Wskazówki dotyczące zarządzania przepływem gotówki, aby zapewnić ciągłość przepływu gotówki
1) Trzymaj swoje oko pogodowe otwarte.
Jednym z kluczowych czynników wpływających na każdą burzę jest świadomość, że nadchodzi i w jakim kierunku się porusza.
Miej oko na wiodące wskaźniki dla Twojej firmy i bądź świadomy zmieniających się warunków ekonomicznych.
Przygotuj prognozy przepływów pieniężnych na następny rok. Pomoże to sprawdzić, jakie zmiany należy wprowadzić i kiedy. Jeśli takie i takie rzeczy się zdarzyły, a twoje przewidywane przepływy pieniężne spadły o x%, co możesz zrobić?
2) Dokonaj przeglądu polityki kredytowej i historii kredytowej klientów i / lub klientów.
Zarządzanie kredytami klientów jest ważną częścią zarządzania przepływem gotówki. Pozbądź się nierentownych klientów, którzy kosztują więcej, niż dodają do dolnych linii. Oznaczaj tych, którzy mają historię powolnych płatności.
Równie ważne jest przeprowadzanie kontroli kredytowej nowych klientów ubiegających się o kredyt.
Pamiętaj, że nie musisz przedłużać kredytu nikomu. Jeśli klient ma historię powolnych płatności, może być wymagana zmiana warunków kredytu, a nawet całkowite wyeliminowanie kredytu. Jeśli konieczne jest odmówienie kredytu klientowi, upewnij się, że jest to wykonane taktownie, jak to możliwe.
W końcu chcesz mieć je jako klienta w przyszłości! Wyślij uprzejmą, żałosną notatkę, informującą, że nie możesz teraz udzielić kredytu i podać powód (przyczyny). Wyjaśnij, że mogą dokonywać transakcji w gotówce. (Możesz nawet zaoferować rabaty gotówkowe w celu osłodzenia umowy).
3) Podejmij działania, aby przyspieszyć płatność.
Najpierw niezwłocznie wystawić fakturę.
Odkładanie fakturowania daje klientowi wrażenie, że nie obchodzi cię, ile czasu zajmuje uzyskanie pieniędzy.
Po drugie, podejmij środki, aby zachęcić do szybkich płatności , na przykład jasno określając terminy płatności i wysyłając zaległe powiadomienia. W razie potrzeby korzystaj z usług windykacyjnych. Zdobycie pieniędzy, jeśli możesz, jest zawsze lepsze dla przepływu gotówki niż zły dług .
4) Sprawdź, czy można rozszerzyć płatności dla dostawców.
Po drugiej stronie monety sprawdź warunki kredytu, na które zezwalają dostawcy Twojej małej firmy. Większość dostawców zezwala na 30 dni płatności, ale możesz ich zmusić do przedłużenia tego terminu do sześćdziesięciu, a nawet dziewięćdziesięciu dni, co pozwoli ci dłużej trzymać pieniądze w swoich przepływach pieniężnych.
5) renegocjuj umowy.
Właściciele, pożyczkodawcy i kontrahenci nie są odporni na zmieniające się warunki ekonomiczne, więc próba renegocjacji jest warta strzału. Na przykład, jeśli dzierżawa w lokalu Twojej działalności w cegłach jest wyższa, możesz być w stanie wynegocjować korzystniejszą stawkę ze swoim wynajmującym - szczególnie, gdy inna nieruchomość handlowa stoi pusta. Mniej kosztowna dzierżawa pozwoli Ci uwolnić więcej gotówki każdego miesiąca i uzyskać więcej przepływów gotówkowych.
6) Użyj narzędzi zarządzania przepływem gotówki.
Dostępnych jest wiele narzędzi programowych do zarządzania, śledzenia i prognozowania przepływów pieniężnych.
Jeśli używasz małego oprogramowania księgowego do zarządzania kontami, być może masz już potrzebne narzędzia przepływu gotówki. Aplikacje księgowe oparte na chmurze, takie jak QuickBooks, mają wbudowane raporty prognozowania przepływów pieniężnych. Inne, takie jak Sage One, oferują dodatki do zarządzania przepływem pieniężnym. Zobacz 6 zalet korzystania z oprogramowania do małych firm i zanim kupisz oprogramowanie księgowe dla małych firm, aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania księgowego.
Istnieje również wiele produktów oprogramowania dedykowanych do zarządzania przepływem pieniężnym, prognozowania i budżetowania , takich jak Pulse i Float, które mogą współpracować bezpośrednio z popularnymi programami do księgowania.
Pamiętaj, że wypływ środków pieniężnych nigdy nie stanowi problemu; pieniądze zawsze będą łatwo wyczerpane. Utrzymywanie pieniędzy w regularnych, stałych ramach jest trudną częścią zarządzania przepływem pieniężnym .
Postępując zgodnie z powyższymi sugestiami, ułatwisz przepływ gotówki.