Rejestracja firmy w wyłącznej firmie, spółce lub korporacji
Rejestrowanie wyłącznej własności lub partnerstwa w Ontario
Pierwsza część tego artykułu poprowadzi Cię przez kolejne etapy rejestracji biznesowej dla firmy jednoosobowej , spółki osobowej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Ontario.
(Obecnie tylko czarterowi księgowi i firmy prawnicze mogą tworzyć partnerstwo z ograniczoną odpowiedzialnością.) Ostatnia część tego artykułu dotyczy procesu rejestracji biznesowej dla korporacji w Ontario.
Krok 1. Wybierz nazwę swojej firmy.
Możesz prowadzić działalność gospodarczą na własny rachunek, używając własnego nazwiska, bez żadnych dodatków. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, nie musisz rejestrować nazwy firmy. Jeśli jednak nazwiesz to czymś innym, Twoja nazwa firmy musi być zarejestrowana w oddziale Ministerstwa Usług dla Konsumentów i Firm. Więc jeśli założyłem swoją firmę jako jednoosobową firmę i działam pod nazwą "Susan Ward", nie muszę tego rejestrować. Jeśli chcę użyć nazwy "Susan Ward & Sons" lub "Ward's Word Emporium", muszę przejść procedurę rejestracji działalności gospodarczej.
Zgodnie z ustawą o nazwach handlowych w Ontario można nakładać grzywny w wysokości do 2 000 USD na osoby fizyczne i do 25 000 USD dla przedsiębiorstw za niezarejestrowanie się lub rejestrację fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji .
Mimo że rejestracja nazwy firmy nie pozwala na wyłączne użycie tej nazwy, możesz zauważyć, że warto ją zarejestrować. Oprócz pewności, że wybierzesz nazwę firmy dla swojej firmy jednoosobowej, która brzmi i wygląda dobrze i przyciągnie przysłowiową hordę klientów lub klientów, musisz również wybrać nazwę firmy akceptowaną przez firmy.
Niektóre wyrazy lub wyrażenia są zabronione.
Na przykład nie można używać słów oznaczających inkorporację, takich jak Limited lub Inc., ani słów, które sugerują, że firma jest powiązana z jakąkolwiek gałęzią rządu. Zarejestrowanie nazwy Twojej firmy w Ontario zawiera wszystkie szczegółowe informacje na temat tego, które słowa lub wyrażenia nie mogą należeć do nazwy Twojej firmy jednoosobowej.
Krok 2. Przeprowadź wyszukiwanie lub wyszukuje wybraną nazwę firmy (i / lub podobne nazwy), aby sprawdzić, czy inna firma używa nazwy , którą wybrałeś.
Rejestracja nazwy firmy nie stanowi gwarancji wyłączności. (Ochrona nazwy firmy jest zapewniona przez znak towarowy , a nie przez rejestrację nazwy.) Ustawa o nazwach handlowych nie zabrania rejestracji identycznych nazw, więc można zarejestrować nazwę firmy, z której korzysta już inna firma. Jeśli to zrobisz, lub jeśli zarejestrujesz nazwę, która będzie myląco podobna, może wystąpić proces sądowy, więc dobrze jest przeprowadzić wyszukiwanie nazwy, aby sprawdzić, czy ktoś inny używa nazwy firmy, którą chcesz. Istnieje kilka różnych sposobów wyszukiwania nazw:
- ServiceOntario Zintegrowana aplikacja usług dla biznesu (tylko Ontario - opłata w wysokości 8 podstawowych / 16 dolarów szczegółowych raportów).
- Strona internetowa poszukiwania rządu firmy Nuans w Kanadzie. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) to kanadyjski rejestr nazw firmowych i firm. Wyszukiwarka NUANS wyświetli korporacje, nazwy firm i znaki towarowe podobne do szukanej przez Ciebie nazwy. Opłata wynosi obecnie 13,80 USD za raport.
- Raporty NUANS od prywatnych usługodawców. Wyszukaj w internecie - opłaty są różne.
