Określenie statusu pracownika lub kontrahenta
Wiele firm ma pracowników, którzy mogą zostać sklasyfikowani nieprawidłowo. Zwykle ta błędna klasyfikacja ma miejsce, gdy pracownicy są klasyfikowani jako niezależni wykonawcy, ale pracownicy mogą być zamiast tego pracownikami. Ważne jest, aby wiedzieć, czy pracownik jest pracownikiem lub niezależnym wykonawcą, głównie ze względu na podatki od wynagrodzeń.
Jeśli pracownik jest zdecydowany być pracownikiem
Jak działa formularz SS-8
IRS sprawdza te przypadki możliwej błędnej klasyfikacji w poszczególnych przypadkach i wydaje decyzję. Nie możesz użyć tego formularza w hipotetycznych lub proponowanych sytuacjach. Firma lub pracownik może złożyć formularz SS-8 "w celu złożenia wniosku o ustalenie statusu pracownika zgodnie z zasadami common law dla celów federalnych podatków pracy i potrącenia podatku dochodowego. być pracownikiem, chyba że IRS ustali inaczej.
Informacje potrzebne do określenia statusu pracownika
Kluczowymi obszarami wykorzystywanymi do określenia statusu pracownika są kontrola behawioralna, kontrola finansowa i rodzaj relacji. Oto lista kluczowych informacji, które musisz skompilować, aby wypełnić ten formularz:
- Jak pracownik uzyskał pracę (oferta, wniosek, agencja pracy lub inne)
- Opis pracy wykonanej przez pracownika
- Wyjaśnienie, dlaczego uważasz, że pracownik jest pracownikiem lub niezależnym wykonawcą
- Załącz kopię jakiejkolwiek pisemnej umowy
- Szczegółowe pytania dotyczące kontroli behawioralnej; na przykład:
- Szkolenie i instrukcje
- Przydziały zadań
- Problemy i skargi
- Codzienna rutyna
- Zastępcy lub pomocnicy
- Szczegółowe pytania dotyczące kontroli finansowej; na przykład:
- Kto zapewnia dostawy i materiały
- Kto zapewnia wypożyczony sprzęt
- Czy wydatki pracownicze są zwracane
- Rodzaj otrzymywanego wynagrodzenia (wynagrodzenie, prowizja, wynagrodzenie godzinowe, praca na akord, ryczałt lub inne
- Rysunek / zaliczka
- Kto płaci klientowi?
- Strata ekonomiczna / ryzyko finansowe dla pracownika
- Szczegółowe pytania w celu ustalenia relacji między pracownikiem a firmą; na przykład:
- Świadczenia dostępne pracownikowi, takie jak płatny urlop, zasiłek chorobowy, emerytury, premie, ubezpieczenie
- Kary za zakończenie stosunku
- Obecność zakazu konkurencji
- Czy pracownik jest w związku
- Kto dostarcza materiały, wzory, instrukcje
- W jaki sposób firma reprezentuje pracownika dla swoich klientów
Proces dla formularza SS-8
Pracownik lub pracodawca może złożyć formularz SS-8 i otrzymać decyzję z IRS. Kiedy IRS otrzyma wniosek, rozpocznie badania i może wrócić do firmy i pracownika, aby uzyskać dalsze informacje. Pod koniec tego procesu (który może zająć do sześciu miesięcy) IRS albo (a) wystawi list determinujący, który będzie wiążący dla IRS, albo (b) wystawi list informacyjny, który jest doradczy, ale niewiążący .
Gdzie złożyć formularz SS-8
IRS ma dwie lokalizacje, w zależności od lokalizacji firmy.
Dla firm zlokalizowanych w krajach na zachód od Mississippi (w tym Illinois ) lokalizacja jest:
Internal Revenue Service, SS-8 Ustalenia, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
W przypadku firm położonych na wschód od Mississippi, lokalizacja zgłoszenia to:
Internal Revenue Service, ustalenia SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formularz Ustalenie SS-8 vs Sekcja 530 Ulga
Jeżeli IRS ustali, że firma powinna traktować pracowników jako pracowników, a nie przez niezależnych kontrahentów, istnieje możliwość uniknięcia spłaty zaległych podatków. IRS ustanowił proces na mocy sekcji 530 kodeksu podatkowego, z trzema kryteriami zwolnienia z tej płatności. Sekcja 530 to odrębny proces od ustalenia SS-8.