujący się do pracy w nadgodzinach
Pracownicy najemni mogą również kwalifikować się do pracy w nadgodzinach, jeżeli ich średnia tygodniowa płaca jest niższa niż minimum ustalone przez Ministerstwo Pracy. Jeżeli wynagrodzenie pracownika wypłacanego jest poniżej minimum, musi ono być wypłacone 1 1/2 razy w stosunku do jego stawki godzinowej, za każdą przepracowaną godzinę powyżej 40 w tygodniu.
Minimalny poziom wynagrodzenia dla pracowników najemnych, którzy otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny, ulega zmianie. Aby uzyskać więcej informacji na temat dokładnego minimalnego poziomu wynagrodzenia, zapoznaj się z tym artykułem na temat wynagrodzenia za nadgodziny i sprawdź ten dodatkowy artykuł na temat przepisów regulujących wynagrodzenie za nadgodziny zwolnionych i nie zwolnionych pracowników.
Nowe przepisy dotyczące pracy w nadgodzinach dla zwolnionych pracowników zostały zaproponowane przez Ministerstwo Pracy, ale wdrożenie zostało wstrzymane do czasu postępowania sądowego.
Pracownicy płacowi i godzinowi a pracownicy zwolnieni i niezwalniani
Płacący pracownik otrzymuje wynagrodzenie, a godzinowy pracownik otrzymuje wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej. Sposób, w jaki pracownik jest płatny, ma pewien związek ze statusem zwolnionym lub niezwiązanym z zwolnieniem. Godzinowi pracownicy prawie nigdy nie są zwolnieni.
Pracownicy najemni mogą być zwolnieni z pracy w nadgodzinach, jeśli spełnią warunki do wykonywania określonego zawodu "zwolnienia z obowiązku zawarcia umowy o pracę" i przekraczają minimalne wynagrodzenie, jak opisano powyżej. Przeczytaj więcej o tym, co kwalifikuje pracownika jako zwolnionego.
Ale nie wszyscy zwolnieni pracownicy są wynagradzani. Niektórzy zwolnieni pracownicy mogą otrzymać wynagrodzenie za unikalną pracę. Ten rodzaj płatności jest najczęściej stosowany w zawodach komputerowych i technicznych.
Tak więc pracownik najemny prawie zawsze jest uznawany za osobę zwolnioną, ale pracownik zwolniony z podatku może, ale nie musi, otrzymywać wynagrodzenie.
Konsekwencje niepłacenia wynagrodzeń i pracowników godzinowych poprawnie
Twoja firma jest zobowiązana do wypłacania pracownikom właściwej kwoty pieniędzy za każde wynagrodzenie. Przepisy federalne i stanowe określają te wymagania, w tym na przykład stawki minimalnego wynagrodzenia. W innym przykładzie, jeśli płacisz pracownikowi wynagrodzenie, gdy pracownikowi należy płacić stawkę godzinową, możesz nie płacić za nadgodziny zgodnie z przepisami federalnymi i stanowymi.
Konsekwencje niepłacenia pracownikom prawidłowej kwoty wymaganej przez prawo mogą skutkować powództwami pracowników lub koniecznością zapłaty kar pieniężnych i kar za niedopełnienie. Skontaktuj się z prawnikiem ds. Zatrudnienia, aby upewnić się, że płacisz pracownikom odpowiednio za wynagrodzeniem lub za godzinę i że prawidłowo płacisz za nadgodziny.