Po wybraniu nazwy firmy i przeszukaniu nazwy (jeśli jest to konieczne), możesz przejść przez procedurę rejestrowania działalności gospodarczej , aby zarejestrować własną firmę lub partnerstwo. Kontynuując kroki rejestracji firmy, a następnie:
Krok 3. Zarejestruj swoją nazwę firmy.
Aby zarejestrować swoją firmę, musisz podać:
- Nazwa i adres firmy
- Opis działalności, która zostanie wykonana
- Twoje imię i adres domowy. (Musisz mieć adres, pod którym można doręczać dokumenty prawne, skrzynka pocztowa jest niedopuszczalna.) Jeśli rejestrujesz nazwę partnerstwa z dziesięcioma lub mniej partnerami, musisz podać nazwiska i adresy domowe wszystkich partnerów .
Po zakończeniu rejestracji biznesowej otrzymasz Master Business License (MBL) , który służy jako dowód rejestracji nazwy firmy dla instytucji finansowych.
W Ontario istnieje wiele opcji rejestracji nazwy firmy:
- Online przez ServiceOntario (60 USD na rejestrację lub odnowienie). Otrzymasz MBL natychmiast za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jedną z zalet rejestracji firmy za pośrednictwem witryny ServiceOntario (lub za pośrednictwem stacji roboczych znajdujących się w całej prowincji) jest to, że można również wypełniać inne niezbędne formularze biznesowe drogą elektroniczną, podczas gdy użytkownik jest na miejscu, np. Zezwolenie dostawcy podatku od sprzedaży detalicznej (jeśli musisz zbierać i przekazywać RST), podatek od dochodów pracodawcy, oraz Urząd ds. Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy.
- Za pośrednictwem dowolnego usługodawcy na podstawie umowy z Ministerstwem Rządu i Usług Konsumpcyjnych. Aby uzyskać informacje o usługodawcach odwiedź witrynę ServiceOntario.
- Za pośrednictwem usługi Business Registration Online (BRO) Canada Revenue Agency . Zaletą tego jest to, że możesz także zarejestrować się w innych kontach CRA, których możesz potrzebować, takich jak rejestracja GST / HST lub potrącenia z płac .
- Poprzez urząd publiczny Oddziału Spółki osobiście lub pocztą. (Formularze są dostępne w oddziale lub w lokalnych urzędach ds. Katastrów w całej prowincji.) Opłata za rejestrację nazwy firmy pocztą lub osobiście w oddziale firm wynosi 80 USD. Jeśli zarejestrujesz się osobiście, natychmiast otrzymasz Master Business License (dowód rejestracji nazwy firmy); jeśli zarejestrujesz się pocztą, otrzymasz je w ciągu 20 dni roboczych.
Należy pamiętać, że licencja Master Business musi być odnawiana co pięć lat.
Krok 4. Zarejestruj się, aby uzyskać wszelkie inne licencje, rejestracje lub certyfikaty wymagane do legalnego prowadzenia działalności.
Konieczna może być również licencja firmowa, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Musisz prowadzić działalność zgodnie z prawem prowincjonalnym i federalnym, co oznacza, że będziesz musiał zarejestrować się w ubezpieczeniu od odszkodowań pracowników lub zebrać GST / HST. Moje kroki do założenia firmy to dobry punkt wyjścia do ustalenia, które przepisy będą miały zastosowanie do Ciebie. Następnie pozwól, aby rządowa usługa BizPal pokazała ci dokładnie, jakie licencje i pozwolenia potrzebujesz.
Krok 5. Zaktualizuj / odnów rejestrację nazwy firmy zgodnie z wymaganiami.
Rejestracja nazwy firmy musi być odnawiana co pięć lat. Oddział Spółek nie wysyła notatek przypominających; ponowna rejestracja jest Twoim obowiązkiem. Jeśli Twoja nazwa firmy lub nazwa własności firmy ulegną zmianie w dowolnym momencie, musisz ponownie zarejestrować nazwę firmy (i ponownie uiścić opłatę rejestracyjną).
