Być może zakładasz firmę, zatrudniasz pierwszego pracownika lub rozważasz zatrudnienie pracowników i zastanawiasz się, czy sam możesz przetworzyć rachunek, czy skorzystać z usługi przetwarzania listy płac.
Jak ważysz opcje dla Przetwarzanie listy płac i zajmowanie się podatkami od wynagrodzeń może okazać się pomocne rozważenie zadań związanych z przetwarzaniem listy płac pracowników oraz płaceniem i raportowaniem podatków od wynagrodzeń.
W tej dyskusji przyjmijmy, że wszyscy twoi pracownicy są regularnymi, a nie niezależnymi kontrahentami.
Po pierwsze, niektóre decyzje płacowe do zrobienia
Możesz skorzystać z tego artykułu na temat wyboru opcji przetwarzania podatków od wynagrodzeń i płac, aby pomóc Ci w podjęciu decyzji.
Zanim zaczniesz Przetwarzanie listy płac
Kiedy zatrudniasz pracowników, masz do dyspozycji dokumenty i muszą je wypełnić. Każdy nowy pracownik musi mieć podpisane nowe formularze i umieścić je w określonym pliku. Aby pomóc Ci w konfigurowaniu listy płac, oto lista kontrolna zadań, które należy wykonać, oraz decyzje, które należy podjąć w sprawie sposobu, w jaki płacisz pracownikom.
Przetwarzanie listy płac
Lista płac jest przetwarzana na koniec każdego okresu rozliczeniowego (tygodniowo, co dwa tygodnie, co pół miesiąca lub co miesiąc).
Twoim pierwszym zadaniem jest przygotowanie wypłaty dla każdego pracownika. Aby to zrobić, musisz:
- Oblicz wynagrodzenie brutto dla pracownika, na podstawie tego, czy ta osoba jest wynagradzana czy co godzinę.
- Odliczenia od federalnego podatku dochodowego (potrącenia) , odliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego i Medicare, potrącenia podatku u źródła i innych potrąceń uzgodnionych przez pracownika.
Po przygotowaniu wypłat
Po wykonaniu obliczeń wypłaty i przygotowaniu wypłaty dla każdego pracownika, masz jeszcze inne zadania do wykonania przed zakończeniem procesu płacowego za ten okres.
1. Musisz obliczyć kwotę, którą będziesz winien zarówno pracownikom, jak i pracownikom, z podatków FICA (Social Security i Medicare) i odłożyć kwotę równą części podatków od pracowników i pracodawców, która zostanie wypłacona później, poprzez listę płac depozyty podatkowe.
2. Należy uiścić wszystkie zapomogi dla wszystkich pracowników i odłożyć tę sumę na później, poprzez depozyty podatku od wynagrodzeń.
Dokonywanie wpłat na podatek dochodowy
W zależności od wielkości Twojego wynagrodzenia musisz składać podatkowe listy płac do IRS co pół tygodnia lub co miesiąc za:
- kwoty potrącane od pracownika opłacają federalne i stanowe podatki dochodowe
- kwoty potrącone z wynagrodzenia pracownika na ubezpieczenie społeczne i Medicare
- kwoty, które jesteś winien jako pracodawca w ramach ZUS i Medicare.
Płatności z tytułu podatku od wynagrodzeń można składać na formularzu 8109 lub za pomocą elektronicznego systemu składania wniosków IRS (EFTPS) .
Inne depozyty podatkowe
Oprócz federalnych opłat potrącanych i składek na ubezpieczenie społeczne / Medicare, musisz:
- Zarabiaj regularnie na federalnym podatku od pracy.
- Wykonuj depozyty podatkowe do swojego stanu, a być może także do miejsca zamieszkania, oprócz federalnych składek na podatek dochodowy.
Raportowanie podatku od wynagrodzeń
Firmy są również zobowiązane do regularnego przesyłania raportów podatkowych.
Musisz:
- Prześlij raport kwartalny do IRS na formularzu 94 1, przedstawiający kwotę zobowiązania z tytułu podatku od wynagrodzenia oraz kwoty, jakie zapłaciłeś od tego zobowiązania w poprzednim kwartale.
- Prześlij roczny raport o podatku od bezrobocia na formularzu 944 do IRS, pokazujący kwotę Twojego zobowiązania podatkowego dla bezrobotnych i kwoty, które zapłaciłeś za to zobowiązanie.
- Prześlij inne dane dotyczące stanu bezrobocia i wynagrodzeń pracowników.
Prowadzenie zadań płacowych prosto
Aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych płatności podatku od wynagrodzeń lub raportów, skonfiguruj kalendarz podatku od wynagrodzeń.