Decyzje, rejestracje, umowy
Każda firma z kilkoma właścicielami będzie bardziej skomplikowana niż jednoosobowa, ale postępując zgodnie z tymi siedmioma krokami, proces ten stanie się szybszy i łatwiejszy dla Ciebie i Twojego partnera lub partnerów.
Nawiasem mówiąc, możesz również użyć tych kroków, aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) z kilkoma właścicielami.
W przypadku LLC, właściciele są nazywane członkami zamiast partnerami, i istnieją pewne inne różnice, które wskażę po drodze. Dobrą zasadą przy podejmowaniu decyzji o uruchomieniu jest "rozpoczęcie sposobu, w jaki zamierzasz kontynuować".
Czym jest partnerstwo?
Partnerstwo to biznes z kilkoma właścicielami, którzy uczestniczą w prowadzeniu firmy i zyskach (i stratach). W tym artykule przyjrzymy się sposobom struktury partnerstwa i przygotowaniu się do Dnia pierwszego w Twojej firmie partnerskiej.
Rozpoczynając partnerstwo , podejmuj decyzje na dłuższą metę, a nie na obecną sytuację. Zastanów się, jak zmieni się struktura twojego partnerstwa w miarę upływu lat. Jakie rodzaje partnerów możesz dodać? Co się stanie, jeśli partnerstwo się powiedzie? A co, jeśli tak nie jest? W jaki sposób może zmienić się sytuacja podatkowa?
Podczas podejmowania decyzji należy rozważyć kwestie odpowiedzialności i opodatkowania , zarówno w perspektywie krótkoterminowej, jak i długoterminowej.
Będziesz chciał ograniczyć odpowiedzialność partnerów i zapłacić jak najmniej podatku (oczywiście zgodnie z prawem) . W zależności od rodzaju partnerstwa niektórzy partnerzy mogą być bardziej lub mniej odpowiedzialni za swoje działania jako partnerzy.
Dla celów podatkowych partnerzy są opodatkowywani, a nie sama firma.
Oznacza to, że partnerzy płacą swoją część podatków w oparciu o swój udział w partnerstwie poprzez swoje osobiste zeznania podatkowe. Istnieją sposoby, aby prawnie ograniczyć podatki płacone przez partnerów, w zależności od tego, jak zorganizujesz partnerstwo.
Zacznijmy!
Krok pierwszy: podejmuj decyzje dotyczące partnerów
Możesz rozpocząć współpracę z jednym lub kilkoma innymi właścicielami. Istnieje kilka decyzji, które należy podjąć w związku z rolami, obowiązkami i płatnościami dotyczącymi tych członków.
Wkłady partnerów. Ile kosztuje dołączenie do tego partnerstwa? Zwykle, gdy tworzy się partnerstwo lub dołącza nowy partner, osoba ta wnosi konkretną kwotę pieniędzy na poczet partnerstwa. Będziesz musiał zdecydować, ile musi zapłacić każdy początkowy partner, a także ile nowych partnerów w przyszłości wniesie.
Rodzaje partnerów. Jakiego rodzaju partnerów oczekujesz w swoim partnerstwie? Czy wszyscy partnerzy są tacy sami, czy też niektórzy mają większe obowiązki w codziennych działaniach niż inni? W niektórych partnerstwach istnieją generalni partnerzy, którzy wykonują pracę i podejmują decyzje, a są też partnerzy ograniczeni, którzy wnoszą wkład, ale nie podejmują codziennych decyzji.
Możesz również chcieć, aby niektórzy partnerzy mieli udział w akcjach (udziałach), a pozostali partnerzy mogą otrzymywać wynagrodzenie (wypłacane jako pracownik).
Te dwa typy partnerów są nazywane partnerami kapitałowymi i partnerami płatnymi.
Akcje partnerskie. Jaką część zysków otrzymuje każdy z partnerów? Zyski partnerstwa są dzielone między partnerów zgodnie z ich wkładem, stażem, rodzajem lub kombinacją powyższych. Weź 100 procent i podziel go między wszystkich partnerów. Kwota należna każdemu partnerowi jest nazywana udziałem dystrybucyjnym .
Oczywiście partnerzy podzielą straty partnerstwa w takim samym procencie. Ta dystrybucja dotyczy tylko podatków; kwota, jaką każdy partner bierze z partnerstwa z tego procentu, jest uznaniowa.
Krok drugi: wybierz rodzaj partnerstwa
Na podstawie decyzji podjętych w Kroku pierwszym należy wybrać typ partnerstwa. Istnieje kilka rodzajów do wyboru.
- Spółka jawna ma jednego rodzaju partnera i wszyscy uczestniczą w codziennych decyzjach i sposobie, w jaki ich udział partnerski działa, jest taki sam.
