Jak wybrać najlepsze rejestry kasowe i systemy POS
Twoje zasoby zarządzania gotówką mogą również obejmować oprogramowanie POS i dostawców sprzętu POS . Możesz też zastosować proste rozwiązanie, np. Za pomocą formularza do wydrukowania, aby codziennie wyrównywać swoją kasę.
Wybór systemu zarządzania gotówką
Kasa jest jednym z przedmiotów, w których właściciel biznesowy sklepu nie może bez niego żyć. Niezależnie od tego, czy jest to tradycyjny, elektroniczny system zarządzania gotówką, czy rozbudowany system skomputeryzowanego punktu sprzedaży , każdy sklep potrzebuje maszyny do przetwarzania sprzedaży.
Aby wybrać odpowiedni system punktu sprzedaży dla swojej firmy, najpierw musisz zrozumieć części kasy fiskalnej .
Podstawowy system POS składa się z szuflady kasowej, drukarki pokwitowań, monitora i urządzenia wejściowego. Detaliści mogą korzystać z ekranów dotykowych, programowalnych klawiatur, skanerów lub innych przenośnych urządzeń do wprowadzania danych do systemu POS .
Oprogramowanie punktu sprzedaży przetwarza podstawową transakcję klienta dla sprzedawcy. Obejmuje to dostarczanie opisów przedmiotów i cen, dodawanie podatków i innych funkcji kasowych. Oprogramowanie POS z bardziej zaawansowaną funkcjonalnością obejmuje możliwość przetwarzania zwrotów, kuponów, przesłonięć cenowych, śledzenia zapasów i raportów z rachunkowości detalicznej .
To oprogramowanie działa ze sprzętem w systemie zarządzania gotówką.
Aplikacje online
Rosnącą tendencją dla małych firm było wykorzystywanie oprogramowania online takich firm jak Intuit, PayPal i Square do obsługi sprzedaży. W przypadku firm, które mają rachunki w jednej z tych firm, niedrogi (lub bezpłatny) sprzęt, który można podłączyć do telefonu komórkowego lub tabletu, pozwala firmom zamazywać karty kredytowe lub karty debetowe za zakupy.
Informacje można również wprowadzać do programów ręcznie, aby rejestrować sprzedaż gotówkową, a elektroniczne paragony mogą być wysyłane natychmiast do klientów.
Twoje potrzeby biznesowe
Rozważając wszystkie opcje związane z różnymi systemami zarządzania gotówką, rozważ także konkretne potrzeby Twojej firmy. Firma w stałej lokalizacji będzie miała inne potrzeby niż sprzedawca, który często podróżuje na targi i potrzebuje bardziej mobilnego systemu POS. Na przykład, jeśli działasz tylko poza sklepem i wszyscy Twoi klienci przychodzą do ciebie, preferowana może być stacja robocza na komputerze. Jeśli dużo podróżujesz i często podróżujesz do swoich klientów, możesz preferować system oparty na tablecie lub telefonie.
Ile pieniędzy należy przechowywać w rejestrze?
Kwestia drobnej gotówki powinna zostać poruszona na etapie planowania biznesowego podczas tworzenia wewnętrznych procedur. Ilość pieniędzy, które sprzedawca powinien mieć pod ręką, zależy od wielkości sprzedaży, możliwości bezpiecznego przechowywania pieniędzy i rodzajów płatności, które sprzedawca otrzymuje od klientów. Ze względów bezpieczeństwa nigdy nie należy przechowywać więcej gotówki niż potrzebujesz .