Podręczniki QuickBooks ułatwiają przeprowadzanie audytów wynagrodzeń pracowników
Jeśli masz pracowników, możesz znać rekompensaty dla pracowników . Kompensacja pracownika lub kompana pracownicza jest regulowana przez każde państwo. Większość stanów będzie wymagać od pracodawców poddawania się corocznym audytom pracowników, aby zweryfikować, że ty, jako pracodawca, płacisz odpowiednią kwotę składek do państwowego funduszu pracowników. Znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą Ci w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej twoich pracowników w QuickBookach poniżej, ale najpierw pomogą ci lepiej zrozumieć system wynagradzania pracowników.
Co to jest wynagrodzenie pracownika?
Rekompensata pracownicza to ubezpieczenie. Kompetencja pracowników ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiedniego zastępstwa płacy i świadczeń medycznych, jeśli odniosą obrażenia w trakcie zatrudnienia. Ty, jako pracodawca, korzystasz, ponieważ, w zamian za udział w robotach, twoi pracownicy rezygnują ze swoich praw do pozwania za czyn niedozwolony lub bezprawny. W związku z tym pracownicy otrzymują zapewnione, ale ograniczone ubezpieczenie i rezygnują z niektórych praw do regresu, dlatego system wynagrodzeń pracowników znany jest jako "umowa kompensacyjna".
QuickBooks i wynagrodzenie pracowników
QuickBooks ma kilka narzędzi, które mogą Ci pomóc w audycie zadań dla pracowników. Możesz użyć QuickBooks, aby pomóc Ci uporządkować informacje o wynagrodzeniu pracowników, szybciej zebrać informacje i zmniejszyć płacone składki . Nie zaczynaj jednak od oczekiwań, że QuickBooks pozwolą Ci zaoszczędzić pieniądze na składkach na ubezpieczenie pracownika, ponieważ mimo wszystko zdarza się to rzadko.
QuickBooks jest znacznie bardziej prawdopodobne, aby pomóc Ci zorganizować się, niż zaoszczędzić pieniądze, jeśli chodzi o rekompensatę dla pracowników. Rozpocząć:
- Włącz funkcję comp pracowników QuickBooks: Możesz śledzić swój Workers Comp, włączając funkcję comp pracowników w QuickBooks. Przejdź do preferencji firmy i włącz funkcję comp pracowników. Ta funkcja będzie obowiązywać tylko od ustawionej daty; nie można śledzić informacji z mocą wsteczną. W związku z tym, jeśli konfigurujesz funkcję comp dla pracowników w połowie roku, nie zbierzesz wszystkich informacji potrzebnych do audytu systemu roboczego pracowników. W tym roku zdobędziesz tylko część informacji.
- Wprowadź kody zadań pracownika w QuickBookach: Po włączeniu funkcji comp pracowników w QuickBooks, będziesz mógł wprowadzić kody klasy comp dla swojej małej firmy. Możesz znaleźć te kody na liście, aby przedstawić swoją firmę ubezpieczeniową. Z paska menu w QuickBooks wybierz Lista> Lista pracowników. Następnie możesz wypełnić informacje na ekranie, który pojawi się poniżej. Następnie wprowadź współczynnik modyfikacji doświadczenia.
Następnie możesz przypisać kod pracownikowi w rekordzie pracownika. Składki na ubezpieczenie pracownika są uzależnione od rodzaju pracy, jaką pracownik wykonuje dla Ciebie. Jeśli masz pracowników, którzy wykonują dla ciebie wiele rodzajów pracy, będziesz musiał wprowadzić te informacje w grafikach tych pracowników. Przypisanie kodu pracownika do ewidencji pracowniczej spowoduje błąd w części czasu pracowników, jeśli wykonuje wiele rodzajów pracy. - Twórz zapamiętywane raporty pracowników: Jeśli corocznie przeprowadzasz audyty pracowników, Twój audytor prawdopodobnie będzie prosić o te same raporty rok po roku. W takim przypadku możesz dostosować raporty wynagrodzeń pracowników i zapamiętać je, aby nie trzeba było ich ponownie tworzyć co roku. Aby to zrobić, powinieneś utworzyć grupę na liście Zapamiętane raporty. Następnie uruchom raport i zapamiętaj go i pamiętaj, aby umieścić go w grupie roboczej pracowników. Możesz uruchomić grupę raportów naraz, przechodząc do Przetwarzaj wiele raportów i wybierając grupę pracowników robotów.