Zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą, partnerstwo, korporację lub stowarzyszenie
Zamierzasz zarejestrować firmę jako jednoosobową firmę , spółkę lub korporację ? (Aby poznać różnice między tymi formami działalności, zobacz Wybór formy własności firmy ). Procedura rejestracji działalności gospodarczej oraz związane z nią opłaty i obowiązki są różne dla każdej formy działalności.
Nie wszystkie firmy potrzebują rejestracji biznesowej w Nowej Szkocji. Na przykład, jeśli zamierzasz prowadzić działalność gospodarczą na własny rachunek i używać własnego nazwiska jako nazwy firmy, bez żadnych dodatków, nie musisz rejestrować działalności. (Chociaż rejestracja biznesowa wymagana jest dla właścicieli jednoosobowych firm, jeśli zamierzasz działać pod inną nazwą lub dodać kwalifikator do swojego imienia i nazwiska, np. "I współpracownicy").
Nie musisz również rejestrować nazwy firmy, jeśli Twoja firma będzie spółką związaną z rolnictwem lub rybołówstwem, lub jeśli Twoja firma, spółka lub nazwa firmy jest już zarejestrowana w New Brunswick.
Rejestrowanie nazwy firmy
Pierwszym krokiem rejestracji biznesowej w Nowej Szkocji jest zarezerwowanie nazwy swojej firmy . Aby to zrobić, należy przesłać wybraną nazwę firmy i inne stosowne informacje do Rejestru Spółek Akcyjnych Nova Scotia, które przeprowadzi przeszukanie nazwy.
Jeśli wyszukiwanie nazwy zakończy się powodzeniem (np. Nazwa firmy zostanie uznana za odpowiednią i wyróżniającą się), nazwa firmy zostanie zarezerwowana na okres 90 dni. Jeśli się to nie uda, musisz złożyć kolejne żądanie rezerwacji nazwy i ponownie wykonać procedurę.
Nowa Szkocja oferuje obecnie usługi rejestracji biznesowej online; możesz przesłać prośbę o rezerwację swojego nazwiska przez Internet w The Nova Scotia Business Registry.
Jeśli wolisz, możesz pobrać, wydrukować i wypełnić Formularz wniosku o rezerwację nazwy, a następnie zabrać go do dowolnego centrum dostępowego w Nova Scotia lub wysłać do rejestru spółek akcyjnych w Nowej Szkocji.
Oprócz decydowania o nazwie firmy, którą chcesz przesłać, musisz także zdecydować, który typ wyszukiwania firmy ma zostać wykonany; możesz mieć wyszukiwanie nazwy Atlantic Canada lub wyszukiwanie w całej Kanadzie. Jeśli proponowana nazwa zaczyna się od słowa "Kanadyjczyk", wybór jest dla Ciebie; musisz wykonać wyszukiwanie w całej Kanadzie.
Aby dowiedzieć się, czy proponowana nazwa Twojej firmy jest zaakceptowana, możesz zadzwonić pod numer 902-424-7770 (naciśnij 1, a następnie 1, a następnie 4) po dwóch dniach roboczych. Jeśli nazwa firmy jest zarezerwowana dla Ciebie, pamiętaj, że masz 90 dni na zarejestrowanie firmy pod tą zarezerwowaną nazwą.
Teraz, gdy jesteś gotowy, aby zarejestrować swoją firmę, spójrzmy na proces rejestracji biznesowej dla różnych form działalności.
Rejestrowanie wyłącznej własności lub partnerstwa
Rejestracja firmy w jednoosobowym przedsiębiorstwie lub partnerstwie jest łatwa w Nowej Szkocji; Zasadniczo wystarczy wypełnić i złożyć formularz "Wniosek o rejestrację nazwy firmy, wyłącznej własności lub partnerstwa w Nowej Szkocji" i uiścić odpowiednią opłatę.
(I pamiętaj, że nie musisz rejestrować swojej własnej firmy, jeśli zamierzasz prowadzić działalność wyłącznie pod własnym nazwiskiem).
Możesz pobrać formularz wniosku o rejestrację, wydrukować go, wypełnić i zabrać do dowolnego centrum dostępowego w Nowej Szkocji lub wysłać do Rejestru Spółek Nowej Szkocji. Może okazać się, że wygodniej jest zarejestrować własną działalność gospodarczą w Internecie.
Nie przejmuj się, ponieważ formularz "Wniosek o rejestrację nazwy firmy, wyłącznego prawa własności lub partnerstwa w Nowej Szkocji" używa słowa "partnerstwo" w całym tekście zamiast "jednoosobowego właściciela"; w Nowej Szkocji jednoosobowa własność jest określana jako "spółka jednoosobowa". Jeśli rejestrujesz partnerstwo, w formularzu jest miejsce dla wszystkich partnerów, którzy mają być wymienieni. Konieczne będzie również pełne wymienienie adresów każdego partnera i podanie informacji o firmie dla wszystkich partnerów.
