W skrócie:
- Zarejestrowana lub prawna nazwa to numer identyfikacji podatkowej firmy używany przez agencje podatkowe federalne i stanowe, banki oraz do innych celów prawnych.
- Nazwa handlowa służy do celów reklamowych lub handlowych.
- Fikcyjne nazwisko (czasami nazywane ad / b / a lub "doing business as") to nazwa zarejestrowana w Twoim mieście lub hrabstwie, aby dać znać, kto jest właścicielem firmy.
Każde państwo USA ma różne procesy i nazwy dla tych różnych typów rejestracji. Najlepszym miejscem do znalezienia informacji o rejestracji nazwy firmy jest strona internetowa sekretariatu stanu Państwa.
Co to jest firma zarejestrowana lub nazwa prawna?
Każda firma musi mieć nazwę prawną, która jest zarejestrowana w państwie, a także poprzez proces uzyskania identyfikatora podatkowego lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy . Zarejestrowanie nazwy firmy wraz z państwem może wiązać się z złożeniem wniosku o rejestrację nazwy lub złożeniem wniosku jako korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub inny rodzaj działalności (rejestracja nazwy jest zawarta we wniosku). Twoja zarejestrowana nazwa firmy jest używana do celów podatkowych i prawnych.
Na przykład Dave Holtan tworzy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, aby sprzedawać książki w Internecie.
Nazwa spółki LLC to Holtan Enterprises i jest to nazwa, której używa w aplikacji EIN oraz w Statucie Organizacji .
Co to jest nazwa handlowa?
Nazwa handlowa to nazwa używana przez firmę w celach reklamowych i handlowych, z klientami, dostawcami, klientami i opinią publiczną. Jego nazwa handlowa to nazwa, którą widzi publicznie, na znakach, na stronie internetowej, w reklamach.
Nazwa handlowa może być inna niż zarejestrowana nazwa. Holtan Enterprises, na przykład, używa "Dave's Books" jako nazwy handlowej.
Jak złożyć wniosek fikcyjny (D / B / A)?
Jeśli używasz innej nazwy handlowej niż zarejestrowana nazwa firmy, opinia publiczna ma prawo wiedzieć, kto faktycznie prowadzi firmę. Musisz więc złożyć fikcyjne oświadczenie nazwy (czasami nazywane ad / b / a, "robić interesy jako") w swoim hrabstwie.
Oświadczenie to jest zamieszczane w gazecie i staje się publicznie dostępne, informując wszystkich, że nazwa handlowa jest powiązana z inną legalną nazwą firmy.
Czasami na dokumentach prawnych obie nazwy są ze sobą powiązane; na przykład "Holtan Enterprises, d / b / a" Dave's Books. "Dave's Books jest nazwą handlową, i złożyła fikcyjną deklarację nazwy łączącą to nazwisko z Holtan Enterprises .Jeśli zarejestrowana nazwa firmy i nazwisko, które robisz tak samo jak biznes, nie musisz składać fikcyjnej deklaracji nazwy.
DBA może być zarejestrowany w danej miejscowości (miasto lub hrabstwo) lub w państwie. Na Florydzie można zarejestrować D / B / A w stanie, ale rejestracja ta nie jest konieczna, jeśli firma jest już zarejestrowana w stanie - jako spółka z oo, spółka osobowa lub korporacja.
Jak działają znaki towarowe w nazwach firm?
Znak towarowy potwierdza własność nazwy firmy, wraz z logo i może być hasłem, jako jednostka lub jako "marka", dając innym do zrozumienia, że masz wyłączne prawo do tej nazwy. Nawet jeśli nie zarejestrujesz oficjalnie swojego znaku towarowego , możesz nadal używać oznaczenia "TM" lub "SM" jako formy publicznego powiadomienia o swoim prawie własności. Jeśli Dave miał artystę, który utworzył logo z "Dave's Books" i grafiką, mógłby znakować to logo, aby inni nie mogli go używać.
Czy Twój biznes może mieć jedno imię za wszystko?
Prawdopodobnie nie będziesz mieć takiej samej nazwy dla swojej firmy do celów prawnych, reklamowych i identyfikacji. Na przykład załóżmy, że tworzysz firmę o nazwie Contact Express LLC. LLC jest prawnym oznaczeniem nazwy, które rejestrujesz w swoim stanie.
Jednak w celach reklamowych nie możesz uwzględnić nazwy "LLC" lub działalności gospodarczej pod nazwą handlową, np. "Świetne kontakty". W tym przypadku, ponieważ nazwa firmy nie jest taka sama jak imię i nazwisko, będziesz musiał zarejestrować fikcyjną nazwę w swojej miejscowości.