Obliczanie wynagrodzenia brutto dla pracowników najemnych i godzinowych
Co to jest płatność brutto?
Wynagrodzenie brutto za pracownika to kwota używana do obliczenia wynagrodzenia pracowników (za godzinę pracy) lub wynagrodzenia (dla pracownika najemnego).
Jest to łączna kwota, którą pracodawca zawdzięcza pracownikowi za pracę w trakcie jednego okresu rozliczeniowego. Wynagrodzenie brutto obejmuje regularne wynagrodzenie godzinowe lub płatne, a także obejmuje wszelkie nadgodziny wypłacane pracownikowi w okresie wypłaty.
Zarówno dla pracowników najemnych, jak i godzinowych obliczenia opierają się na ustalonej kwocie wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że zarówno pracownik, jak i pracodawca zgodzili się, że jest to stawka wynagrodzenia. Stawka wynagrodzenia powinna być na piśmie i podpisana zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę.
W przypadku pracowników godzinowych stawka ta może być negocjowana przez umowę związkową. W przypadku pracowników najemnych stawka ta może znajdować się w umowie o pracę lub tylko w liście płac. W każdym przypadku stawka brutto powinna być uzgodniona i podpisana przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Jak obliczyć płatność brutto - ogólnie
Generalnie tutaj obliczana jest wysokość wynagrodzenia brutto:
Godzinowe wynagrodzenie brutto oblicza się, mnożąc liczbę godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym, w stosunku do stawki godzinowej.
Czas pracy jest również uwzględniany w obliczeniach wynagrodzenia brutto. (Więcej informacji o tym, jak obliczyć nadgodziny poniżej.
Wynagrodzenie brutto dla pracowników najemnych oblicza się, dzieląc całkowitą roczną pensję dla tego pracownika przez liczbę okresów wypłat w ciągu roku. Na przykład, jeśli roczne wynagrodzenie pracownika opłacanego wynosi 30 000 USD, a osoba ta jest opłacana dwa razy w miesiącu, wynagrodzenie brutto za każdy z 24 okresów płatności wynosi 1250 USD.
Szczegółowe informacje na temat sposobu obliczania wynagrodzenia brutto dla wynagrodzeń pracowników
- Rozpocznij od rocznego wynagrodzenia pracownika i podziel przez liczbę okresów płatności w ciągu roku. Ta kwota to wynagrodzenie brutto pracownika za okres zapłaty . Oto przykład, jeśli pracownik zarabia 24 000 $ rocznie, a twoja firma płaci dwa razy w miesiącu, to 24 okresy płatności w ciągu roku, więc wynagrodzenie brutto za każdy okres płatności wynosi 1000 USD.
- Dodaj wszelkie inne płatności otrzymane przez pracownika, takie jak zwroty. Bonusy można dodawać do pensji, ale są one częściej wypłacane w oddzielnej kontroli.
- Odejmij nieopłacony czas wolny (nietypowy dla płatnego pracownika).
Pracownicy najemni nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli tygodniowa wypłata przekracza określoną kwotę. Przeczytaj więcej o tym, kiedy wynagrodzenie za nadgodziny jest wymagane dla pracowników najemnych .
Przykład kalkulacji wynagrodzenia brutto dla pracownika otrzymującego wynagrodzenie: Pracownik otrzymujący wynagrodzenie otrzymuje roczne wynagrodzenie w wysokości 47 000 USD rocznie. Pracownicy etatowi w tej firmie są opłacani 15 i 30 każdego miesiąca (dwa razy w miesiącu). 47 000 $ jest podzielone przez 24, aby uzyskać 1955,33 USD, co stanowi wynagrodzenie brutto za każdy okres płatności.
Szczegółowe informacje na temat sposobu obliczania wynagrodzenia brutto dla pracowników godzinowych
- Zapoznaj się z godzinami przepracowanymi przez pracownika z karty czasu pracy lub w inny sposób rejestruj czas pracowników.
