Co dzieje się na kanadyjskiej fakturze i fakturę próbną
Użyj załączonego przykładowego szablonu faktury z podatkami GST i PST, aby upewnić się, że fakturujesz prawidłowo.
Zwróć uwagę, że przykładowy szablon faktury jest przeznaczony dla firmy pobierającej podatek od towarów i usług (podatek od towarów i usług) oraz PST (prowincja podatku od sprzedaży). Należy pamiętać, że PST jest określany jako podatek od sprzedaży detalicznej (RST) w Manitobie lub Quebec Tax Tax (QST) w Quebecu. Jeśli faktura zawiera opłatę HST (Zharmonizowany podatek od sprzedaży), patrz Przykład faktury z HST . Opłaty GST / PST naliczane są w czterech prowincjach według następujących stawek:
- Kolumbia Brytyjska : 7% prowincja podatku od prowincji (PST)
- Manitoba : 8% podatku od sprzedaży detalicznej (RST)
- Saskatchewan : 5% prowizji od sprzedaży prowincji (PST)
- Quebec : 9.975% Quebec podatku od sprzedaży (QST)
Co musi znajdować się na fakturze
Istnieją pewne informacje, które muszą znajdować się na fakturach, jeśli pobierasz opłaty za GST , HST i / lub PST. Twoja faktura musi zawierać:
- Twoja nazwa firmy
- datę faktury
- Twój numer firmowy (znany również jako numer rejestracyjny GST )
- nazwa nabywcy
- krótki opis wykonanych towarów lub usług
- całkowita kwota zapłacona lub należna
- warunki płatności
- wskazanie pozycji podlegających GST na poziomie 5 % lub HST według odpowiedniej stawki prowincjalnej , lub, że produkty są zwolnione, oraz albo całkowita kwota podatku GST / HST, albo oświadczenie, że GST / HST jest wliczone, a łączna stawka podatku
- w stosownych przypadkach, wskazanie przedmiotów podlegających PST według stawki prowincjalnej , lub, że przedmioty są zwolnione i albo całkowita kwota PST pobierana, albo oświadczenie, że PST jest włączony i całkowita stawka podatku.
Pierwszy adres w tym bezpłatnym szablonie faktury to adres Twojej firmy; adres pod nim to adres klienta, który zakupił usługi.
Ta przykładowa faktura to faktura produktowa od jednej firmy do drugiej w tej samej prowincji; jeśli świadczysz usługi, a nie sprzedajesz produkty, możesz użyć podpozycji " Opis wykonywanej pracy " zamiast " Przedmiot " jako nagłówka, a jeśli rozliczenie według godziny, skorzystaj z " stawki godzinowej " zamiast " kosztu jednostkowego " i " Godziny " zamiast " Ilość ".
Jak korzystać z tej próbki
Aby użyć tej przykładowej faktury, wybierz część strony internetowej zawierającą przykład i kopiuj / wklej (przy użyciu systemu Windows, naciśnij CTRL-C, aby skopiować i CTRL-V, aby wkleić) do programu Word lub innego edytora tekstu (lub arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel) i zastąpić odpowiednie dane, używając własnego firmowego papieru firmowego, jeśli chcesz, i formatowania według własnego uznania.
| Faktura |
| Od: Cypress Technologies | Numer faktury: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data faktury: | Dd / mm / rrrr | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numer GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Do: Kosza Komputerowego Sary | |||
| 8424 Boulevard Traders E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Do wiadomości: Sarah Norgaard | |||
| Pozycja | Cena jednostkowa | Ilość | Ilość |
| Drukarka kolorowa HP OfficeJet do drukarek atramentowych | 588,97 USD | 1 | 588,97 USD |
| Suma częściowa | 588,97 USD | ||
| GST @ 5% | 29,20 USD | ||
| PST @ 7% | 40,88 USD | ||
| Łączna suma | 654,05 USD | ||
| Warunki płatności: płatne w ciągu 30 dni od daty faktury | |||
| ***** Zobacz ten tydzień promocje na dyskach USB na www.cypresstek.biz ***** | |||
Zasady płatności
Zwróć uwagę na oświadczenie na dole faktury, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często widzisz faktury z napisem "Płatne przy odbiorze", ale to tylko problem, ponieważ nie zawsze wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę, jeśli ją wysyłasz. Używanie określeń takich jak ten na fakturze daje klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z pobraniem .
Zasady dotyczące zwrotów
Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, dobrym pomysłem jest określenie zasad zwrotu na fakturze (poniżej warunków płatności). Zasady dotyczące zwrotów powinny określać:
- fakt, czy faktura musi towarzyszyć fakturowaniu
- czy produkt może zostać zwrócony i / lub wymieniony
- wszelkie warunki dotyczące uszkodzonych lub wadliwych towarów
- termin zwrotu, na przykład "przedmioty można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu"
Promocje
Jak pokazano na próbce, dolna część faktury jest dobrym miejscem do wymieniania aktualnej sprzedaży lub promocji, jeśli dotyczy. (Zobacz na przykład 10 tanich sposobów promowania swojej firmy ).
Oprogramowanie księgowe sprawia, że jest to łatwe
Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego . Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS ( Point of Sale ) i drukować faktury na miejscu, ale także ułatwia obliczanie i śledzenie podatków, takich jak GST / HST. Pakiety oprogramowania księgowego pozwalają łatwo dostosować format faktury, w tym dodać własne logo firmy. Niektóre pozwalają również na fakturowanie w wielu walutach i automatycznie obliczają kursy wymiany.
Inne szablony faktur
Oto więcej przykładów faktur dla Twojej małej firmy, które mogą Ci się przydać.
- Prosty szablon faktury (sprzedaż produktów bez podatków)
- Szablon faktury serwisowej (sprzedaż usług bez podatków)