Harmonogram miesięcznego depozytu a harmonogram półrocznego depozytu
Proces płacowy obejmuje (a) obliczanie i przygotowywanie wypłat, (b) rozliczanie kwot zatrzymanych z tych wypłat, (c) dokonywanie depozytów podatków potrącanych od wypłat oraz (d) raportowanie o pobranych podatkach i dokonanych wpłatach.
Ten artykuł zawiera podstawowe informacje na temat części depozytu tego procesu.
Jakie są podatki od wynagrodzeń?
Najpierw określmy, co rozumiemy przez "podatki od wynagrodzeń". Są to podatki, które musisz zapłacić na liście płac (kwoty, które płacisz pracownikom za wykonaną pracę).
- Te federalne podatki dochodowe, których nie płaciliście od paychecków pracowników,
- Podatki od FICA (Social Security / Medicare), które zostały potrącone przez pracowników, oraz kwotę pasującą, którą odłożyłeś od tej listy płac, która zostanie zapłacona przez twoją firmę, oraz
- Federalne podatki dla bezrobotnych , w oparciu o całkowitą płacę brutto.
W jaki sposób IRS określa daty wpłat podatku od wynagrodzeń
IRS określa harmonogram składek podatkowych dla pracodawców na podstawie ich całkowitego zobowiązania brutto na ubezpieczenie społeczne / Medicare za okres dwunastu miesięcy kończący się w dniu 30 czerwca. Ten okres nazywany jest okresem zwrotu.
Jak ustalany jest okres patrzenia wstecz?
Okres obserwacji jest czasem i kwotą, z której należy korzystać w przypadku depozytu podatku od wynagrodzeń.
IRS mówi, że jest to łączna kwota podatku od zatrudnienia zgłoszona przez pracodawcę w okresie dwunastu miesięcy kończącym się przed 30 czerwca. Tak więc, harmonogram depozytu płac, którego używasz zależy w dużej mierze od kwoty podatków od wynagrodzeń, które jesteś winien, w oparciu o przeszłość.
Ten jest mylący. Użyję przykładu z Patriot Software: " Na przykład okres oczekiwania na złożenie depozytu z tytułu podatku od pracy w 2017 r. To 12-miesięczny okres kończący się 30 czerwca 2016 r."
Po zakończeniu możesz przejść do akapitu "Ustalanie harmonogramu wpłat na listę płac" poniżej, aby sprawdzić, jak często musisz dokonywać wpłat.
Znalezienie całkowitej odpowiedzialności w zakresie podatku od wynagrodzeń
Najlepszym sposobem na znalezienie kwot na poczet podatku od wynagrodzeń płaconych podczas okresu obserwacji jest analiza 941 formularzy (Kwartalne wynagrodzenie i zwrot podatku) za każdy kwartał. Przejdź do wiersza 10: Podatki po korektach. Dodanie wszystkich czterech 941 formularzy razem da ci kwotę używaną do określenia twojego harmonogramu wpłat podatkowych.
Ustalanie harmonogramu depozytu podatku od wynagrodzeń
- Jeśli jesteś nowym pracodawcą i nie masz pracowników podczas tego okresu "oglądania się wstecz", jesteś miesięcznym deponentem
- Jeśli Twoje zobowiązanie podatkowe wynosi mniej niż 2500 USD w ciągu jednego kwartału, możesz zdeponować te podatki przy pomocy "złożonego w terminie zwrotu" (zakładając formularz 941 ).
- Jeśli Twoje całkowite podatki z tytułu "okresu oczekiwania" wyniosły 50 000 USD lub mniej , jesteś miesięcznym deponentem
- Jeśli Twoje całkowite podatki z tytułu "okresu oczekiwania" przekraczają 50 000 USD , dokonujesz depozytów w harmonogramie co pół tygodnia.
Więcej na temat dat wpłat podatkowych
- Depozyty miesięczne muszą zostać wpłacone do 15 dnia następnego miesiąca. Więc twój depozyt z listy płac za marzec musi zostać złożony do 15 kwietnia.
- Półroczne depozyty są dokonywane według następującego harmonogramu:
- Podatki od płaconych płac wypłacane w sobotę, niedzielę, poniedziałek lub wtorek do następnego piątku.
- Podatki należne z tytułu płac wypłacanych w środę, czwartek lub piątek w najbliższą środę.
- Jeśli Twoje zobowiązanie podatkowe wynosi 100 000 USD lub więcej, musisz złożyć depozyt następnego dnia i musisz kontynuować składanie depozytów na następny dzień przez resztę roku i następnego roku.
- Błędy w depozycie nie są karane, jeśli nie przekraczają 100 USD lub 2 procent wymaganej kwoty podatków na składki. Musisz zrównoważyć saldo należne w określonym wcześniej dniu, aby uniknąć dalszych kar.
- Jeżeli wymagane jest wniesienie depozytu w dniu niebędącym dniem bankowym, uznaje się, że depozyt został wniesiony w terminie, jeżeli zostanie zrealizowany do końca następnego dnia bankowego. Oprócz świąt państwowych i państwowych, sobota i niedziela są traktowane jako dni pozabankowe.
- Dwutygodni deponenci mają co najmniej trzy dni bankowe po zamknięciu okresu co dwa tygodnie, aby zdeponować podatki zgromadzone w okresie półrocznym.
Jak zrobić federalne depozyty podatkowe
IRS wymaga, aby wszystkie składki na podatek od wynagrodzeń były składane elektronicznie, przy użyciu systemu online EFTPS . Nie możesz wysyłać depozytów za pomocą kuponu depozytowego.
Przejdź do strony internetowej EFTPS . Użytkownik rejestruje się, a następnie korzysta ze strony internetowej, aby płacić podatki; kwoty są potrącane z twojego konta biznesowego.