- Oblicz regularne wynagrodzenie, mnożąc całkowitą liczbę przepracowanych godzin w okresie rozliczeniowym (bez uwzględnienia godzin nadliczbowych) razy stawkę godzinową wynagrodzenia pracownika.
- Sprawdź, czy pracownik przepracował nadgodziny. Musisz uwzględnić każdą nadgodziny w kwocie brutto.
Inne wynagrodzenie i świadczenia, które pracownik otrzymuje, takie jak porady i zwroty wydatków na samochód, mogą podlegać opodatkowaniu dla pracownika . Są one wprowadzane w różnych miejscach na rocznym formularzu W-2 pracownika i nie są wliczane do wynagrodzenia brutto.
Szczegóły dotyczące płacenia nadgodzin w płatności brutto
Federalne prawo pracy reguluje minimalne nadgodziny, które musisz zapłacić pracownikowi. Obliczanie nadgodzin jest 1 i 1/2 razy wyższe od stawki godzinowej pracownika za przepracowane godziny powyżej 40 w tygodniu. Możesz płacić w nadgodzinach po wyższej stawce, ale nie w żadnej niższej stawce. Jeśli twoje państwo ma przepisy dotyczące nadgodzin, które są wyższe niż wymogi federalne, musisz użyć prawa stanowego.
Findlaw ma listę przepisów dotyczących nadgodzin państwowych.
Oprócz płacenia pracownikom godzinowym za nadgodziny, może być również konieczne opłacenie niektórych wynagradzanych pracowników. Pracownicy najemni są zazwyczaj zwolnieni z pracy w nadgodzinach, ale prawo federalne wymaga, aby płacono za nadgodziny mniej zarabiającym pracownikom. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy, których wynagrodzenie jest równe lub mniejsze niż 455 USD na tydzień (23 660 USD rocznie), muszą otrzymywać nadgodziny, nawet jeśli są one uznane za zwolnione. Jeśli uważasz, że w tej sytuacji możesz mieć płatnych pracowników, możesz uzyskać więcej informacji na temat tego, kiedy należy przestrzegać tej zasady .
Przykład obliczania godzinowej płacy brutto: Powiedzmy, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 5 USD za godzinę i przepracował 43 godziny w tygodniu pracy, a Ty płacisz za nadgodziny 1 1/2 razy za wszystkie godziny powyżej 40.
- Po pierwsze, obliczaj regularne wynagrodzenie: 5 x 40 godzin = 200 USD
- Następnie oblicz wynagrodzenie za nadgodziny 5 x 1,5 x 3 godziny = 22,50 $
- Łączna pensja brutto za tygodniowy okres płacy wynosi 222,50 $
W jaki sposób płacona jest płaca brutto za podatki i listy płac
Jak wspomniano powyżej, wynagrodzenie brutto jest punktem wyjścia dla innych obliczeń. W każdym przypadku indywidualne obliczenia rozpoczynają się od wynagrodzenia brutto. Oznacza to, że obliczenia są od siebie niezależne.
- Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników godzinowych (i niektórych pracowników najemnych)
- Obliczanie i wstrzymywanie federalnych i stanowych podatków dochodowych
- Obliczanie i wstrzymywanie podatków FICA (Social Security i Medicare)
- Obliczanie innych potrąceń i korzyści.
Ponadto, wynagrodzenie brutto jest wykorzystywane do niektórych obliczeń dotyczących maksymalnych składek na ubezpieczenie społeczne i dodatkowych podatków od Medicare .
Wynagrodzenie brutto a płace podlegające opodatkowaniu
Kwota na formularzu W-2 pracownika (roczny raport płacowy i podatkowy) różni się od wynagrodzenia brutto. Kwota na linii 1 W-2 to "płace, napiwki , inne odszkodowania" i obejmuje wszystkie odszkodowania, w tym napiwki i podlegające opodatkowaniu świadczenia pracownicze .