Korzystanie z formuły może pomóc w domaganiu się zwrotu kosztów z Home Office
Formuła Eichleay jest jedną z najczęściej wykorzystywanych obliczeń, gdy obliczane są dodatkowe straty w obliczeniach opóźnień w budowie . Roszczenia z tytułu opóźnień w budowie związane z rozszerzeniem kosztów ogólnych należą do najbardziej skomplikowanych roszczeń i prawie zawsze wymagają usług eksperta zarówno w zakresie ustalania odszkodowania, jak i sposobu odzyskania tych kosztów. Koszty ogólnego zarządu w domu obejmują wynagrodzenie kadry zarządzającej, pracowników biurowych, mediów, dostaw, opłat, szkoleń i ubezpieczeń, aby wymienić tylko kilka.
Ponieważ tak trudno jest oddzielić koszty związane z konkretnym projektem, należy odpowiednio zidentyfikować te koszty, przypisując procent łącznej kwoty tych kosztów.
Dlaczego wykorzystywana jest formuła Eichleay?
Zwykle formułę Eichleay stosuje się, gdy projekt został ukończony, a koszty są dostępne i rozliczalne . Formuła Eichleay została ustanowiona na podstawie decyzji Rady Odwoławczej Służby Armed Services w Eichleay Corporation, ASBCA nr 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), wykorzystywanej do obliczenia kosztów administracyjnych w domu. W 1984 r. Federalny Obwód stwierdził, że formuła Eichleay była najbardziej odpowiednią metodą alokacji kosztów ogólnych w domu.
Kroki do obliczenia zwiększonego obciążenia poprzez użycie wzoru
Korzystanie z formuły Eichleay wymaga trzech kroków do procesu obliczeniowego:
W przypadku tych obliczeń należy pomnożyć całkowity koszt ogólnego zarządu w domu przez stosunek między rozliczeniem projektu a ogólnymi rachunkami firmy.
Otrzymuje się stawkę między alokowanym narzutem (krok 1) między dniami realizacji zamówienia, w tym dni opóźnienia.
Dotarcie do tego punktu jest łatwe. Po prostu pomnóż całkowitą ilość uzyskaną z kroku 2 przez dni opóźnienia. Ta suma będzie całkowitą kwotą roszczenia, o którą będziesz prosić.
- Znajdź koszt alokacji kontraktu - Aby znaleźć umowę, którą można przydzielić narzut, należy zacząć od pomnożenia całkowitego kosztu pośredniego w całym okresie obowiązywania umowy przez stosunek opłat z opóźnionego kontraktu do łącznych obciążeń firmy w okresie obowiązywania umowy.
- Stawka dzienna na poziomie kontraktu - Aby obliczyć dzienny stosunek kosztów umowy, należy podzielić koszty umowy w zależności od czasu realizacji zamówienia (w dniach)
- Koszty Home Office - Aby uzyskać ostateczną kwotę, pomnóż stawkę dzienną przez liczbę dni opóźnienia spowodowanych przez właściciela projektu.
Jak właściciel projektu może rzucić wyzwanie używaniu formuły Eichleay
Istnieją pewne przypadki, w których właściciel projektu może zakwestionować wykonawcę, gdy formuła jest używana. Oto niektóre z najczęstszych argumentów, które kontrahent musi być gotowy, aby zostać zakwestionowanym:
- Formuła jest traktowana jako oszacowanie, a jej dokładność można zakwestionować .
- Wykonawcy mogą przesunąć swoje koszty ogólne na inne projekty związane z kwestionowaną umową.
- Wykonawca musi udowodnić, że opóźnienia zmniejszyły strumień bezpośrednich kosztów .
- Wykonawca musi wykazać, że nie był w stanie podjąć innej pracy
- Musisz przedstawić dodatkowe dowody na to, że rzeczywiste koszty ogólne biura są realne, dzięki wykorzystaniu zbadanych sprawozdań finansowych , informacji, na które wielu małych kontrahentów nie może sobie pozwolić.
- Niektóre przedmioty zawarte w domowym biurze , jako rozrywkę i reklamy, mogą być kwestionowane.
- Czasami wykonawca musi udowodnić, że zdolność klejenia została ograniczona.
- Zasoby takie jak sprzęt i robocizna były dostępne tylko i nadal są w "limbo" tylko dlatego, że projekt został opóźniony.
- Niektóre z umów mogły ustalić stałą opłatę za zysk z umowy.
- Niektóre sądy mogą nie rozpoznać formuły Eichleaya do obliczania zwiększonego obciążenia.
- Kiedy projekt został w znacznym stopniu zakończony, trudno uzasadnić roszczenia z urzędu przedłużyć narzut. Powodem tego jest to, że można argumentować, że koszty zostały już zapłacone wykonawcy.
Typowe koszty ogólne biura
Niektóre koszty, które można uwzględnić podczas tego procesu reklamacji, są klasyfikowane jako koszty pośrednie lub bezpośrednie. Ważne jest, aby zrozumieć i jak rozpoznać te koszty, aby dokładnie uwzględnić je w roszczeniu. Poniżej znajduje się lista najczęściej ponoszonych kosztów ogólnych biura:
- Wynagrodzenia i świadczenia dodatkowe kierownictwa, urzędników i pracowników ochrony. Pamiętaj, aby uwzględnić księgowych, menedżerów i w niektórych przypadkach outsourcowanych pracowników.
- Wszystkie wypożyczone urządzenia, takie jak kopiarki, telefony, faksy i inny sprzęt.
- Internet, systemy alarmowe i wszelkie inne miesięczne lub okresowe koszty.
- Ubezpieczenia i obligacje.
- Koszty marketingu, reklamy i podróży.
- Opłaty prawne i personel zasobów ludzkich.
- Tymczasowe i stałe struktury biurowe.
- Zarządzanie projektem i / lub koszty zespołu inżynieryjnego
- Leasing i opłaty / umowy nabycia gruntu
- Wynajem miejsc pracy: sprzęt, praca, przyczepy, bezpieczeństwo, narzędzia i pojazdy.