Formularz 941 - Kwartalny formularz podatku federalnego dla pracodawców
Formularz ten jest dostępny pod koniec kwietnia, lipca, października i stycznia. Ale o tym ważnym formularzu płacowym jest znacznie więcej.
- Co to jest Form 941?
- Jak wypełnić ten formularz?
- Jak i kiedy go przesłać?
- Jak płacić podatki należne za ten formularz?
Zacznijmy:
Dlaczego moja firma musi przesłać formularz 941 do urzędu skarbowego?
Płaciliście pracownikom, a nie płaciliście federalnych podatków dochodowych i podatków Social Security / Medicare.
Teraz musisz zgłosić to, co wstrzymałeś, i spłacić te kwoty oraz wymagane przez firmę płatności na rzecz IRS.
Co to jest Formularz 941 - Kwartalny formularz podatku federalnego dla pracodawców
Formularz 941 jest formularzem stosowanym przez pracodawców do zgłaszania kwot potrącanych u źródła dla federalnych podatków dochodowych i podatków FICA ( Social Security i Medicare ), płatności pracodawcy za te kwoty u źródła oraz wszelkich kwot należnych IRS.
Formularz 941 zawiera kwartalne obliczenia i raporty:
- Raporty o kwotach potrąconych z wypłat pracowników dla federalnych podatków dochodowych i podatków FICA
- Obliczanie należnych kwot, od podlegających opodatkowaniu, składek na ubezpieczenie społeczne i wynagrodzeń Medicare, zarówno od pracowników, jak i od pracodawcy,
- Korekty za napiwki i zasiłek chorobowy
- Obliczenie kwoty należnej w płatności przez pracodawcę
- Kwoty już opłacone przez pracodawcę, w okresach miesięcznych lub pół-tygodniowych , w zależności od liczby pracowników i wielkości zatrudnienia
- I wszelkie nadpłaty lub niedostateczne płatności.
Przypomnienia dla formularza IRS 941
- Formularz 941 zawiera kwoty wstrzymane od wynagrodzenia pracownika za dodatkowy podatek Medicare dla osób o wysokich dochodach.
- Przypomnienie, że obecna stawka ubezpieczenia społecznego wynosi 6,2% dla pracowników i pracodawców. Limit płac zabezpieczenia społecznego zmienia się co roku. Ten limit to maksymalna roczna płaca podlegająca podatkowi na ubezpieczenie społeczne. Stawka podatku od Medicare wynosi 1,45% dla pracowników i pracodawców, bez zmian od 2013 r. Nie ma podstawy płacowej dla podatku Medicare.
- Obowiązujące dla okresów podatkowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2013 r., Kredyt na płatności pomocy w ramach premii COBRA nie może być zgłoszony w formularzu 941.
Formularz 941 Terminy
Formularz 941 jest wymagalny kwartalnie, na koniec miesiąca następującego po końcu kwartału, zgodnie z następującym harmonogramem:
- Na przykład za pierwszy kwartał 2018 r., Kończący się 31 marca, prześlij do 30 kwietnia
- Za drugi kwartał, kończący się 30 czerwca, przekaż do 31 lipca
- Za trzeci kwartał, kończący się 30 września, prześlij do 31 października
- W czwartym kwartale, kończącym się 31 grudnia, należy przesłać do 31 stycznia 2019 roku.
Jeśli termin płatności przypada w weekend lub dzień świąteczny, terminem płatności jest następny dzień roboczy. Na przykład, jeśli termin 31 lipca przypada w sobotę na ten rok, terminem tej płatności będzie poniedziałek, 2 sierpnia.
Jeśli złożyłeś swoje depozyty podatku od wynagrodzeń w kwartale w całości i na czas, masz 10 więcej dni po terminie powyżej, aby złożyć formularz 941 za kwartał. Oto daty zgłoszenia, jeśli spełniasz kryteria 10-dniowego przedłużenia:
- Za pierwszy kwartał, kończący się 30 marca, prześlij do 10 maja.
- Za drugi kwartał, kończący się 30 czerwca, prześlij do 10 sierpnia.
- Za trzeci kwartał, kończący się 30 września, prześlij do 10 listopada.
- W czwartym kwartale, kończącym się 31 grudnia, zgłoś się do 10 lutego.
Jak przesłać formularz 941
Formularz 941 może zostać złożony drogą elektroniczną przy użyciu federalnego pliku elektronicznego . Możesz skorzystać z formularza E-Formularz 941 i zapłacić saldo należne w formie elektronicznej za pomocą oprogramowania do przygotowania podatku lub specjalisty podatkowego. Przeczytaj więcej o tym, jak złożyć Formularz 941.
Jak wypełnić formularz 941
Formularz 941 obliczeń zawiera sumy dla:
- Liczba pracowników i łączna płaca za zgłoszony okres
- Kwoty wstrzymane od wynagrodzenia pracowników za dany okres
- Podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare za ten okres
- Obliczanie całkowitego wynagrodzenia z tytułu ubezpieczeń społecznych i Medicare
- Korekty dotyczące zasiłków chorobowych, napiwków, grupowego ubezpieczenia na życie i innych
Formularz wymaga obliczenia całkowitych podatków i łącznej kwoty depozytów dokonanych w danym okresie. Różnica między całkowitymi należnymi podatkami a łącznymi depozytami jest kwotą nadal należną, którą należy zapłacić.
Przeczytaj więcej o konkretnych krokach wymaganych do wypełnienia formularza 941.
Więcej informacji o formularzu 941, w tym informacje o tym, jak przygotować ten zwrot, kiedy należy go złożyć i jak przesłać poprawki: Więcej informacji na formularzu 941.
Płacenie podatków za pomocą formularza 941
Jeśli zapłaciłeś pełną kwotę swoich podatków od wynagrodzeń w miesiącach objętych tym formularzem, powinieneś / powinnaś zobaczyć "0 USD". Dobre. Ale co, jeśli jesteś winien podatki?
Dla jasności, nie możesz czekać, aż utworzysz Formularz 941 i zapłacisz wszystkie podatki za ten kwartał w tym czasie. Musisz dokonać depozytu miesięcznego lub półotygodniowego, w zależności od kwoty należnej.
Jeśli byłeś zobowiązany do dokonywania depozytów, możesz mieć niewielkie saldo należne. Dokonaj tego depozytu przez EFT (za pomocą systemu IRS EFTPS ).
Nie wpłacaj swoich składek na podatek w formularzu 941! IRS mówi: "Jeśli jesteś zobowiązany do dokonywania depozytów, a zamiast płacić podatki w formularzu 941, możesz zostać ukarany."