Rejestracja firmy w Ontario
Rejestracja firmy w Ontario jest również łatwa. (Pamiętaj, że inkorporacja prowincji tworzy firmę, która jest osobą prawną tylko w Ontario, i że nazwa Twojej firmy jest chroniona tylko w Ontario, w przeciwieństwie do federacyjnej inkorporacji , która tworzy podmiot prawny w całej Kanadzie z prawem do działania w dowolnym miejscu w Kanadzie, oraz nazwę to jest chronione w całym kraju.) Oto kroki do inkorporacji w Ontario:
1. Wybierz nazwę swojej korporacji.
Podobnie jak w przypadku firmy jednoosobowej lub spółki osobowej, istnieją pewne ograniczenia dotyczące nazw, których możesz używać. Nie możesz na przykład użyć słów, które sugerują, że firma jest powiązana z Koroną, Rządem Kanady, prowincją lub terytorium, gminą lub agencją Korony, rządu lub gminy, bez pisemnej zgody właściwy organ.
2. Przeprowadź wyszukiwanie nazwiska (chyba, że masz zamiar obsługiwać firmę z numerami).
Wyszukiwanie przeprowadzone przez Searcher of Records potwierdza, że nikt inny nie ma firmy lub zarejestrowanego znaku towarowego o tej samej nazwie lub podobnego do nazwy wybranej dla Twojej firmy. Musisz podać aktualne NUANS (nowe uaktualnione automatyczne wyszukiwanie nazw) w swoim wniosku o rejestrację .
3. Wypełnij statut spółki (formularz 1 zgodnie z ustawą o korporacjach handlowych) .
Aby uzupełnić statut firmy online, możesz skorzystać z usług jednego z następujących dostawców usług:
- Cyberbahn, oddział Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Jeśli chcesz złożyć staromodny sposób, korzystając z formularzy papierowych, możesz kupować formularze rejestracyjne firm od prawników, legalnych sklepów z artykułami papierniczymi lub wyszukiwarek nazw.
4. Utwórz list motywacyjny.
Ten list motywacyjny określa nazwę, adres zwrotny i numer telefonu kontaktu dla korporacji. Jeśli rejestrujesz się elektronicznie, wypełnisz również list motywacyjny przez Internet.
5. Złóż wniosek o rejestrację.
Twoje zgłoszenie musi zawierać wypełniony Statut, list motywacyjny i bieżące wyszukiwanie nazwy NUANS, które pokazuje wyszukiwaną nazwę, numer referencyjny rezerwacji NUANS i datę NUANS, a także odpowiednią opłatę.
Jeśli składasz swoją dokumentację osobiście lub pocztą w oddziale firm lub w biurze rejestru gruntów, opłata rejestracyjna wynosi 360 USD. Jeśli złożysz wniosek drogą elektroniczną, zapłacisz ustawową opłatę w wysokości 300 USD plus opłatę pobieraną przez głównego dostawcę usług.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji firmy Ontario
Potrzebujesz więcej informacji? Inkorporacja firmy Ontario jest obsługiwana przez oddział ochrony firm i mienia osobistego Ministerstwa Usług Rządowych. Możesz skontaktować się z Ministerstwem w Toronto pod numerem (416) 314-9151 lub bezpłatnie pod numerem 1-800-565-1921. Ich adres pocztowy to:
Firmy i dział ochrony mienia osobistego
Ministerstwo Rządu i Usług Konsumpcyjnych
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś włączyć swój mały biznes, przeczytaj Czy powinieneś włączyć swój mały biznes ? który przedstawia zalety i wady włączenia. Jeśli szukasz więcej informacji na temat różnych aspektów procesu rejestracji lub zastanawiasz się, czy rejestracja federalna jest najlepsza dla Twojej firmy, odwiedź Bibliotekę informacyjną Incorporation, w której znajdziesz więcej artykułów na temat inkorporacji, w tym: " Getting Your New Corporation". i Running , co wyjaśnia, co należy zrobić po uzyskaniu świadectwa rejestracji.