Państwa i IRS Spójrz na status pracownika - więc powinieneś jako pracodawca
Jak powiedzieć pracownikowi od niezależnego kontrahenta? Często jest to trudne pytanie, ale ma ono wiele poważnych implikacji. IRS obserwuje dokładnie, czy pracownicy są prawidłowo klasyfikowani.
"Największym wyzwalaczem audytów IRS jest błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców", mówi Reva Lesonsky, z Yahoo Small Business.
Klasyfikowanie kierowców dzielących się jazdą
Oto najnowszy przykład (od 2015 r.), Który wyjaśnia trudność: Komisja Pracy w Kalifornii stwierdziła, że kierowca Uber powinien być klasyfikowany jako pracownik, a nie niezależny wykonawca, jak twierdzi Uber (firma udostępniająca jazdę na żądanie). To orzeczenie dotyczyło tylko jednego kierowcy, a kilka innych państw orzekło, że kierowców Uber są wykonawcami. Uber odwołał się od wyroku i innego podobnego na Florydzie.
Więcej tych pozwów, w tym niektóre odmiany klasowe , wkrótce zostaną lub zostaną skierowane do sądów. Zauważ, że to nie tylko IRS, ale stwierdza, że może to zrobić.
Czy jesteś pewien, że twoi pracownicy są właściwie sklasyfikowani?
IRS uważa pracownika za pracownika, chyba że niezależny status wykonawcy jest wyraźnie wskazany przez związek. IRS ocenia każdą sytuację indywidualnie dla każdego przypadku.
W tym artykule omówiono definicje pracownika i niezależnego wykonawcy, wyjaśniono korzyści i wady statusu pracownika i niezależnego kontrahenta dla pracodawców oraz omówiono sposób, w jaki IRS ocenia poszczególne przypadki,
01 - Czym jest pracownik?
02 - Przykłady niezależnych wykonawców i pracowników
Tech Careers ma kilka świetnych przykładów, aby pokazać różnicę między niezależnym wykonawcą a pracownikiem. Nie zapominaj, że każdy przypadek jest inny, więc upewnij się, że skonsultujesz się z doradcą prawnym, zanim podejmiesz jakieś założenia dotyczące tego, czy pracownik jest niezależnym kontrahentem czy pracownikiem.
03 - Co to jest niezależny kontrahent?
Niezależny kontrahent to osoba fizyczna lub firma świadcząca usługi na rzecz innej osoby lub firmy. Niezależny kontrahent jest odrębnym podmiotem gospodarczym i nie jest uważany za pracownika. Niektóre przykłady niezależnych kontrahentów to konsultanci, agenci lub brokerzy.
04 - Jak pracownicy i niezależni wykonawcy są opłacani i opłacani
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie na godzinę lub na zasadzie pensji i otrzymują W-2, który pokazuje ich łączne zarobki za dany rok. Niezależni kontrahenci są opłacani przez pracę lub godzinę i otrzymują 1099-MISC, pokazujący całkowite płatności za rok.
UWAGA: Sposób, w jaki pracownik otrzymuje wynagrodzenie, nie jest czynnikiem, który IRS wykorzystuje do ustalenia, czy pracownik jest niezależnym kontrahentem czy pracownikiem.
05 - Niezależny wykonawca lub pracownik - jaka jest różnica?
IRS rozpatruje trzy rozległe obszary w ustalaniu, czy pracownik jest pracownikiem czy wykonawcą. Niezależnie od przypadku, IRS uwzględnia kontrolę zachowania, kontrolę finansową i relacje między pracownikiem a pracodawcą. Zrozumienie tych czynników może pomóc w podjęciu decyzji o zatrudnieniu pracownika lub kontrahenta.
06 - Test IRS w celu określenia statusu pracownika
IRS poprzednio użył "testu 20-czynnikowego", aby dokonać ustaleń dotyczących statusu pracownika. IRS wykorzystał te czynniki jako wytyczną, a nie listę kontrolną, a sprawy, jak teraz, zostały rozstrzygnięte indywidualnie dla każdego przypadku. Podczas gdy test nie jest już używany, może być wskazówką dla ciebie, gdy zastanawiasz się, czy pracownik jest pracownikiem czy wykonawcą.
07 - Zażądaj określenia IRS za pomocą formularza SS-8
Możesz zażądać od IRS listu określającego status pracownika, używając formularza SS-8. Dobrowolne ustalenie może pomóc ci uniknąć grzywny i kar za pomyłkę w klasyfikacji pracownika;
08 - Wady i zalety zatrudniania pracowników kontra kontrahenci
Gdy rozpoczynasz nową działalność , zawsze będziesz decydował, że potrzebujesz pomocy. Większość właścicieli małych firm zaczyna od zatrudniania zewnętrznych wykonawców do wykonywania pracy, ale w pewnym momencie możesz zdecydować się na zatrudnienie jednego lub dwóch pracowników. W tym artykule omówiono zalety i wady zatrudniania pracowników kontra niezależni kontrahenci.