Departament Regulaminu Pracy za nadgodziny dla wszystkich pracowników
Kiedyś określenia "zwolnione" i "niezwolnione" zostały jasno zdefiniowane. Ale DOL ma więcej zasad, aby chronić niższych płacących zwolnionych pracowników od spadku poniżej płacy minimalnej, wymagając, aby płacono im nadgodziny.
Co sprawia, że pracownik jest zwolniony lub nie jest zwolniony z podatku? Zwolniony z What?
Terminy "zwolniony" i "niezwalniany" odnoszą się do klasyfikacji stanowisk pracowników i zwolnienia z niektórych klasyfikacji stanowisk od wymagań wynagrodzenia za nadgodziny i minimalnych wynagrodzeń. Ustawa o sprawiedliwych normach pracy , zarządzana przez Wydział Wynagrodzeń i Godzin Departamentu Pracy USA, wymaga, aby wszyscy pracownicy w Stanach Zjednoczonych otrzymywali co najmniej wynagrodzenie minimalne i otrzymywali nadgodziny za półtorej stawki godzinowej za pracę wykonaną w ciągu ponad 40 godzin. podczas tygodnia pracy. Pracownicy, którzy mają określone rodzaje pracy i otrzymują wynagrodzenie minimalne, są uważani za zwolnionych z nadgodzin.
Jakie typy pracowników są zwolnione?
Ustawa Fair Lawards Standards Act (FLSA) stanowi, że pracownicy zatrudnieni jako "bona fide pracownicy wykonawczy, administracyjni, zawodowi i zewnętrzni" oraz "niektórzy pracownicy komputerów" mogą być uważani za zwolnionych zarówno z płacy minimalnej, jak i z nadgodzin.
Są one czasami nazywane wyłączeniami "białych kołnierzyków".
Zwolnienie z nadgodzin obejmuje:
- Otrzymujesz wynagrodzenie I
- Będąc w pozycji "białych kołnierzyków", AND
- Będąc zarabiającym więcej niż minimalna tygodniowa pensja, jak wyjaśniono poniżej.
Kiedy zwolnieni pracownicy muszą otrzymywać nadgodziny?
Zgodnie z przepisami obowiązującymi już w Departamencie Pracy, pracownicy, których wynagrodzenie jest równe lub niższe od minimalnej tygodniowej pensji w wysokości 455 USD tygodniowo (23 660 USD rocznie), muszą otrzymywać nadgodziny, nawet jeśli są one uznane za zwolnione.
Wymóg ten nie dotyczy pracowników sprzedaży zewnętrznej, nauczycieli i pracowników praktykujących prawo lub lek.
Czy mogę zamiast tego korzystać z czasu Comp?
Wielu pracodawców płaci pracownikom czas "comp" lub czas wyrównawczy, za dodatkowy czas pracy lub czas podróży. Na przykład, jeśli pracownik musi pracować na targach w weekend, pracodawca daje czas wolny zamiast płacenia nadgodzin. Jednak DOL mówi, że prywatni (pozarządowi) pracodawcy nie mogą wykorzystywać czasu wyrównawczego, aby uniknąć konieczności płacenia za nadgodziny.
Czy mogę wykorzystać bonusy lub płatności typu Catch-up, aby uzyskać zwolnionego pracownika powyżej minimum?
Możesz użyć nieuznaniowych premii i premii motywacyjnych (w tym prowizji), aby zaspokoić do 10 procent standardowego wymogu wynagrodzenia. Aby kwalifikować się jako pozbawione uznaniowości, premie muszą być powiązane z pewną miarą, taką jak produktywność, sprzedaż lub rentowność. Premie muszą być wypłacane co najmniej raz na kwartał, a nie tylko na koniec roku. Możesz również dokonywać płatności za pobraniem w stosunku do wynagrodzenia z poprzedniego kwartału.
Czy muszę śledzić czas zwolnionych pracowników?
Nie, nie będziesz musiał ustawiać zegarów czasu dla swoich kierowników, ale będziesz musiał przechowywać zapisy, aby upewnić się, że ci pracownicy robią więcej niż minimum.
Możesz wybrać sposób przechowywania tych rekordów, o ile spełniają one wymagania FLSA.
Przepisy nie wymagają, aby zwolnieni pracownicy wykonywali określony harmonogram raz w tygodniu i nie zabrania im to pracy w domu. Oto, w jaki sposób DOL sugeruje, aby to zrobić:
Pracodawca musi prowadzić dokładny rejestr liczby godzin przepracowanych przez pracownika. Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego pracownik zapewnia pracodawcy łączną liczbę godzin przepracowanych każdego dnia, w tym liczbę godzin nadliczbowych.
W jaki sposób niniejsze rozporządzenie wpływa na pracowników niezwiązanych z zwolnieniem?
Ma niewielki wpływ na pracowników niezwalnianych (godzinowych), ponieważ są oni już opłacani za nadgodziny, jeśli pracują co najmniej 40 godzin tygodniowo.
Czy niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do małych firm?
Podczas gdy rozporządzenie szczegółowo omawia większe firmy, które są zobowiązane do przestrzegania przepisów, wszystkie firmy zaangażowane w "handel międzystanowy" są objęte tym rozporządzeniem.
O ile nie udowodnisz, że prowadzisz działalność tylko w obrębie swojego stanu (włączając w to kupowanie od sprzedawców i relacje z bankowością), prawie niemożliwe jest udowodnienie, że te przepisy nie mają zastosowania do Twojej firmy.
Możliwe zmiany zasady "nadgodziny" w przyszłości
Departament Pracy rozważa pewne zmiany w przepisach dotyczących nadgodzin, aby zwiększyć minimalne wynagrodzenie za otrzymywanie nadgodzin. W 2016 r. Proponowane zmiany w przepisach zostały wstrzymane przez pozwy sądowe i sędziego federalnego. DOL wciąż rozważa inne możliwe zmiany.