W jaki sposób tworzony i wykorzystywany jest rekord zarobków pracownika
Rekord wyników pracownika to zapis, w jaki sposób obliczana jest płaca pracownika za każdy okres rozliczeniowy w ciągu roku, z sumą bieżącą z roku na rok.
Co zawiera zapis zarobków pracowników
Rekord zarobkowy pracownika zawiera następujące informacje i obliczenia dla każdej wypłaty.
- Po pierwsze, wynagrodzenie brutto jest obliczane dla pracowników godzinowych i wynagradzanych.
- Następnie obliczane są federalne, stanowe i lokalne podatki potrącane u źródła, na podstawie kwoty brutto. Wysokość federalnego podatku dochodowego jest obliczana na podstawie formularza W-4 pracownika.
- Odliczenia podatkowe FICA (ubezpieczenie społeczne i Medicare) są obliczane na podstawie wynagrodzenia brutto.
- Uwzględniono również inne dobrowolne odliczenia.
- Wszystkie potrącenia i potrącenia są sumowane.
- Wynagrodzenie netto jest obliczane jako pensja brutto minus całkowite wstrzymanie i odliczenia.
Przykład jednej linii z rekordu zarobków pracownika:
Jest to jeden rekord z jednego okresu rozliczeniowego dla jednego pracownika. Kwoty wstrzymane są sumowane. Wynagrodzenie netto to płaca brutto minus całkowite wstrzymanie płatności.
Rekordy zarobków pracowników
| Płaca brutto | Utrzymany federalny podatek dochodowy | Zablokowany podatek dochodowy od państwa | Zwrot podatku FICA | Całkowity wstrzymany | Płaca netto |
| 850,00 USD | 170,00 USD | 65,02 USD | 25,99 USD | 261,01 USD | 588,99 USD |
Jak jest wykorzystywany rekord zarobków pracowników
Informacje dotyczące rekordu zarobków pracowników mają kilka celów:
- Głównym celem tego zapisu jest obliczenie wynagrodzenia netto pracownika (wypłata)
- Rekord jest przekazywany pracownikowi, aby wykazać, w jaki sposób zostały wykonane obliczenia, w przypadku gdy pracownik ma pytania.
- Rekord służy do śledzenia wszystkich zarobków pracownika za dany rok, w celu przygotowania formularza W-2 - rocznego wynagrodzenia i deklaracji podatkowej - przekazanego pracownikowi po zakończeniu roku.
- Sumy dla wszystkich pracowników za okres płacenia, dla federalnego, stanowego, końcowego potrącenia podatku FICA, są wprowadzane do płatnych rachunków, dla celów sprawozdawczych dla Formularza 941 - kwartalny raport pracodawcy
- Rachunek płatniczy do podatków FICA jest również doliczany do składki pracodawcy, która odpowiada zaliczce pracownika. W powyższym przykładzie zarówno pracownik, jak i pracodawca są winni 65,02 USD za ten okres rozliczeniowy.
- Łączna suma potrącenia pracownika z tytułu podatków dochodowych i podatków FICA oraz składki pracodawcy na podatki FICA jest obliczana i wysyłana do urzędu skarbowego.
- Sumy na wstrzymanie FICA są monitorowane, aby upewnić się, że część zabezpieczenia społecznego zostanie zatrzymana, gdy pracownik osiągnie maksymalną wysokość zabezpieczenia społecznego na rok.
- Wynagrodzenie brutto jest monitorowane w celu uwzględnienia dodatkowego podatku Medicare, jeśli wynagrodzenie brutto pracownika przekracza określoną kwotę.
Inne przedmioty, które mogą być uwzględnione w rekordzie zarobków pracownika
Nazwisko, adres i numer ubezpieczenia społecznego pracownika,
Stan cywilny pracownika i liczba zwolnień (z formularza W-4), w celu obliczenia potrącenia federalnego podatku dochodowego.
Odliczenia za dobrowolne składki pracowników na plany zdrowotne pracowników,
Odliczenia od składek pracowniczych do 401 {(k) lub 403 (b) planów
Ewidencja świadczeń dodatkowych wypłacanych pracownikom oraz sposób ustalania ich wartości
Daty zatrudnienia dla każdego pracownika
Płatności specjalne, takie jak zasiłek chorobowy , ryczałtowe urlopy, renta inwalidzka i ubezpieczenia na życie.
Zwrot kosztów podróży, posiłków i rozrywki dla pracowników lub wydatków dziennych
Zwrot kosztów związanych z korzystaniem przez pracownika z pojazdu służbowego do celów służbowych.
Wszystkie płatności na rzecz pracowników i świadczenia pracownicze muszą być sklasyfikowane na podstawie zarobków pracownika, aby można je było prawidłowo zapisać do celów podatkowych na formularzu W-2.