Co należy zrobić przed zmianą nazwy firmy i po niej
Zanim zmienisz nazwę firmy
- Sprawdź, czy nazwa domeny Twojej nowej firmy jest dostępna
- Sprawdź dostępność tej nazwy w swoim stanie oraz w federalnym biurze znaków towarowych . Możesz teraz nie chcieć oznaczać znakiem towarowym swojej nowej firmy, ale możesz chcieć to zrobić w przyszłości.
- Powinieneś również omówić ewentualną zmianę nazwy firmy ze swoim doradcą prawnym i doradcą podatkowym, aby mieć świadomość ewentualnych problemów z wprowadzeniem tej zmiany.
Zmień dokumenty prawne zawierające nazwę firmy
Po zmianie nazwy firmy może zajść konieczność zmiany dokumentów prawnych, w tym umów, pożyczek i konta sprawdzania firmy (i czeków).
Być może będziesz musiał zmienić lokalne licencje i pozwolenia na działalność, a prawdopodobnie będziesz potrzebować nowego powiadomienia o "prowadzeniu działalności gospodarczej" lub firmie z hrabstwa.
Konieczna może być zmiana umów i porozumień biznesowych, w tym umów o pracę, umów sprzedaży i umów dystrybutorskich oraz umów z klientami.
Powiadom o zmianie nazwy Twojego przedsiębiorstwa
W przypadku wszystkich rodzajów działalności, z wyjątkiem działalności jednoosobowej, należy najpierw powiadomić o tym państwo, zgodnie z procedurą określoną przez sekretarza stanu dla państwa .
Firmy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie muszą składać wniosku w państwie, ale nadal powinieneś powiadomić swój podmiot podatkowy swojego stanu o nowej nazwie, w celu złożenia zeznania podatkowego.
Powinieneś również powiadomić swój podmiot opodatkowywania swojej nowej firmy o podatku obrotowym.
Powiadom IRS o zmianie nazwy Twojej firmy
Jak powiadomić IRS, zależy od rodzaju firmy:
- Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowym , napisz IRS i daj im znać o zmianie nazwiska. Użyj adresu, pod który przesłałeś swój zeznanie podatkowe (Twój 1040).
- Jeśli jesteś właścicielem korporacji (w tym korporacji S), możesz zmienić swoje imię, kiedy złożysz zeznanie podatkowe (na formularzu 1120), lub możesz napisać do urzędu skarbowego pod adresem, z którego przesłałeś swoje zeznanie podatkowe. Pamiętaj również, aby powiadomić sekretarza stanu o zmianie stanu swojej firmy. Oficer korporacyjny musi podpisać zawiadomienie.
- Jeśli Twoja firma jest spółką osobową , powiadom IRS o zmianie nazwy, gdy składasz swoje informacje o powrocie do partnerstwa na formularzu 1065, lub możesz napisać do urzędu skarbowego, w tym formularz powiadomienia podpisany przez partnera.
- Jeśli Twoja firma jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) , postępuj zgodnie z powyższym procesem własnościowym, jeśli jesteś jednoosobową spółką LLC i powyższym procesem partnerskim, jeśli jesteś wielokrotnym członkiem LLC.
Dowiedz się więcej o zmianie nazwy firmy na stronie zmiany nazwy firmy IRS.
Po zmianie nazwy firmy
Zmiana imienia to kosztowny proces. Oto kilka rzeczy, które musisz zmienić, a wszystkie z nich kosztują dużo pieniędzy:
- Materiały biurowe
- Wizytówki
- Broszury, katalogi i inna literatura firmowa
- Reklamy i materiały promocyjne
- Znaki wewnętrzne i zewnętrzne
- Twoja strona internetowa
- I wiele więcej.