Na formularzu znajduje się również miejsce na informacje o uznanym agencie. Rozpoznany Agent to zasadniczo osoba, która działa jako prawny kontakt dla Twojej firmy.
Jeśli jesteś mieszkańcem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz powoływać uznanego agenta. Jednakże, jeśli nie jesteś mieszkańcem Nowej Szkocji i rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą, robisz to.
Musisz również wyznaczyć uznanego agenta, jeśli rejestrujesz partnerstwo i jedno z twoich partnerów biznesowych mieszka poza Nową Szkocją, jeśli jest dwóch lub więcej partnerów (oprócz ciebie) lub jeśli rejestrujesz partnerstwo w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Korporacja).
Wyznaczony Agent, który wyznaczysz, musi mieszkać w Nowej Szkocji. On lub ona "otrzyma oficjalną korespondencję i ... może być doręczony w imieniu spółki lub towarzystwa, z nakazem, wezwaniem, procesem lub inną notą prawną". Oto formularz "Powołanie uznanego agenta" .
Po zarejestrowaniu firmy jednoosobowej lub partnerstwa otrzymasz certyfikat rejestracji, który będzie zawierał numer firmowy (BN) , nadany przez Canada Revenue Agency (CRA). Będziesz potrzebował swojego Numeru Biznesowego, aby zarejestrować się na jakimkolwiek koncie CRA, takim jak konta płac lub GST / HST.
Certyfikat rejestracji Twojej firmy musi być odnawiany co roku.
Inne zobowiązania prawne związane z rejestracją działalności gospodarczej w Nowej Szkocji
Pamiętaj, że powyższe obejmuje tylko rejestrowanie nazwy Twojej firmy. Kiedy rozpoczynasz działalność gospodarczą lub partnerską w Nowej Szkocji, możesz również:
- otworzyć konto GST / HST, aby zbierać i przekazywać HST (szczegółowe informacje znajdują się w Rejestrze GST / HST )
- zarejestruj swoją nową firmę w swojej gminie (i zapłać podatek od zajmowania miejsc)
- Zarejestruj się, aby uzyskać wszelkie pozwolenia i / lub licencje specyficzne dla prowadzenia działalności gospodarczej w Twojej branży (Zobacz BizPal w celach informacyjnych)
- przygotować się do posiadania pracowników. W niniejszym przewodniku po kanadyjskich potrąceniach płacowych wyjaśniono, jak skonfigurować konto CRA i płacić w Kanadzie.
- zarejestruj się w Workers Compensation Board of Nova Scotia
Inkorporacja w Nowej Szkocji
Rejestracja firmy następuje automatycznie w ramach procesu inkorporacji, jeśli firma jest pierwotnie zarejestrowana w Nowej Szkocji.
Jeśli jednak firma została już zarejestrowana poza Nową Szkocją, przed złożeniem wniosku o rejestrację biznesową jako korporacja należy zatwierdzić swoją firmę do użytku w Nowej Szkocji. (Zobacz pierwszą część tego artykułu, w celu zarysu procesu zatwierdzania nazwy.) (Pamiętaj, że jeśli twoja firma jest zarejestrowana w New Brunswick, nie musisz rejestrować jej w Nowej Szkocji.)
Rejestr spółek akcyjnych w Nowej Szkocji dotyczy procesu rejestracji spółki, która nie jest zarejestrowana jako zarejestrowana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Proces włączenia do takiej spółki jest dość prosty; składasz i wypełniasz wszystkie wymagane formularze inkorporacji (lub zlecasz to prawnikowi) i przekazujesz je do Rejestru Spółek Akcyjnych, wraz z wymaganymi opłatami.
Niektóre, ale nie wszystkie, wymagane formularze do inkorporacji w Nowej Szkocji są dostępne online. Zauważ, że musisz również wypełnić i przesłać formularz Mianowanie uznanego agenta , ponieważ każda korporacja Nova Scotia musi mieć uznanego agenta.
Obecnie prowincja w Nowej Szkocji kosztuje 454,75 USD (opłata inkorporacyjna 336,40 USD plus opłata rejestracyjna w wysokości 118,35 USD). Opłata ta nie obejmuje opłaty za wyszukiwanie rezerwacji nazwiska. Ponadto musisz odnawiać rejestrację każdego roku, co kosztuje 118,35 USD.
Dojście do Nowej Szkocji zajmuje około 5 do 10 dni.
