Przykładowa faktura ze zharmonizowanym podatkiem od sprzedaży (HST)

by Susan Ward

Przykładowa faktura i jakie informacje muszą znajdować się na fakturze HST

Ta przykładowa faktura pokazuje przykład fakturowania produktu ze zharmonizowanym podatkiem od sprzedaży (HST) sprzedawanym przez firmę Ontario. HST jest pobierana w prowincjach, które połączyły swój prowizoryczny podatek obrotowy (PST) i federalny podatek od towarów i usług (GST) w jeden podatek. Firmy, które nie kwalifikują się do zwolnienia dla małych dostawców, muszą naliczać HST lub GST / PST, w zależności od prowincji.

Możesz użyć tego jako szablonu faktury dla swojej małej firmy; po prostu zmień stawkę HST na stawkę HST obowiązującą w twojej prowincji, jeśli to konieczne.

Stawki HST dla różnych prowincji

Zwróć uwagę, że ta próbka faktury została skonfigurowana dla firmy w prowincji Ontario, w której stawka HST wynosi 13%. Zmień stawkę HST według stawki obowiązującej w Twojej prowincji. Obecnie istnieje pięć prowincji, które pobierają opłaty HST:

Ontario - HST 13%
Nowa Szkocja - HST 15%,
Nowy Brunszwik - HST 15% (stan na 1 lipca 2016 r.)
Nowa Fundlandia / Labrador - HST 15% (stan na 1 lipca 2016 r.)
Wyspa Księcia Edwarda - HST 14%.

Stawki podatku dla innych prowincji, które pobierają PST i GST osobno, patrz PST dla małych firm .

Informacje, które muszą znajdować się na fakturze

Zasadniczo klienci muszą być informowani o cenie towarów i / lub usług, które kupują, oraz o kwocie GST / HST, którą płacą za te towary i / lub usługi. HST, jak widać na przykładowej fakturze, powinno być wymienione jako jeden podatek, a nie podzielone na część federalną i prowincjonalną.

Faktury dla rejestrujących GST / HST muszą zawierać więcej informacji (aby rejestrujący mogli z nich korzystać w celu zweryfikowania swoich roszczeń ITC ).

Według Kanadyjskiej Agencji Skarbowej ( RC4022 - Informacje ogólne dla abonentów GST / HST ), faktury za towary i / lub usługi za sprzedaż od 30 USD do 149,99 USD muszą zawierać:

Twoja nazwa firmy
datę faktury
Twój numer firmowy (czasami nazywany numerem rejestracyjnym GST )
całkowita kwota zapłacona lub należna

łączna kwota naliczonego GST / HST (z wyjątkiem towarów i / lub usług o zerowej wartości ) lub oświadczenie, że GST / HST jest wliczony w cenę i całkowita stawka podatku
wskazanie, które towary są opodatkowane według stawki GST i które podlegają opodatkowaniu według stawki HST, gdy dostarczasz produkty podlegające opodatkowaniu według stawki GST i inne, które podlegają opodatkowaniu według stawki HST

Faktury za towary i / lub usługi dotyczące sprzedaży od 150 USD lub więcej muszą również zawierać:

nazwa nabywcy (lub nazwa handlowa lub nazwa upoważnionego przedstawiciela)
krótki opis wykonanych towarów lub usług
warunki płatności

Przykładowa faktura z HST

Faktura

Od: Cypress Technologies	Numer faktury:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Data faktury:	mm / dd / rrrr
Orillia, Ontario L3V 0A8	Numer rejestracyjny HST:	________________
1-888-888-888

Do: Kosza Komputerowego Sary
8424 Boulevard Traders E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Do wiadomości: Sarah Norgaard

Pozycja	Cena jednostkowa	Ilość	Ilość
Drukarka kolorowa HP OfficeJet do drukarek atramentowych	588,97 USD	1	588,97 USD
Suma częściowa	588,97 USD
HST @ 13%	75,92 USD
Łączna suma	659,89 USD
Warunki płatności: płatne w ciągu 30 dni od daty faktury

Aby użyć tej próbki faktury, po prostu skopiuj ją do programu Word lub innego edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego (zaznacz tekst w przeglądarce i pod klawiszem Windows CTRL-C, aby skopiować i CTRL-V, aby wkleić).

Możesz następnie zastąpić odpowiednie dane, używając własnego firmowego papieru firmowego, jeśli chcesz, i formatowania według własnego uznania.

Jest to faktura produktowa od jednej firmy do drugiej w tej samej prowincji; jeśli świadczysz usługi, a nie sprzedajesz produkty, możesz użyć podpozycji "Opis wykonywanej pracy" wraz z nagłówkiem "Faktura za".

Upewnij się, że określasz warunki płatności

Zwróć uwagę na oświadczenie na dole faktury, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często widzisz faktury z napisem "Płatne przy odbiorze", ale to tylko kłopot, ponieważ nie wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę - nawet jeśli wysłałeś ją e-mailem.

Używanie określeń takich jak ten na fakturze daje klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z pobraniem .

W razie potrzeby należy podać zasady dotyczące zwrotów

Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, powinieneś wymienić zasady dotyczące zwrotów na fakturze. Zasady dotyczące zwrotów powinny określać:

fakt, czy faktura musi towarzyszyć fakturowaniu
czy produkt może zostać zwrócony i / lub wymieniony
wszelkie warunki dotyczące uszkodzonych lub wadliwych towarów
termin zwrotu, na przykład "przedmioty można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu"

Oprogramowanie księgowe ułatwia fakturowanie

Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego . Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS ( Point of Sale ) i drukować faktury na miejscu, ale także ułatwia obliczanie i śledzenie podatków, takich jak GST / HST. Istnieje wiele niedrogich, łatwych do nauczenia, opartych na chmurze pakietów księgowych dostępnych dla małych firm .