1. Kop głęboko
Posiadanie skutecznej prezentacji biznesowej, która będzie miała publiczność na nogach, wymaga więcej niż zwykłe fakty, które wpadły do twojego PowerPointa.
Znajdź odpowiedni fakt poza normą tematu. Daj im nieoczekiwane. Jedna niejasna i sprzeczna informacja, która podniesie głowy i pobudzi dyskusję. Gdzie znajdziesz takie informacje? Przejdź obok typowego szybkiego wyszukiwania w wyszukiwarce. Sprawdź witryny edukacyjne dla nowych badań, niezależnych ekspertów z branży wywiadowczej lub przeszukaj prasę gospodarczą.
2. Unikaj przeładowania informacji
Ekspert od programu PowerPoint, Cliff Atkinson, autor Beyond Bullet Points, mówi: "Kiedy przeciążasz swoją publiczność, zamykasz dialog, który jest ważną częścią procesu decyzyjnego". Wskazuje na kilka ważnych badań przeprowadzonych przez psychologów edukacyjnych. "Po usunięciu interesujących, ale nieistotnych słów i obrazków z ekranu, można zwiększyć zdolność odbiorców do zapamiętania informacji o 189% i możliwość zastosowania informacji o 109%" - zaleca Atkinson.
3. Przećwicz realizację
Prezentacja biznesowa typu "nokaut" jest tak urzekająca, że pozwala zapomnieć o głośniku i pochłania go rozmowa.
Ćwicz swoje przekazywanie w kółko, dopóki nie usuniesz rozproszenia, w tym nerwowych tików i niewygodnych przerw. Zwróć szczególną uwagę na język ciała. Czy nie istnieje lub jest nadmiernie wygórowany? Dobrzy prezenterzy działają na scenie w naturalny sposób.
4. Zapomnij o komedii
Prezenterzy biznesu będą flirtować z pokusą dostarczenia humoru Chris Rock.
Pamiętaj, że twoja publiczność nie przyszła się śmiać; to jest prezentacja biznesowa. Zostaw swoje żarty w domu. W porządku jest wyrzucić kilka naturalnych śmiechów z mankietu, ale nie przesadzaj.
5. Wybierz potężne rekwizyty
Nie potrzebujesz skrzyni pełnej rekwizytów, takich jak komiks z rozbijanym arbuzem, Gallagher. Kilka prostych rekwizytów do zademonstrowania punktu może być niezapomniany w umysłach odbiorców docelowych . Guru zarządzania, Tom Peters, używa timera gotowania, aby pokazać, jak szybko rozwija się fabryka w Chinach.
6. Zminimalizuj Ciebie
"Szczerze mówiąc, twoi odbiorcy nie przejmują się zbytnio historią twojej firmy, ponieważ robią to, czy możesz pomóc im rozwiązać specyficzne problemy, z którymi się spotykają. Napisz scenariusz swojej prezentacji, który sprawi, że widzowie będą bohaterami, lub bohaterami, którzy napotykają na problem, który pomożesz im rozwiązać "- mówi Atkinson.
7. Mów językiem
Prezentacja biznesowa z nokautem nie pozostawia ludzi, którzy zastanawiają się, co mówisz. Kuszące może być rzucenie kilku wielkich słów, ale czy wyalienujesz swoich odbiorców? Zawsze wyjaśniaj terminy i akronimy. Liczba inteligentnych menedżerów, którzy nie znają najnowszej terminologii, byłaby dla ciebie zaskoczeniem.
8. Użyj prostych slajdów
Uważaj na prezentację PowerPoint .
Wiele korporacyjnych mózgów wyłączy się na widok kolejnej prezentacji PowerPoint. Ponad 400 milionów komputerów stacjonarnych ma obecnie aplikację PowerPoint. Jeśli chcesz, aby Twój biznes się wyróżniał, nie bądź taki jak wszyscy. Slajdów w prezentacji knockout, aby podkreślić i podkreślić kluczowe punkty. Nie polegaj na projektorze slajdów, aby uruchomić pokaz.
Wszystko sprowadza się do tego, do czego twoja publiczność w końcu odejdzie. Czy przedstawiłeś kolejną nudną prezentację biznesową? A może przekonałeś lub zmotywowałeś wszystkich do działania? Zastosuj osiem sekretów do następnej prezentacji biznesowej i obserwuj wzrost swoich ocen.
Edytowane przez Alyssa Gregory