Zarządzanie długiem, kontrola zapasów i należności
- Zarządzanie długiem
- Kontrola ekwipunku
- Zbieranie wierzytelności
Wszystkie trzy z tych typowych problemów biznesowych mogą poważnie wpłynąć na przepływy pieniężne w twojej firmie, więc spójrzmy, co możesz zrobić, aby wyleczyć te dolegliwości.
A) Złe zarządzanie długiem.
Zanim uda Ci się skutecznie rozwiązać ten problem, musisz wiedzieć, dlaczego masz zbyt duży dług. Czy opierasz się zbytnio na linii kredytowej lub kartach kredytowych, aby pokryć wydatki biznesowe? Niektóre rodzaje długów są znacznie droższe niż inne; być może zaciągnięcie kredytu na działalność gospodarczą byłoby bardziej niedrogim rozwiązaniem do zarządzania długiem, jeśli nie można obecnie osiągnąć ideału pokrywania wydatków z przychodów.
Jeśli istniejące kredyty są źródłem problemów z zarządzaniem długiem, być może uda Ci się uzyskać pożyczkę konsolidacyjną lub renegocjować aktualne warunki pożyczki. A może masz aktywa, które można sprzedać, abyś mógł spłacić część lub całość swojego długu.
Zanim zrobisz coś drastycznego, powinieneś porozmawiać ze swoim księgowym i / lub doradcą kredytowym i zasięgnąć porady na temat najlepszego rozwiązania do zarządzania długiem w twoim przypadku.
Jeśli znajdziesz się w sytuacji odwiedzanej przez agencje windykacyjne , te dwa artykuły oferują dobrą radę, jak radzić sobie ze swoimi wierzycielami i utrzymywać osobistą ocenę kredytową w dobrej formie:
- Znaczenie pracy z wierzycielami
- Taktyka za spłacanie długów
A jeśli rozważasz złożenie wniosku o ogłoszenie bankructwa, najpierw przeczytaj artykuł Jak uniknąć bankructwa w Kanadzie i oszczędzaj swój mały biznes ; złożenie wniosku w dziale I może być znacznie lepszą alternatywą.
B) Zła kontrola zapasów.
Zapasy mogą naprawdę zniszczyć przepływy pieniężne, ponieważ wiążą się z gotówką twojej firmy.
Po zgromadzeniu gotówki w magazynie, można tak powiedzieć, nie można jej użyć do niczego innego. Co gorsza, jeśli nie wszystkie zostaną sprzedane, może się zdarzyć, że będziesz musiał go głęboko zdyskontować lub spisać, tracąc pieniądze w dowolny sposób.
Znalezienie odpowiedniego salda kontroli zapasów między tym, ile zapasu potrzebuje twoja firma, aby zaspokoić popyt klientów, a tym, ile czasu zajęłoby dostawcom wypełnienie zamówień w ostatniej chwili, może być trudne, ale jest to możliwe. Rosemary Peavler wyjaśnia, jak przeanalizować swoje martwe, wolno poruszające się i wydajne zasoby, dzięki czemu możesz wzmocnić kontrolę zapasów. Możesz również przeczytać jej artykuł Jak firmy handlowe mogą zwiększyć sprzedaż poprzez kontrolę zapasów .
C) Problemy z pobieraniem należności.
Zbieranie wierzytelności to kolejna część zarządzania przepływami pieniężnymi, która ma kluczowe znaczenie dla zdrowia Twojej firmy. Jeśli pobieranie należności jest powolne, istnieją dwa główne kierunki działań w celu poprawy przepływu środków pieniężnych:
1) Podejmij działania, aby przyspieszyć płatność.
Najpierw niezwłocznie wystawić fakturę. Odkładanie fakturowania daje klientowi wrażenie, że nie obchodzi cię, ile czasu zajmuje uzyskanie pieniędzy. Po drugie, podejmij środki, aby zachęcić do szybkich płatności, na przykład jasno określając terminy płatności i wysyłając zaległe powiadomienia.
5 Szybkich sposobów na poprawienie przepływu gotówki daje więcej szczegółów i sugestii, które pomogą Ci uzyskać pieniądze, które jesteś winien. W razie potrzeby korzystaj z usług windykacyjnych. Zdobycie pieniędzy, jeśli możesz, jest zawsze lepsze dla przepływu gotówki niż zły dług.
2) Dokonaj przeglądu polityki kredytowej i historii kredytowej klientów i / lub klientów.
Zarządzanie kredytami klientów jest ważną częścią zarządzania przepływem gotówki. Pozbądź się nierentownych klientów, którzy kosztują więcej, niż dodają do dolnych linii. Oznaczaj tych, którzy mają historię powolnych płatności. Pamiętaj, że nie musisz przedłużać kredytu nikomu. Uzyskanie oceny kredytowej klienta przed udzieleniem kredytu jest dobrym pomysłem. Jeśli klient ma historię powolnych płatności, może być konieczna zmiana warunków kredytu, a nawet całkowite wyeliminowanie kredytu.
Utrzymuj finanse w biznesie
Jeśli przepracowałeś wszystkie ćwiczenia na tych dwóch stronach, twoje finanse firmy osiągnęły dobry trening i jesteś teraz w doskonałej pozycji, aby poprawić przepływ gotówki, zwiększyć zyski i wdrożyć swoje plany biznesowe. Jednak, jak każdy nowy system fitness, sztuka polega na kontynuowaniu tego. W tym przypadku oznacza to aktywne zarządzanie finansami firmy poprzez dalsze korzystanie z budżetu biznesowego i regularne analizowanie sprawozdań finansowych, aby można było wprowadzić korekty, kiedy i w razie potrzeby.
Szukasz więcej Small Business Makeover?
- The Business Planning Makeover - stwórz Biznesowy Plan Działań, który wskaże kierunek Twojego małego biznesu na nadchodzący rok lub dłużej.
- Obsługa klienta - dowiedz się, jak zapewnić dobrą obsługę klienta, rodzaj obsługi klienta, która buduje lojalność klientów, zapewnia pozytywne reklamy szeptane i zwiększa sprzedaż.
- Makeover technologii informatycznych - Dowiedz się, jak zabezpieczyć i zarządzać swoimi danymi biznesowymi, zarządzać kontaktami z klientami, skonfigurować system zarządzania dokumentami i przygotować plan utrzymania technologii informatycznych i zarządzania kryzysowego w tym produkcie.