Co to jest Payroll?
Płace to działanie wykonywane przez firmy zatrudniające pracowników. To proces, przez który przechodzi firma, aby płacić pracownikom. Termin lista płac składa się z kilku różnych części:
- Obliczanie i dystrybucja wypłat (fizycznych lub elektronicznych) do pracowników każdej wypłaty, jak w "Skończyłem wypłatę wczoraj."
- Ewidencja finansowa wynagrodzeń pracowników, potrącanie u źródła, odliczenia, premie, wynagrodzenie za czas nieudzielony (wakacje, wakacje, czas choroby itd.) Oraz inne pozycje dotyczące wypłat pracowników.
- Może to również oznaczać rejestr całkowitych zarobków wszystkich pracowników firmy w roku podatkowym .
Jak "Do Payroll" - Przegląd
Pracownicy są zatrudniani do wykonywania określonej pracy przy określonej stawce wynagrodzenia. Niektórzy pracownicy otrzymują wynagrodzenie - tyle samo co każda wypłata. Pozostali pracownicy płacą za godzinę, więc ich wynagrodzenie za okres płacy zmienia się w zależności od liczby przepracowanych godzin. Nadgodziny mogą być wliczane do wynagrodzenia pracownika, który pracuje dłużej niż określona liczba godzin tygodniowo. Ta kwota nazywana jest wynagrodzeniem brutto pracownika . Wszystkie obliczenia w procesie płacowym opierają się na kwocie brutto za ten okres rozliczeniowy.
Następnie, w ustalonym przez firmę terminie, ci pracownicy są opłacani. (Niektórzy pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie w różnym czasie, w zależności od ich statusu, np. Pracownicy najemni mogą otrzymywać wynagrodzenie dwa razy w miesiącu, a pracownicy godzinowi - co tydzień.
Po obliczeniu wynagrodzenia pracownika pracodawca musi odciągnąć podatek FICA (Social Security i Medicare) oraz federalne i stanowe podatki dochodowe od każdej wypłaty.
Pracodawca może również odliczyć inne kwoty od wypłaty. Mogą one obejmować plan emerytalny i składki na ubezpieczenie zdrowotne, składki związkowe i darowizny na cele charytatywne.
Ale "wykonywanie płac" nie jest jeszcze zakończone. Po tym jak pracodawca wypłaca wypłaty (lub wykorzystuje depozyt bezpośredni), należy wykonać inne obliczenia.
Pracodawca musi obliczyć i odłożyć kwoty potrącone z wynagrodzenia pracownika, które zostaną wypłacone później. Pracodawca musi również odłożyć kwotę na składki pracodawcy na podatki FICA i na podatki od bezrobocia.
Przechowywanie rekordów płacowych
"Doing Payroll" obejmuje również prowadzenie zapisów. Dla każdego pracownika należy zachować osobny zapis, pokazujący kwoty wypłacone za każdy okres rozliczeniowy, dla raportów na koniec roku. Należy również przechowywać ewidencję pracowników i wszelkie zmiany w wynagrodzeniach.
Ogólny zapis wszystkich obliczeń dla wszystkich pracowników nosi nazwę rejestru płac . Ten rekord pokazuje wszystkie kwoty wynagrodzenia i wynagrodzeń za każdy okres rozliczeniowy i sumy za dany rok. Jeśli masz program płacowy jako część swojego systemu rachunkowości biznesowej, rejestr płac jest częścią tego systemu. Sumy podawane są w ogólnych sprawozdaniach finansowych f lub Twojej firmie.
Obliczenia płacowe dla pojedynczego pracownika w czasie są nazywane rekordem zarobków.
Oprócz zapisu zarobkowego wszystkie dokumenty dotyczące wynagrodzenia, potrąceń i potrąceń pracownika muszą być przechowywane w czasie zatrudnienia danej osoby.
Jeśli to wszystko brzmi skomplikowanie, to jest. Dlatego wielu pracodawców zleca wypłatę na zasadzie outsourcingu, wysyłając ją do działu przetwarzania płac lub do księgowego lub księgowego.
Powiązane warunki listy płac
- Podatki od wynagrodzeń to te podatki, które należy wpłacić na rzecz federalnych i stanowych organów podatkowych w wyniku płacenia pracowników (takich jak podatki FICA i podatki dla bezrobotnych ). IRS ściśle określa podatki od wynagrodzeń jako podatki FICA (Social Security i Medicare), ale termin ten jest często używany w ogólnym znaczeniu.
- Przetwarzanie listy płac opisuje przygotowanie wypłat (w tym potrącanie i potrącanie), dystrybucję wypłat oraz płatności i przenoszenie podatków od wynagrodzeń. Opcje dotyczące przetwarzania listy płac obejmują samodzielne tworzenie oprogramowania księgowego, zatrudnianie księgowego lub korzystanie z usług płac.