Pytanie: Co mam uwzględnić w podręczniku dla pracowników lub podręczniku zasad i procedur?
Każda firma, która ma pracowników (nawet tylko jednego pracownika) powinna mieć podręcznik pracownika . W tym artykule opisano sekcje, które należy uwzględnić, oraz niektóre kwestie prawne, które muszą być częścią podręcznika.
Odpowiedź:
1. Świadczenia pracownicze.
Opisz korzyści, jakie otrzymują pracownicy. Wyjaśnij, w jaki sposób pracownicy mogą kwalifikować się do świadczeń i czy wszyscy pracownicy się kwalifikują.
Niektórzy pracodawcy ograniczają niektóre świadczenia tylko pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin, więc wyjaśnij, co oznacza "pełnoetatowy". Możesz ograniczyć świadczenia dla pracowników, którzy zakończyli okres próbny; wyjaśnij, jak to działa. Obejmują świadczenia wymagane przez prawo, takie jak odszkodowanie dla pracownika i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. Musisz za to zapłacić, więc równie dobrze możesz zdobyć za nie kredyt. Na koniec, omów swoją dyskusję na temat podwyżek i promocji tutaj, a nie w poniższej sekcji oceny. Oceny nie należy wiązać bezpośrednio z podbiciami, chociaż często trudno je rozdzielić.
2. Czas wolny
Nie jesteś prawnie zobowiązany do zapewnienia pracownikom czasu wolnego, na wakacje, urlop, chorobę lub czas osobisty. Tak więc, jeśli dajesz czas wolny, zdobądź trochę uznania. Wyjaśnij, jakie dni są podane na święta i jak ustalana jest uprawnienie do urlopu. Proszę podać opis sposobu ustalania wynagrodzenia za czas wolny, na przykład dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
Wyjaśnij okoliczności, które mogą sprawić, że pracownik straci czas wolny; na przykład, jeśli pracownik nie pracuje dzień przed i po wakacjach, nie wypłaca się za święta.
mi. Zasady pakietu Office.
Wyjaśnij wszystkie zasady, w tym ograniczenia dotyczące palenia i zażywania narkotyków ("Jesteśmy biurem dla niepalących i nie używamy narkotyków."> Wyjaśnij powody polityki, jeśli chcesz.
Uwzględnij politykę dotyczącą niedyskryminacji. Najważniejsze, wyjaśnij zasady uczestnictwa i konsekwencje nadmiernej absencji i spóźnienia. Zobacz tę pełną listę zasad biura .
4. Oceny pracowników, dyscyplina i zakończenie. W tej sekcji wyjaśnij, jak i kiedy pracownicy są oceniani. Omów proces dyscypliny w przypadku naruszeń zasad. Na przykład, ile ostrzeżeń pracownik dostaje za późne pojawienie się? Dołącz informacje o tym, jakie przestępstwa są tak poważne, że są przyczyną natychmiastowego wypowiedzenia (zażywanie narkotyków, kradzież, nękanie itp.) I wyjaśnij, co dzieje się z wynagrodzeniem pracownika w przypadku wypowiedzenia. Powinieneś również dołączyć zdanie lub dwie z wypowiedzeniem (oczywiście, że chcesz mieć dwutygodniowy okres wypowiedzenia). Ale nie musisz informować pracowników, którzy są rozwiązani, chyba że chcesz.
5. Procedury biurowe.
Poradnik dla pracowników jest dobrym miejscem do przeprowadzania procedur biurowych. Co dzieje się z samego rana? Co robimy w przypadku pożaru? W jaki sposób obchodzono się z zewnętrznymi dostawcami / reklamacjami? Posiadanie najważniejszych zagadnień ujętych w podręczniku ułatwia szkolenie nowych pracowników i daje personelowi miejsce do patrzenia, gdy coś pojawia się.
Dwa artykuły prawne, które również muszą być zawarte w podręczniku pracownika:
1. Oświadczenie "Brak umowy".
Nie chcesz, aby jakikolwiek pracownik pomyślał, że ma umowę, w ramach której musisz zachować ją przez określony czas. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, że nie dajesz im dorozumianej umowy o pracę. Musisz być w stanie wypowiedzieć pracownika w dowolnym momencie. Uważaj, aby nie powiedzieć czegoś takiego jak "Po 90-dniowym okresie próbnym ...." To stwierdzenie oznacza, że dana osoba jest zatrudniona przez 90 dni i możesz zdecydować, że nie pracują po jednym dniu! Uzyskaj pomoc prawnika, aby przygotować ten język "bez umowy".
2. Podpis pracownika. Daj każdemu nowemu pracownikowi egzemplarz podręcznika na wypożyczeniu, każ pracownikowi przeczytać, a następnie podpisz, że rozumie treść podręcznika. Chociaż nie zapobiegnie to problemom pracowników, może pomóc, jeśli pracownik wniesie przeciwko tobie pozew, mówiąc, że "nie wiedzieli", że ich zachowanie może spowodować ich zwolnienie.
Więcej na temat podręcznika pracownika