Każda nowa firma musi określić koszty uruchomienia w ramach planowania uruchamiania. W tym artykule w tym artykule dowiesz się, jak oszacować koszty i upewnić się, że masz wszystkie wydatki potrzebne do rozpoczęcia.
Przygotowanie sprawozdań finansowych do planu biznesowego nie musi być trudne. Oto krótki zarys arkusza kosztów uruchamiania. W tym arkuszu wymieniono wszystkie koszty urządzeń, wyposażenie, początkowe materiały i materiały, materiały reklamowe i różne koszty potrzebne do otwarcia firmy. Najtrudniejszą częścią jest zbieranie kosztów i upewnianie się, że są one uzasadnione i adekwatne. Zawsze lepiej jest zawyżać wydatki i zawyżać dochody.
01 - Skonfiguruj Oświadczenie o kosztach uruchomienia w aplikacji oprogramowania finansowego
W arkuszu kalkulacyjnym musisz utworzyć arkusz roboczy (stronę) dla wszystkich kosztów początkowych. Umieść przedmioty po lewej stronie, a koszty po prawej. Całkowite koszty dla każdej sekcji: urządzenia, wyposażenie, materiały i reklama oraz różne. Następnie utwórz całkowitą sumę kosztów dla wszystkich sekcji. Jest to kwota potrzebna do uruchomienia.
Uwzględnij szczegóły
Bądź jak najdokładniejszy i policz wszystko, aby uzyskać lepszy obraz tego, czego będziesz potrzebować. Nie zapomnij o koszach na śmieci, dekoracjach, przedmiotach, które rozdajesz, aby ludzie wiedzieli o Twojej firmie. Im bardziej szczegółowy arkusz robisz, tym bliżej będziesz mieć prawdziwy obraz swoich potrzeb startowych.
02 - Koszty związane z uruchomieniem
Koszty związane z lokalami to koszty związane z Twoją lokalizacją, w tym wynajem, media, budowa i koszty przygotowania obiektu do użytku biznesowego. Zakładając, że będziesz miał komercyjną dzierżawę , wydatki na startup powinny zawierać następujące elementy:
- Leasing depozytu zabezpieczającego
Większość komercyjnych umów najmu wymaga początkowego depozytu zabezpieczającego równego co najmniej jednemu czynszowi miesięcznemu. - Inne depozyty
Uwzględnij kwotę na depozyty na narzędzia i usługi telefoniczne. - Ulepszenie najemcy
Dopóki nie ustaliłeś lokalizacji i nie otrzymasz oszacowania kosztów przebudowy w zależności od Twoich potrzeb, nie będziesz znać tych kosztów, więc będziesz musiał je oszacować. - Oznakowanie
Signage obejmuje wszystkie znaki zewnętrzne i wewnętrzne. Oszacuj wysoko; są droższe niż myślisz. - Inne koszty infrastruktury
Mogą istnieć inne koszty związane z placówką, takie jak opłaty za wyceny lub podatki miejskie / powiatowe, które będziesz musiał zapłacić.
Uwaga Termin " ulepszenia najemcy" lub "TI" można również wyrazić z punktu widzenia rachunkowości jako "ulepszenia dzierżawy" i z punktu widzenia budowy jako "wbudowany". Wszystkie trzy terminy oznaczają to samo.
03 - Wyposażenie biznesowe i pojazdy
Rodzaje sprzętu potrzebnego do uruchomienia działalności będą się różnić w zależności od rodzaju działalności, ale ogólnie rzecz biorąc, tego rodzaju urządzenia będą potrzebne:
- Sprzęt biurowy i meble dla właścicieli i pracowników
- Specjalistyczny sprzęt do produkcji, magazynowania lub wysyłki produktów
- Komputery, oprogramowanie i urządzenia peryferyjne (drukarki itp.) Do biur i innych obszarów
- Systemy telefoniczne, telefony komórkowe i sieci
Określ potrzebne pojazdy służbowe
W zależności od firmy może być konieczne wydzierżawienie lub zakup pojazdów w celu:
- Dostawa
- Działalność produkcyjna
- Samochody dla sprzedawców
- Samochody dla kadry kierowniczej
Są to tylko początkowe koszty zakupu, które powinny obejmować koszty dostawy, konfiguracji i szkolenia (dla celów amortyzacji ).
04 - Materiały dla firm i materiały reklamowe
Uwzględnij materiały eksploatacyjne
W tej sekcji arkusza startowego wymieniono początkowe ilości materiałów i materiałów potrzebnych do otwarcia drzwi w pierwszym dniu działalności. Nie obejmuje to ciągłego zakupu materiałów i materiałów (będą one objęte miesięcznym budżetem).
- Artykuły biurowe
- Materiały eksploatacyjne
- Materiały eksploatacyjne do działalności produkcyjnej
- Materiały eksploatacyjne do wysyłki i wysyłki
- Papeteria i wizytówki
- Materiały reklamowe , takie jak broszury, ulotki, inne drukowane materiały reklamowe
- Koszty związane z przygotowaniem przez agencję reklamową kampanii reklamowej dla Twojego startupu
- Projektuj koszty reklamy i strony internetowej
- Konfiguracja strony internetowej
Następnie dodaj inne opłaty startowe i koszty.
05 - Inne koszty początkowe
- Opłata za pełnomocnictwo do ustanowienia prawnej formy działalności, pomoc w zakresie komercyjnych dokumentów leasingowych i inne negocjacje poprzedzające rozpoczęcie działalności
- Opłata za CPA za skonfigurowanie systemu księgowego
- Lokalne licencje i zezwolenia biznesowe
- Depozyty ubezpieczeniowe
Mogą to być inne koszty, których się nie spodziewałeś, więc dołącz do nich wygodną kwotę na różne wydatki.
Wreszcie, połóż to wszystko razem.
06 - Wszystko razem
Oblicz sumy częściowe dla każdej sekcji powyżej i utwórz sumę całkowitą kosztów początkowych. Jeśli bierzesz udział w sprzęcie, pojazdach lub innych elementach startowych, wyszczególnij swoje składki i odejmij je od całkowitej kwoty, jaką potrzebujesz. Nowa suma to kwota, którą należy sfinansować na starcie.
Pamiętaj też, że możesz odliczyć koszty początkowe od swoich rocznych podatków biznesowych, więc zachowaj te paragony.