(Pamiętaj, że nie ma wyjątków dla małych Dostawców w przypadku PST ).
Zachęcamy do korzystania z tego bezpłatnego szablonu faktury jako wzoru dla własnych prostych faktur. Jeśli chcesz, możesz skopiować go do MS Word lub Excel innego edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego, a następnie zastąpić odpowiednie dane, używając własnego firmowego papieru firmowego i sformatować szablon faktury według własnego uznania.
Co musi znajdować się na fakturze
Istnieją pewne informacje, które powinny zawsze znajdować się na fakturze, w tym:
- nazwa i adres Twojej firmy
- numer faktury, dla Ciebie i Twoich dokumentów księgowych klienta
- datę faktury
- nazwa i adres nabywcy (jeśli wymagane)
- krótki opis wykonanych towarów lub usług
- całkowita kwota zapłacona lub należna
- warunki płatności
- zasady zwrotu, jeśli dotyczy
Przykładowa faktura
| Faktura |
| Od: Seastream Skin Care | Numer faktury: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data faktury: | mm / dd / rrrr |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Do: Pani Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Pozycja | Cena jednostkowa | Ilość | Suma częściowa |
| Krem na noc Super Odmładzający Sea Kelp | 82,00 USD | 1 | 82,00 USD |
| Zmniejszenie zmarszczek na mokro | 43,00 USD | 2 | 86,00 USD |
| Łączna suma | 168,00 USD | ||
| Warunki płatności: płatne w ciągu 30 dni od daty faktury | |||
Pamiętaj, że ten szablon faktury nie zawiera numeru firmowego (czasami nazywanego numerem rejestracyjnym GST ), ponieważ założyłem, że mała firma, która nie jest zarejestrowana w GST / HST, nie będzie miała numeru firmowego.
Jeśli twoja mała firma ma numer firmowy, oczywiście umieścisz go na fakturze.
Zasady płatności
Zwróć także uwagę na oświadczenie na dole faktury, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często będziesz widzieć faktury z napisem "Płatne przy odbiorze", ale to tylko problem, ponieważ nie wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę, jeśli ją wysłałeś. Używanie określeń takich jak ten na fakturze daje klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z pobraniem . Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zarabiać szybciej, zobacz: Zamykanie luki w przepływie środków pieniężnych .
Zasady dotyczące zwrotów
Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, dobrym pomysłem jest określenie zasad zwrotu na fakturze. Zasady dotyczące zwrotów powinny określać:
- fakt, czy faktura musi towarzyszyć fakturowaniu
- czy produkt może zostać zwrócony i / lub wymieniony
- wszelkie warunki dotyczące uszkodzonych lub wadliwych towarów
- termin zwrotu, na przykład, "przedmioty można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu"
Oprogramowanie księgowe sprawia, że fakturowanie jest łatwiejsze
Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego . Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS ( Point of Sale ) i drukować faktury na miejscu, ale także ułatwia obliczanie i śledzenie podatków , takich jak GST / HST.
Pakiety oprogramowania księgowego umożliwiają łatwe dostosowywanie faktur za pomocą własnego logo, a wiele z nich ma takie funkcje, jak automatyczne rozliczanie, dzięki czemu można tworzyć powtarzające się faktury i / lub automatycznie obciążać kartę kredytową klienta. Niektóre pozwalają również na fakturowanie w wielu walutach, więc nie musisz się martwić o przeliczanie kursów walut między walutami.