Lista kontrolna dla nowych pracodawców
Zanim zatrudnisz pierwszego pracownika, musisz wykonać kilka czynności, a także kilka ustaw, przepisów i podatków, które należy skonfigurować i zrozumieć. Rozpocznij od pierwszego przedmiotu i przejdź do listy, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.
01 - Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy
02 - Zarejestruj się jako pracodawca w swoim państwie
Będziesz musiał udać się do działu dochodów państwa i zarejestrować się jako pracodawca. Jeśli twoje państwo ma podatek dochodowy, będziesz musiał dowiedzieć się, w jaki sposób pracownicy rejestrują się z potrąceniem podatku u źródła ( formularz państwowy W-4 lub równoważny). Następnie dowiedz się, jak i kiedy twoje państwo chce, abyś płacił i przedstawił raport o podatku dochodowym od dochodu pracownika. Sprawdź również stan bezrobocia i odszkodowania dla pracowników (i ubezpieczenie rentowe, jeśli twój stan tego wymaga).
03 - Zarejestruj się w IRS dla podatków od wynagrodzeń
Od 1 stycznia 2011 r. Pracodawcy muszą stosować elektroniczny elektroniczny system rozliczeń podatkowych (EFTPS), aby składać zeznania podatkowe i składać raporty podatkowe. Rejestracja online jest łatwa; wystarczy podać informacje na temat swojej firmy i konta bankowego, z którego będziesz dokonywać płatności.
04 - Zarejestruj się w krajowym systemie rejestracji nowych pracowników
Pracodawcy muszą zarejestrować nowych pracowników w swoim stanie, a państwa mają wspólny system rejestracji. Celem jest śledzenie osób, które są winne pieniądze z tytułu alimentów i innych długów kolekcjonerskich, aby ich wynagrodzenie mogło zostać opłacone. Możesz zarejestrować się teraz i korzystać z systemu dla nowych wypożyczeń później.
05 - Przygotuj się do weryfikacji uprawnień do zatrudnienia
Przy zatrudnianiu wszyscy nowi pracownicy muszą udowodnić, że kwalifikują się do pracy w USA. Jako pracodawca możesz użyć jednej z dwóch metod weryfikacji tego uprawnienia. Standardową formą weryfikacji uprawnień pracowników jest formularz I-9. Jeśli planujesz mieć wielu pracowników lub wymaga tego twój stan, musisz zarejestrować się w systemie E-weryfikacja. W każdym przypadku będziesz potrzebował kopii formularza I-9, aby uwzględnić w pracach dokumentację nowego pracownika.
06 - Zapisz się na ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych
Kompensacja pracownika to ubezpieczenie wypłacane przez firmy w celu zapewnienia świadczeń pracownikom, którzy zachorują lub odniosą obrażenia w pracy. Ubezpieczenie jest dostępne za pośrednictwem przewoźników komercyjnych, na zasadzie ubezpieczenia własnego lub w ramach państwowego programu ubezpieczeń od odszkodowań dla pracowników.
07 - Zapisz się na ubezpieczenie od bezrobocia
Ubezpieczenie od bezrobocia jest wypłacane przez pracodawców w celu zapewnienia ubezpieczenia od bezrobocia dla pracowników, którzy są mimowolnie rozwiązani. Federalne podatki na ubezpieczenie od bezrobocia muszą być opłacane przez pracodawców, a niektóre państwa również wymagają płacenia składek na ubezpieczenie od bezrobocia. Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia w tym artykule.
08 - Zdobądź wymagane plakaty w miejscu pracy
Wszystkie firmy z pracownikami są zobowiązane do posiadania konkretnych plakatów dostępnych w lokalu, aby pracownicy mogli przeczytać i zrozumieć ich prawa. Więcej informacji na temat plakatów w miejscu pracy można znaleźć na stronie informacyjnej Departamentu Pracy.
09 - Zbierz nowe papiery i formularze do wynajęcia
Zanim Twój pierwszy pracownik rozpocznie pracę i otrzyma pierwszą wypłatę, musisz wypełnić kilka formularzy, aby nowy pracownik mógł go wypełnić.
10 - Skonfiguruj swój system płac
Jako pracodawca, jesteś zobowiązany do prowadzenia doskonałej ewidencji podatków od wynagrodzeń i płac, do odprowadzania podatków od wynagrodzenia pracownika oraz do okresowych raportów i płatności. W tym artykule opisano kroki niezbędne do skonfigurowania systemu płac dla Twojej firmy.
11 - Utwórz i używaj podręcznika dla pracowników
Chociaż nie ma przepisów, które wymagałyby od ciebie założenia i korzystania z podręcznika dla pracowników / podręcznika zasad i procedur, jest to mądre. Kiedy zatrudniasz nowego pracownika, przekaż mu kopię podręcznika (podpisanie, że otrzymałeś podręcznik). O wiele łatwiej jest teraz przygotować podręcznik niż zajmować się "jak sobie z tym poradzimy?" problemy, nieporozumienia i ewentualne procesy sądowe później.
12 - Więcej informacji na temat zatrudnienia i prawa pracy
Susan Heathfield at Human Resources przygotowała obszerną listę przepisów i regulacji dotyczących płac i zatrudnienia.