- Spółka komandytowa ma zarówno generalnych partnerów, jak i komandytariuszy.
- Partnerstwo z ograniczoną odpowiedzialnością pozwala chronić wszystkich partnerów przed odpowiedzialnością za normalne działania partnerskie.
Istnieje kilka odmian typów partnerstwa, które mogą być dostępne w Twoim stanie. W tym momencie powinieneś sprawdzić w dziale biznesowym swojego stanu, jakie rodzaje partnerstw są dostępne.
Krok trzeci: Wybierz nazwę partnerstwa
Rodzaj partnerstwa, które posiadasz, określi nazwę twojego partnerstwa . Na przykład, jeśli rozpoczynasz partnerstwo z ograniczoną odpowiedzialnością, chciałbyś otrzymać to oznaczenie na twoje nazwisko. Niektóre stany mają wymagania dotyczące nazw różnych typów firm, więc nadszedł czas na przeprowadzenie badań, zanim wybierzesz tę nazwę.
Nazwa firmy jest kluczową informacją dla Twojej firmy, a jej zmiana jest trudna i kosztowna. Przed przejściem do kroku czwartego upewnij się, że jesteś pewien swojej firmy. Jeśli nie przechodzisz od razu do kroku czwartego, możesz po prostu zarejestrować swoją nazwę partnerstwa ze swoim stanem. jeśli rejestrujesz się wkrótce, nie musisz rejestrować nazwy firmy oddzielnie.
Krok czwarty: Zarejestruj swoje partnerstwo ze swoim państwem
Kiedy masz wszystkie informacje potrzebne do partnerstwa, wejdź na stronę swojego stanu Sekretarza Stanu i poszukaj działu firm lub korporacji. Oto, gdzie rejestrujesz swoją firmę jako partnerstwo. Większość stanów pozwoli ci wypełnić tę rejestrację online.
Jeśli partnerstwo będzie prowadzić działalność w więcej niż jednym państwie, będziesz musiał zakończyć proces rejestracji w każdym stanie. Główne państwo odbywa się najpierw jako "krajowe" partnerstwo , a następnie rejestruje się w innych państwach jako "obce" partnerstwo .
Krok piąty: Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy
Możesz uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z urzędu skarbowego po tym, jak masz nazwę firmy, jej rodzaj i lokalizację. Prawie wszystkie firmy potrzebują numeru EIN, nawet jeśli nie mają pracowników. Proces uzyskiwania numeru EIN jest prosty i możesz ubiegać się o numer EIN online lub telefonicznie i otrzymać numer natychmiast
Krok szósty: Utwórz umowę partnerską
Nie pomijaj tego ważnego kroku w rozpoczęciu współpracy. Umowa partnerska określa na piśmie wszystkie procesy i decyzje, na które zgodzili się partnerzy. Odpowiada na wszystkie pytania "co by było gdyby", które mogłyby powstać w życiu partnerstwa. Oto lista kontrolna tego, co powinno znaleźć się w umowie partnerskiej , a szablony tych umów można znaleźć w Internecie.
Krok siódmy: Uzyskaj inne rejestracje, licencje i pozwolenia
Oto krótka lista niektórych innych zadań prawnych i regulacyjnych, które musisz wykonać, gdy rozpoczynasz współpracę:
- Zarejestruj się w urzędzie podatkowym, aby uzyskać podatki od sprzedaży
- Zarejestruj się, aby płacić podatki federalne za pomocą systemu płatności EFTPS . Ta rejestracja dotyczy płatnych podatków pracy, jeśli masz pracowników.
- Będziesz musiał złożyć fikcyjną nazwę (czasami nazywaną DBA dla "prowadzenia działalności jako") w twoim mieście lub hrabstwie.
- Wreszcie, w zależności od rodzaju partnerstwa, musisz zarejestrować się w swojej miejscowości, aby uzyskać licencje i pozwolenia biznesowe. Możesz użyć tej listy kontrolnej licencji i pozwolenia, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnej.
Uzyskiwanie pomocy od prokuratora w rozpoczęciu partnerstwa
Wiele osób pyta, czy potrzebują adwokata, aby założyć spółkę . Możesz nie potrzebować adwokata, aby dokonać rejestracji w twoim stanie i uzyskać numer EiN. Ale posiadanie adwokata pomoże ci w umowie partnerskiej jest zdecydowanie tak. Możesz być w stanie zrobić pierwszy szkic i poprosić o pomoc prawnika. Adwokat pomoże ci upewnić się, że umowa jest zgodna z przepisami twojego stanu i zapobiegnie błędom i pominiętym sekcjom, które później wracają do ciebie jako sprawy.