Federalne, stanowe i lokalne rejestracje
Rozpoczynając działalność gospodarczą, musisz upewnić się, że Twoja firma jest zarejestrowana w odpowiednich federalnych, stanowych i lokalnych agencjach. Dowiedz się, gdzie i jak się zarejestrować, w tym:
- Federalna identyfikacja zatrudnienia, rejestracja podatku od wynagrodzeń, rejestracja płatności online
- Państwowa rejestracja podmiotów gospodarczych i zezwalanie na podatek od sprzedaży
- Miejskie i powiatowe zezwolenia na działalność gospodarczą, pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne
01 - Zarejestruj się w IRS - Odbierz numer ID pracodawcy
Prawie każda firma musi zarejestrować się w IRS i mieć numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem bez pracowników, najprawdopodobniej Twój bank będzie wymagał posiadania numeru EIN.
Jeśli Twoja firma ma nawet jednego pracownika, musisz mieć identyfikator pracodawcy. Łatwo go zdobyć; możesz złożyć wniosek online lub telefonicznie i natychmiast otrzymać swój numer EIN
02 - Federal Tax Payments za pomocą EFTPS
IRS ułatwił firmom składanie i płacenie podatków federalnych - podatków dochodowych i podatków od wynagrodzeń - online, za pomocą elektronicznego systemu składania wniosków i podatku. Możesz zarejestrować się i otrzymać hasło w ciągu kilku tygodni i jesteś na najlepszej drodze do łatwych płatności.
System ten jest wykorzystywany do płacenia wszystkich podatków od pracy (podatki FICA dla Social Security / Medicare i federalnego podatku dochodowego) oraz podatków dla bezrobotnych.
03 - Rejestracja stanu dla podmiotu gospodarczego
Aby zgłosić swoją firmę do swojego stanu, musisz udać się na stronę swojego stanu Sekretarza Stanu i poszukać działu biznesowego. Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz rejestrować się jako podmiot gospodarczy w swoim stanie, ale wszystkie inne rodzaje firm (LLC, spółki osobowe i korporacje) muszą się zarejestrować.
Jeśli prowadzisz działalność w więcej niż jednym państwie, musisz zarejestrować się w każdym stanie.
04 - Zarejestruj się, aby zebrać i zapłacić podatek od sprzedaży
Jeśli sprzedajesz produkty lub usługi podlegające podatkowi obrotowemu, musisz złożyć wniosek o pozwolenie podatkowe w swoim stanie, z działu dochodów państwa. Większość państw wprowadziła ten proces do Internetu, więc jest to stosunkowo łatwe.
Po zarejestrowaniu musisz skonfigurować proces zbierania, raportowania i płacenia podatku dochodowego od państwa.
05 - Rejestracja w więcej niż jednym państwie
Rejestracja państwa jest konieczna, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w państwie. Definicja "prowadzenia działalności gospodarczej" jest inna w przypadku podatku dochodowego i podatku od sprzedaży; w tym artykule opisano wymagania dla każdego.
- Jeśli musisz zarejestrować się w innym stanie dla celów podatku dochodowego, musisz zarejestrować się jako podmiot "zagraniczny" (na przykład zagraniczna spółka z oo). Zobacz punkt # 3, aby dowiedzieć się, jak zarejestrować się w podatku dochodowym w stanie.
- Jeśli musisz zarejestrować się w innym stanie dla celów podatku od sprzedaży, patrz punkt # 4.
06 - Złożyć rejestrację D / B / A lub "Fikcyjnej nazwy" w swoim hrabstwie i stanie
Jeśli Twoja firma działa pod inną nazwą niż oficjalna nazwa Twojej firmy, musisz złożyć wniosek o rejestrację D / B / A (fikcja lub nazwa handlowa) w swoim hrabstwie. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę Extreme Enterprises LLC i masz sklepy o nazwie Credit Mart, musisz poinformować opinię publiczną, kto jest właścicielem tych sklepów.
Twój stan może również wymagać zarejestrowania nazwy firmy w oddziale państwowym. Sprawdź wymagania dotyczące swojego stanu.
07 - Przestrzegaj lokalnych zarządzeń i ubiegaj się o lokalne pozwolenia
Chociaż każda miejscowość ma nieco inne przepisy, prawie wszystkie mają te same zasady, których należy przestrzegać. Na przykład:
- Jeśli budujesz nowy budynek, będziesz musiał ubiegać się o pozwolenia na budowę
- Musisz znać podział na strefy i być może trzeba złożyć wniosek o zmianę warunków zagospodarowania przestrzennego
- Jeśli Twoja firma zajmuje się obsługą żywności, musisz uzyskać pozwolenie na zdrowie
- Przed przejściem do nowej lokalizacji warto przeprowadzić inspekcję przeciwpożarową