Kilka różnych rodzajów zapasów można znaleźć w magazynie
- Szybki ruch
- Wysoka wartość
- Hybrydowy
Przedmiotami mogą być szybko rozwijające się zapasy, które sprzedawane są prawie tak szybko, jak są produkowane, przedmioty o wysokiej wartości, które nie są sprzedawane często, oraz niektóre zapasy, które znajdują się gdzieś pomiędzy nimi. Korzystne dla firmy jest klasyfikowanie zapasów w swoich magazynach, aby mogły podejmować decyzje w oparciu o rodzaj posiadanych zasobów.
Wiele firm stosuje jakiś system rankingowy do klasyfikowania swoich materiałów w magazynie, na przykład do klasyfikacji ABC.
Klasyfikowanie zapasów
Pierwsze próby zaklasyfikowania zapasów w magazynie zostały wykonane przez firmę General Electric w 1951 r. Jeden z ich pracowników, H. Ford Dickey, zaproponował klasyfikację towarów w oparciu o wielkość sprzedaży, czas realizacji, przepływ gotówki lub koszty braku zapasów. .
Jego sugestią było wykorzystanie narzędzia klasyfikacji o nazwie analiza ABC. Proces przypisałby element do grupy, oznaczonej literą A, B lub C, w oparciu o parametry zdefiniowane dla tej grupy. Grupa A zawierałaby produkty, które mają największy wpływ na firmę, podczas gdy grupa C zawierałaby produkty o najniższym wpływie.
W zależności od parametrów zdefiniowanych dla każdej grupy, element może być przypisany do innej grupy.
Sposób, w jaki przeprowadzono analizę ABC, oparty był na Prawie Pareto, które oddziela "trywialne" od "żywotnych niewielu".
W przypadku klasyfikacji inwentarza oznacza to, że istnieje niewielka liczba pozycji, które mają największy wpływ na firmę, podczas gdy większość produktów w magazynie ma znacznie mniejszy wpływ.
Analiza ABC
W przypadku zastosowania analizy ABC w magazynie, dział łańcucha dostaw lub logistyki podejmuje decyzje dotyczące parametrów dla różnych grup.
Niektóre firmy wykorzystają więcej niż trzy grupy, jeśli istnieje potrzeba większego rozróżnienia zasobów. Może tak być w przypadku firm z dużymi zapasami i złożonymi wymogami zliczania cykli.
Ogólna zasada do klasyfikowania zasobów reklamowych jest następująca:
- Zapasy w grupie A obejmują około 20 procent produktów w magazynie i 80 procent zużycia dolara
- Zapasy w grupie B obejmują około 30 procent pozycji i 15 procent zużycia dolara
- Zapasy w grupie C obejmują około 50 procent pozycji i 5 procent zużycia dolara
Niektóre firmy nie będą wykorzystywać dolara, ale będą stosować inne kryteria, takie jak wykorzystanie transakcji, koszt jednostkowy, czas realizacji i koszty transportu .
Wykonywanie Klasyfikacji ABC
Kiedy dział logistyczny podjął decyzję o parametrach, które będą składały się z grup A, B i C, możliwe jest przeprowadzenie procesu klasyfikacji ABC.
Proces ten można wykonać na wiele sposobów, korzystając z aplikacji ERP , systemu kontroli zapasów lub pobierając dane do arkusza kalkulacyjnego Excel. Po dokonaniu obliczeń i pozycjach przypisanych do odpowiednich grup, należy dokonać przeglądu działu logistyki.
Przy każdej obliczonej wartości może występować anomalia, która powoduje, że element jest przypisywany do grupy B, gdy jest ważnym elementem firmy i powinien należeć do grupy A. Podobnie wolno poruszający się przedmiot, który mógł mieć nietypową sprzedaż działalność może być w grupie B, kiedy powinna należeć do grupy C. Do działu logistyki należy podejmowanie subiektywnych decyzji dotyczących procesu ABC w celu uzyskania najdokładniejszej klasyfikacji.
Liczenie zapasów
Jednym z najczęstszych zastosowań klasyfikacji zapasów ABC jest zliczanie zapasów. Liczenie cykli jest bardzo często stosowane w magazynie, aby zapewnić, że szybko rosnące zapasy lub akcje najważniejsze dla firmy są regularnie liczone, podczas gdy inwentaryzacja mniejszego importu jest liczona rzadziej.
Przypisania ABC są używane do wyzwalania zliczeń na niektórych przedmiotach.
Na przykład przedmioty należące do grupy A mogą być liczone co miesiąc, podczas gdy przedmioty z grupy C mogą być liczone co sześć miesięcy.
Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary'ego W. Mariona, eksperta ds. Łańcucha dostaw i logistyki w The Balance.