Bezpłatny szablon faktur dla małych firm
W Kanadzie oznacza to, że ten szablon faktury usług jest przeznaczony dla małych firm, które nie muszą pobierać podatków federalnych w Kanadzie (drobni dostawcy , którzy z definicji nie muszą pobierać podatku od towarów i usług ani podatku od towarów i usług (Zharmonizowana sprzedaż) Podatek) i nie prowadzą działalności gospodarczej w prowincji, w której musieliby pobierać prowizję od podatku od sprzedaży ( PST ).
(Pamiętaj, że nie ma wyjątków dla małych Dostawców w przypadku PST ).
Jeśli chcesz obciążyć GST / HST i / lub PST, zobacz linki do innych szablonów faktur poniżej. (W pewnym momencie może zajść potrzeba zrobienia jednego lub obu połączeń, jeśli dochody małej firmy wzrosną, a stracisz status małego dostawcy).
Zachęcamy do korzystania z tego bezpłatnego szablonu faktury jako wzoru dla własnych prostych faktur. Jeśli chcesz, możesz skopiować go do MS Word lub innego edytora tekstu i zastąpić odpowiednie dane, używając własnego firmowego papieru firmowego i sformatować szablon faktury według własnego uznania.
Szablon faktury dla drobnych dostawców, którzy nie muszą płacić podatku
| Faktura | |||
| Od: Seastream Skin Care | Numer faktury: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data faktury: | Dd / mm / rrrr | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Do: Pani Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Usługi wykonane | Ilość | Suma częściowa | |
| Detoksykujący Derma-abrazja @ 50,00 dolarów za godzinę | 1,5 godziny | 75,00 USD | |
| Mgiełka na twarzy Sea Glace | Nie dotyczy | 39,00 USD | |
| Łączna suma | 114,00 USD | ||
| Warunki płatności: płatne w ciągu 30 dni od daty faktury | |||
O tym szablonie faktur
Pierwszy adres w tym bezpłatnym szablonie faktury to adres Twojej firmy; adres pod nim to adres klienta, który zakupił usługi.
Jeśli Twoja mała firma również sprzedaje produkty, prostą sprawą jest dodanie kolejnej sekcji do faktury za usługę, na której znajduje się faktura za produkty, a następnie lista tych zakupów.
Pamiętaj, że ten szablon faktury nie zawiera numeru firmowego (czasami nazywanego numerem rejestracyjnym GST), ponieważ założyłem, że mała firma, która nie jest zarejestrowana w GST / HST, nie będzie miała numeru firmowego . Jeśli twoja mała firma ma numer firmowy, oczywiście umieścisz go na fakturze.
Znaczenie określenia warunków płatności
Zwróć także uwagę na oświadczenie na dole faktury, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często będziesz widzieć faktury z napisem "Płatne przy odbiorze", ale to tylko kłopot, ponieważ nie wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę, szczególnie jeśli wysłałeś ją pocztą zwykłą.
Używanie określeń takich jak ten na fakturze daje klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z pobraniem . Regularne przeglądanie należności i fakturowanie za niezapłacone faktury jest ważną częścią utrzymania płynności finansowej w Twojej firmie.
Oprogramowanie księgowe ułatwia fakturowanie
Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego . Kiedy twoja firma znajduje się w fazie początkowej, śledzenie faktur jest prostą czynnością, ale wraz z rozwojem Twojej firmy, twoje wymagania dotyczące księgowości stają się bardziej złożone i czasochłonne.
Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS ( Point of Sale ) i drukować faktury na miejscu, ale także ułatwia obliczanie i śledzenie podatków, takich jak GST / HST. Istnieje wiele niedrogich, łatwych do nauczenia, opartych na chmurze pakietów księgowych dostępnych dla małych firm.