Niektórzy eksperci używają terminu "podatki od wynagrodzeń" w sposób ogólny, ale oznacza to coś specyficznego dla IRS, podobnie jak termin "podatki pracy". Zasadniczo dobrze jest przestrzegać dokładnej definicji IRS przy zgłaszaniu lub składaniu podatków.
Prawdziwy problem polega na tym, że IRS nie jest spójny. Na przykład w publikacji IRS 15 Przewodnik podatnika dla pracodawców ta dyskusja na temat korzyści COBRA :
Zgodnie z Amerykańską Ustawą o Odzysku i Reinwestycji z 2009 r. (ARRA), pracodawcom zezwala się na zaliczenie na poczet "podatków od wynagrodzeń" (zwanych w tej publikacji "podatkami pracowniczymi") za świadczenie najwyższej jakości pomocy COBRA dla osób uprawnionych do pomocy.
Co to są podatki od zatrudnienia?
IRS używa terminu "podatki pracy", aby odnieść się do listy prania podatków, która dotyczy pracowników. Lista IRS "podatków pracowniczych" odnosi się do:
- Federalny podatek dochodowy potrącony z wynagrodzenia pracownika i wpłacony do IRS
- Ubezpieczenia socjalne i Medicare (zwane " podatkami FICA") potrącane z wynagrodzenia pracownika i wpłacane na rzecz IRS.
- Dodatkowy podatek Medicare nałożony na pracowników o wyższych dochodach.
- Federalne podatki dla bezrobotnych (podatek FUTA) płacone przez pracodawców na podstawie liczby pracowników i stopy bezrobocia.
- Podatki na własny rachunek, czyli podatki na ubezpieczenie społeczne i na Medicare płacone przez właścicieli firm prowadzących działalność na własny rachunek.
Wszystkie te podatki (z wyjątkiem podatku od pracy na własny rachunek) muszą być opłacane przez pracodawców, poprzez wstrzymanie lub bezpośrednią płatność, lub za jedno i drugie. Ponadto jeden inny podatek może być uważany za część rodziny podatków "z tytułu podatku od pracy", w szczególności z tytułu odszkodowań dla pracowników, które są regulowane przez państwa.
Jakie są podatki od wynagrodzeń?
W tym okresie IRS jest bardziej szczegółowy. Przez "podatki od wynagrodzeń" Urząd Skarbowy oznacza jedynie podatki od Ubezpieczeń Społecznych i Medicare, potrącane z wynagrodzenia pracownika i dopasowane przez pracodawców. W tej terminologii federalne potrącanie podatku dochodowego, mimo że zostało złożone w formularzu 941, nie jest częścią podatków od wynagrodzeń.
Ale kiedy poszedłem na stronę IRS z glosariuszem i spojrzałem na "podatki od wynagrodzeń", zostałem skierowany do artykułu, który omawiał "FTD" - federalne depozyty podatkowe. W artykule, IRS omawia potrącenia podatku zarówno z podatku FICA i federalnego podatku dochodowego, a także Formularz 941 , kwartalny zwrot podatku pracodawcy. Formularz ten wymaga informacji na temat potrącenia federalnego podatku dochodowego, potrącenia FICA oraz kwoty, którą pracodawca jest winien za swoją część podatków FICA.
Dlaczego terminy są ważne
A więc, co jest ważnego, gdy staramy się zachować odrębność i odrębność terminów "podatki od wynagrodzeń" i "podatki od wynagrodzeń"?
Zasadniczo musisz wiedzieć, jaki podatek musisz zapłacić, w jakiej formie. Jak wspomniałem powyżej, wydaje się, że IRS rzadko posługuje się terminem "podatki od wynagrodzeń", z wyjątkiem przypadków, gdy dotyczy formularza 941, a następnie tylko bezpośrednio.
Podsumowując, pomyśl o tym, że pojęcie "podatki pracy" obejmuje wszystkie podatki, które pracodawcy muszą płacić, jeśli mają pracowników, a podatki od wynagrodzeń to tylko podatki związane z formularzem 941.
Jakie podatki dotyczące pracowników muszę płacić?
Zamiast martwić się terminami "podatki od wynagrodzeń" i "podatki od pracy", wystarczy spojrzeć na tę listę podatków, które należy zapłacić, jeśli masz pracowników. Niektóre z tych podatków są potrącane z wynagrodzenia pracownika, podczas gdy inne są opłacane przez Ciebie jako pracodawcę.
Musisz:
- Zatrzymaj federalne podatki dochodowe od wynagrodzenia pracowników
- Wstrzymaj podatki FICA od wynagrodzenia pracownika i zapłać te podatki plus równą kwotę od twojej firmy
- Wstrzymaj państwowe podatki dochodowe od wynagrodzenia pracowników
- Zapłać federalne i stanowe podatki od bezrobocia, w oparciu o liczbę pracowników
- Opłacać wynagrodzenie pracownika (podatki) agencjom stanowym lub federalnym.