Firma, która jest już zarejestrowana w prowincji innej niż Nowa Szkocja (z wyjątkiem Nowego Brunszwiku, która jest zwolniona), będzie musiała postępować zgodnie z procedurą rejestracji spółek pozaregionalnych . Oznacza to, że po zatwierdzeniu nazwy firmy do użytku w Nowej Szkocji należy wypełnić i złożyć trzy formularze Oświadczenia o przyznaniu uzupełniającego województwa i Formularz zgłoszenia pełnomocnika.
Podpisy na formularzach Orzeczenia Wojewódzkiego muszą być formalnie poświadczone; będziesz musiał zabrać je do Centrum Dostępu w Nowej Szkocji lub do Rejestru, na które złożyłby przysięgę Komisarz Przysięgi, lub przysięgać na nich adwokata, Notariusza lub Sędziego Pokoju.
Gdy to zrobisz, będziesz gotowy do przesłania formularzy i wymaganych opłat do Rejestru Spółek Akcyjnych. Obecnie standardowa opłata za rejestrację poza prowincją wynosi 274,10 USD i musi być odnawiana co roku, co również kosztuje 274,10 USD. (Opłaty za inkaso-prowincjonalne towarzystwo ubezpieczeniowe, bank, pożyczkę lub spółkę powierniczą są wyższe).
Inne prawne obowiązki związane z inkorporacją w Nowej Szkocji
Należy pamiętać, że powyższe obejmuje tylko koszty procesu inkorporacji. Gdy założysz korporację w Nowej Szkocji lub zarejestrujesz swoją istniejącą korporację do prowadzenia działalności gospodarczej w tej prowincji, możesz również:
- otworzyć konto GST / HST, aby zbierać i przekazywać HST (szczegółowe informacje znajdują się w Rejestrze GST / HST )
- zarejestruj swoją nową firmę w swojej gminie (i zapłać podatek od zajmowania miejsc)
- zarejestruj się, aby uzyskać wszelkie pozwolenia i / lub licencje specyficzne dla prowadzenia działalności gospodarczej w twojej branży
- przygotować się do posiadania pracowników. W niniejszym przewodniku po kanadyjskich potrąceniach płacowych wyjaśniono, jak skonfigurować konto CRA i płacić w Kanadzie.
- zarejestruj się w Workers 'Compensation Board of Nova Scotia
Inną formą biznesu, którą można rozważyć, jest społeczeństwo.
Rejestracja stowarzyszenia w Nowej Szkocji
Włączenie nie jest konieczne do zarejestrowania społeczeństwa w Nowej Szkocji, ale możesz chcieć włączyć swoją organizację non-profit, ponieważ inkorporacja może zapewnić korzyści członkom społeczeństwa, takie jak ograniczona odpowiedzialność. (Zobacz 7 powodów, dla których warto założyć firmę, aby uzyskać więcej informacji na ten temat). Włączenie zapewnia również społeczeństwu status prawny; korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, który może na przykład robić rzeczy takie jak własność własna.
Po zatwierdzeniu nazwy proponowanej przez społeczeństwo (zobacz część pierwsza tego artykułu w celu zarysu procesu zatwierdzania nazwy), musisz wypełnić i wypełnić sześć formularzy wymaganych do zarejestrowania stowarzyszenia w Nowej Szkocji, takie jak Memorandum of Association i formularze Społecznego Regulaminu, z których wszystkie są dostępne online.
Podpisy na formularzach będą musiały być widziane przez kogoś, kto nie jest jednym z pierwszych subskrybentów twojego społeczeństwa. Będziesz również musiał wyznaczyć uznanego agenta, który będzie działał jako kontakt prawny dla społeczeństwa, co oznacza, że będziesz musiał wypełnić i przesłać formularz Mianowanie uznanego agenta.
Po wypełnieniu formularze dotyczące społeczeństwa zostaną przesłane do Rejestru Spółek Akcyjnych w Nowej Szkocji, wraz z wymaganą rejestracją opłaty społecznej.
Otrzymanie certyfikatu rejestracji dla społeczeństwa potrwa około 10 dni roboczych po otrzymaniu wypełnionego wniosku.
Każdego roku będziesz musiał przesłać Rejestr Spółek Akcyjnych aktualną listę dyrektorów Twojego towarzystwa, kopię ostatnich sprawozdań finansowych towarzystwa oraz opłatę za odnowienie. Opłatę należy uiścić w rocznicę rejestracji stowarzyszenia.
I dobre nowiny; w przeciwieństwie do korporacji, towarzystwa, które są zarejestrowane poza Nową Szkocją, nie muszą rejestrować się "od nowa" w Rejestrze Spółek Akcyjnych, aby działać w Nowej Szkocji.