Dlaczego okres płacy ma znaczenie dla pracodawców i pracowników
Co to jest okres płatności?
Okres wynagrodzenia to powtarzający się okres czasu, w którym rejestrowany i opłacany jest czas pracownika.
Przykłady okresów wypłat to cotygodniowe, dwutygodniowe, półmiesięczne i miesięczne.
Tygodniowy okres płacy powoduje 52 wypłaty w ciągu roku. Pracownicy godzinowi są często opłacani co tydzień. Czasami ci pracownicy otrzymują tygodniową zapłatę. Oznacza to, że rejestrują i zmieniają swoje arkusze czasu po upływie jednego tygodnia i są wypłacane za ten czas tydzień później. Daje to czas urzędnikowi ds. Wynagrodzeń na obliczanie wynagrodzenia dla tych pracowników.
Dwutygodniowy (co drugi tydzień) okres rozliczeniowy skutkuje 26 wypłatami w ciągu roku. Niektórzy pracownicy godzinowi są opłacani dwa razy w tygodniu, a niektórzy pracownicy otrzymują wynagrodzenie. W niektórych latach dwutygodniowy system płac może skutkować dodatkowym okresem wypłaty.
Półroczny (dwa razy w miesiącu) okres płatności skutkuje 24 wypłatami w ciągu roku. Zazwyczaj pracownicy otrzymują wynagrodzenie co pół miesiąca.
Miesięczny okres rozliczeniowy daje 12 wypłat w ciągu roku. Prawie wszystkie miesięczne okresy płac obowiązują dla pracowników najemnych.
Liczba wypłat w ciągu roku jest ważnym rozróżnieniem w obliczaniu całkowitego wynagrodzenia brutto za rok.
Okres płatny "Lata przestępne"
Niektóre lata mają dodatkowy okres płatności dla niektórych pracowników. Nazywa się to "rokiem przestępnym okresu płatności". Zjawisko to dotyczy tylko płatnych pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie. W zależności od tego, kiedy ostatni okres rozliczeniowy przypada w danym roku, można uzyskać 27. okres wypłat w ciągu roku.
Jeśli uda ci się odpowiednio wcześnie złapać problem, możesz podzielić roczne wynagrodzenie pracownika na 27, zamiast na 26. Jeśli nie możesz złapać go na czas, będziesz musiał dokonać pewnych korekt. Ten artykuł na temat lat przestępnych w okresie wypłat wyjaśnia twoje możliwości zajęcia się tym dodatkowym okresem wypłaty.
Okresy płacowe dla wynagradzanych pracowników
Pracownicy najemni otrzymują wynagrodzenie w oparciu o roczną kwotę podzieloną przez liczbę okresów płacowych w danym roku. Tak więc, jeśli twoi wynagradzani pracownicy otrzymają wynagrodzenie miesięczne, roczna pensja każdego z nich będzie podzielona przez 12. Niektórzy pracownicy otrzymują wynagrodzenie co drugi tydzień, a inni mogą płacić co dwa tygodnie. Termin wypłaty nie ma znaczenia, o ile pracownik otrzymuje pełną kwotę swojego rocznego wynagrodzenia.
Okresy płatności i nadgodziny
Jeśli masz pracowników, którzy kwalifikują się do nadgodzin, będziesz potrzebował sposobu na śledzenie i obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny. Niektórzy pracodawcy nie nakładają nadgodzin w okresie rozliczeniowym, gdy są zarabiane, ale czekają do następnego okresu rozliczeniowego, aby dodać nadgodziny.
Inną opcją jest odroczenie płatności na kilka dni. Na przykład, powiedzmy, że okres rozliczeniowy pierwszego tygodnia kończy się w piątek. Możesz poczekać do następnego tygodnia, aby rozdzielić wypłaty na listę płac w tygodniu pierwszym, aby dać czas na obliczenie nadgodzin.
Zawsze najlepiej jest płacić za nadgodziny w okresie wypłaty, kiedy są zarabiane. Większość oprogramowania płac i płac ma łatwy sposób na obliczenie regularnej płacy i nadgodzin.
Jeśli wykonujesz swoją listę płac ręcznie , możesz ustawić nadgodziny w następnym okresie rozliczeniowym. Na przykład Bob zarabia 3,5 nadgodzin w pierwszym tygodniu. Jeśli to możliwe, zapłać za te godziny nadliczbowe w pierwszym tygodniu, ale możesz umieścić te godziny w drugim tygodniu.
Dlaczego okres płatności jest ważny?
Proces płacenia pracownikom jest drogi. Potrzeba czasu (który musi zostać skompensowany), aby wykonać obliczenia wynagrodzenia, nawet z oprogramowaniem płacowym lub systemem płac online. Te internetowe systemy, takie jak Gusto, pobierają opłatę za pensję. Usługa przetwarzania wynagrodzeń będzie również naliczać opłaty za transakcje. W tym artykule opisano niektóre czynniki, które warto wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o tym, jak często płacić pracownikom.
Niektórzy pracodawcy wolą płacić rzadziej, aby utrzymać niskie koszty osobowe.
Ale pracownicy wolą zarabiać częściej. Budżet jest trudniejszy, jeśli masz dłuższą przerwę między otrzymywaniem zapłaty.
Większość pracodawców opłaca pracowników najemnych miesięcznie lub półrocznie oraz raz na godzinę co tydzień lub co dwa tygodnie.
Okresy płac i prawa pracy
Jeszcze jedna drobna zmarszczka: przepisy federalne i stanowe również wchodzą w grę przy ustalaniu okresów płatności. Chociaż IRS nie reguluje częstotliwości okresów płatności, niektóre państwa tak. Skontaktuj się z departamentem pracy swojego państwa, aby uzyskać informacje na temat przepisów dotyczących płac.