Prawa pracy, kwestie płacowe, czas wolny i świadczenia
Posiadanie działalności sezonowej, takiej jak posiadanie lodówki, stawia nowe wyzwania przy zatrudnianiu pracowników. Czy rozważacie zatrudnienie pracowników sezonowych w tym roku? Może chcesz, aby niektórzy studenci mogli pomóc w dodatkowym obciążeniu pracą tego lata lub niektórym licealistom do pracy w biurze lub w restauracji.
Jeżeli pracownicy sezonowi są małoletni (poniżej 18 lat w większości państw), należy wziąć pod uwagę kilka konkretnych kwestii dotyczących wynagrodzenia i godzin pracy. Wynajmowanie własnych dzieci może być korzystne dla was obu, ale są pewne pułapki, których należy unikać. Dowiedz się o innych kwestiach związanych z zatrudnianiem i płaceniem pracowników latających.
01 - Nowe formularze dla pracowników sezonowych
Pracownicy sezonowi są tak samo jak inni pracownicy w odniesieniu do nowych form zatrudnienia i procedur. Każdy pracownik latający musi wypełnić formularz W-4 określający kwoty, które mają być potrącane za federalne podatki dochodowe, i musisz zweryfikować kwalifikowalność do pracy za pomocą formularza I-9. I nie zapomnij o potrącaniu podatku dochodowego w państwie i innych formach.
Większość pracowników sezonowych nie otrzymuje zasiłków, ale powinieneś także zapewnić tym pracownikom kopię podręcznika pracownika firmy lub instrukcji dotyczących zasad i procedur.
Jeśli zatrudniasz niezależnych wykonawców (nie będących pracownikami) do pracy sezonowej lub okazjonalnej, musisz poprosić ich o wypełnienie formularza W-9, aby uzyskać swój numer identyfikacji podatkowej i dane kontaktowe.
02 - Płacenie sezonowych wypożyczeń - Odliczanie i wstrzymywanie płatności
Sezonowi pracownicy podlegają podatkom federalnym i stanowym, podobnie jak inni pracownicy. I musisz powstrzymać te podatki od podatków FICA (Social Security i Medicare).
Krótko mówiąc, najpierw musisz ustalić wynagrodzenie brutto pracownika za okres płacenia. Wszystkie potrącenia i potrącenia są oparte na tej kwocie. Następnie obliczyć federalne potrącenie podatku dochodowego i potrącenie podatku dochodowego państwa (jeśli dotyczy), następnie podatki FICA i inne odliczenia.
03 - Zatrudnianie dzieci do pracy w twoim biznesie - Prawa pracy, które powinieneś wiedzieć
Zatrudnianie dzieci (w wieku poniżej 18 lat) w Twojej firmie oznacza przestrzeganie różnych zasad pracy niż w przypadku dorosłych. Dzieci mają ograniczone rodzaje pracy, jaką mogą wykonywać, godziny pracy i rodzaje firm, w których mogą pracować. Przeczytaj więcej na temat federalnych i stanowych przepisów dotyczących pracy dzieci, aby upewnić się, że przestrzegasz prawa.
Jeśli zatrudniasz własne dzieci, mogą otrzymywać wynagrodzenie za pracę w twoim przedsiębiorstwie, o ile ich praca jest niezbędna i niezbędna. Nie musisz odliczać podatków od wynagrodzeń ani federalnych podatków dochodowych.
Amerykański Departament Pracy nie narzuca minimalnych wymagań wiekowych dla dzieci zatrudnionych przez ich rodziców. Wyjątkiem jest "górnictwo, produkcja i zawody, w których obowiązuje minimalny wiek 18 lat."
Przepisy stanowe często mają ten sam wzór, co Ustawa o sprawiedliwych normach pracy w odniesieniu do nieletnich pracujących dla ich rodziców. Skonsultuj się z departamentem stanu pracy, aby uzyskać konkretne wskazówki.
04 - Sprawdź federalne i stanowe minimalne prawa płacowe
Federalne stawki płacy minimalnej ustala Departament Pracy. Niektóre stany mają różne stawki minimalnego wynagrodzenia, więc należy sprawdzić te stawki, zanim zatrudnisz pracowników sezonowych i zaczniesz je opłacać.
Młodsi pracownicy (poniżej 20 lat) mogą otrzymywać pomoc w postaci niższej płacy minimalnej w wysokości 4,25 USD za godzinę w ciągu pierwszych 90 kolejnych dni pracy, o ile ich praca nie wypiera innych pracowników.
05 - Płacenie za czas wolny i świadczenia
Żadne prawo federalne nie wymaga płacenia pracownikom za czas wolny od pracy na wakacje, wakacje, dni chorobowe lub dni osobiste. Możesz zdecydować, aby nie płacić pracownikom sezonowym za czas. To jest do przyjęcia, o ile jesteś konsekwentny.
Ponadto nie musisz płacić pracownikom sezonowym za świadczenia, chyba że spełniają oni minimalne wymagania, aby kwalifikować się do tych świadczeń. Na przykład, jeśli zezwalasz pracownikom, którzy pracują 30 godzin tygodniowo, na uprawnienie do świadczeń opieki zdrowotnej, możesz albo ograniczyć pracowników lata do mniej niż 30 godzin tygodniowo, albo pozwolić im dołączyć do planu opieki zdrowotnej.