Podatki procesowe i płacowe - Lista kontrolna pracodawcy
Jak wykonywać własne podatki od wynagrodzeń i płac
Główne kroki w procesie płacowym to:
1. Przygotowanie. Zanim zaczniesz zatrudniać pracowników, musisz przygotować się do obliczania i przetwarzania listy płac i zdecydować, kto wykona wszystkie zadania związane z płacami.
2. Płacenie. Kiedy masz pracowników, którzy pracowali dla Twojej firmy, musisz skonfigurować system, aby obliczyć ich wynagrodzenie, wypisać wypłaty i je rozdzielić.
3. Płatność po wykonaniu usługi. Po zapłaceniu pracownikom musisz odłożyć pieniądze na podatki, zarejestrować listę płac, dokonać płatności podatkowych i wysyłać raporty o wynagrodzeniach we właściwym czasie.
Zanim zaczniesz zatrudniać pracowników:
1. Zapoznaj się z prawnymi obowiązkami pracodawcy , w tym
2. Wykonaj tę łatwą 12-etapową listę kontrolną, aby upewnić się, że wykonałeś wszystkie zadania przed zatrudnieniem dla pracodawców.
3. Będziesz musiał zrozumieć podstawy przetwarzania listy płac i płac. Prostym sposobem na to jest przejście przez mój kurs przetwarzania płac. Kurs jest serią biuletynów, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem tego artykułu "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Będziesz musiał podjąć decyzję, jak i kiedy płacić pracownikom , w tym
- Którzy pracownicy będą godzinowo, a jaki wynagradzali?
- Jak często będziesz płacić pracownikom - tygodniowo, dwa razy w miesiącu, co drugi tydzień lub co miesiąc?
- Jak i kiedy będziesz płacić za nadgodziny?
- W jaki sposób będziesz potrzebował godzinowych pracowników do śledzenia ich czasu?
- Co opłaciłoby ci wolny czas, zapewnisz pracownikom godzinowym? Nie jesteś prawnie zobowiązany do zapłaty jakiegokolwiek pracownika za czas wolny, ale większość firm płaci za wakacje, wakacje, dni chorobowe lub dni osobiste.
5. Zdecyduj się na system księgowy do użycia. Większość małych firm korzysta z internetowego systemu księgowego z opcją przetwarzania listy płac. Możesz również zajrzeć do aplikacji płac dla małych firm Androida i listy płac QuickBooks online.
6. Zbierz dokumentację potrzebną do podpisania nowych pracowników. Każdy nowy pracownik musi wypełnić określoną dokumentację przy zatrudnianiu. Ty jako pracodawca musisz mieć pewność, że nowe formularze wniosków i wnioski zostały wypełnione i złożone. Formularze te obejmują:
- Formularz W-4 do oznaczenia wstrzymania
- Formularz wniosku
- Formularz I-9 pokazujący uprawnienia do pracy w USA, oraz
- Podatek państwowy i lokalny zatajający dokumenty wyborcze.
Płacenie pracowników
Na koniec masz pracowników, którzy przepracowali okres wypłaty i jesteś gotów zapłacić.
Dokonywanie wpłat na podatek dochodowy
W zależności od wielkości Twojego wynagrodzenia musisz składać podatkowe listy płac do IRS co pół tygodnia lub co miesiąc za:
- kwoty potrącane od pracownika opłacają federalne i stanowe podatki dochodowe
- kwoty potrącone z wynagrodzenia pracownika na ubezpieczenie społeczne i Medicare
- kwoty, które jesteś winien jako pracodawca w ramach ZUS i Medicare.
Płatności z tytułu podatku od wynagrodzeń można składać na formularzu 8109 lub za pomocą elektronicznego systemu składania wniosków IRS (EFTPS) .
Inne depozyty podatkowe
Oprócz federalnych opłat potrącanych i składek na ubezpieczenie społeczne / Medicare, musisz:
- Zarabiaj regularnie na federalnym podatku od pracy.
- Wykonuj depozyty podatkowe do swojego stanu, a być może także do miejsca zamieszkania, oprócz federalnych składek na podatek dochodowy.
Raportowanie podatku od wynagrodzeń
Firmy są również zobowiązane do regularnego przesyłania raportów podatkowych. Musisz:
- Prześlij raport kwartalny do IRS na Formularzu 941, przedstawiający kwotę zobowiązania z tytułu podatku od wynagrodzenia oraz kwoty, które zapłaciłeś za to zobowiązanie w poprzednim kwartale.
- Prześlij roczny raport o podatku od bezrobocia na formularzu 944 do IRS, pokazujący kwotę Twojego zobowiązania podatkowego dla bezrobotnych i kwoty, które zapłaciłeś za to zobowiązanie.
- Prześlij inne dane dotyczące stanu bezrobocia i wynagrodzeń pracowników.
Utwórz listę płac
Aby śledzić wszystkie informacje dotyczące płac dla każdego pracownika, musisz utworzyć i utrzymywać rejestr płac. Większość systemów księgowych online posiada listę płac jako część pakietu raportów, ale na wszelki wypadek tutaj znajdują się informacje, co należy uwzględnić w tym dokumencie. Będziesz potrzebował go do podsumowań i raportów na koniec roku.
Wreszcie, skonfiguruj roczny kalendarz podatkowy
Tworzenie i utrzymywanie miesięcznego kalendarza podatku od wynagrodzeń, na twoim oprogramowaniu księgowym / płacowym lub ręcznie, pomoże Ci śledzić wszystkie te daty podatku od wynagrodzeń w ciągu roku. Dodaj daty podatkowe płac w swoim stanie, aby uzyskać pełny kalendarz.