Zmieniono termin składania formularzy 1099-MISC i 1096 formularzy przekazywania z IRS. Ostateczny termin zgłoszenia upływa 31 stycznia następnego roku. Na przykład w przypadku 2018 formularzy rocznych termin składania wniosków to 31 stycznia 2019 r. Nie można przedłużać tego terminu. Możesz znaleźć szczegóły w tym artykule na temat rocznych terminów raportów podatkowych.
Jest to ta sama data, co termin przesyłania formularzy 1099-MISC do odbiorców.
Co to jest formularz 1099-MISC?
Formularz 1099-MISC służy do zgłaszania różnych przychodów (czasem nazywanych "przychodami niezwiązanymi z pracownikami") do IRS. Służy także do przekazywania informacji o dochodach odbiorcom, aby mogli wypełnić swoje zeznania podatkowe. Formularz 1099-MISC jest rocznym raportem płacowym, co oznacza, że musi być przygotowany, przekazany pracownikom i złożony w IRS 31 stycznia, za poprzedni rok podatkowy.
Formularz 1099-MISC pokazuje kwotę, jaką zapłaciłeś odbiorcy w trakcie roku kalendarzowego, w polu w zależności od rodzaju płatności. Jeżeli potrącono potrącenie podatku dochodowego z płatności (nie jest to normalne), uwzględniono całkowitą kwotę potrącenia u źródła za dany rok. Identyfikator podatkowy i inne informacje o odbiorcy również muszą być uwzględnione.
Co to jest "Non-employee?"
IRS używa terminu "osoba niebędąca pracownikiem", aby uwzględnić każdego, kto świadczy usługi innej osobie lub firmie.
Jest to szeroka kategoria, w tym freelancerzy, prywatni kontrahenci (np. Serwisy serwisowe) oraz firmy outsourcingowe.
Kto musi otrzymać formularz 1099-MISC?
Jeśli zapłaciłeś 600 $ lub więcej osobom niebędącym pracownikami lub 10 $ lub więcej w opłatach licencyjnych w ciągu roku, musisz wysłać tej osobie 1099-MISC, która pokazuje całkowitą kwotę zapłaconą za ten rok.
Oprócz minimalnej kwoty pieniężnej, formularz 1099-MISC służy do rejestrowania płatności na rzecz osób niebędących pracownikami, w tym:
- Dochód uzyskany przez niezależnego kontrahenta, ale nie pracownika
- Opłaty, prowizje (do sprzedawców, którzy nie są pracownikami), czynsze i należności licencyjne
- Płatność za nagrody, nagrody lub usługi prawne
- Nadmiar złotych spadków spadochronowych
- Płatności medyczne i zdrowotne
Jeśli dokonujesz płatności na rzecz korporacji, prawdopodobnie nie musisz podawać im formularza 1099-MISC. Istnieją wyjątki od tego wymogu, w tym wymagania dla prawników. Przeczytaj ten artykuł o tym, kto musi otrzymać formularz 1099-MISC , aby uzyskać więcej informacji.
Zanim nie-pracownik może otrzymać 1099-MISC, musi wypełnić formularz W-9 . Formularz ten jest podobny do formularza W-4, który nowi pracownicy muszą wypełnić na wynajem. Formularz W-9 zawiera nazwisko i adres oraz, co najważniejsze, numer identyfikacji podatkowej odbiorcy.
Czym różni się 1099-MISC od formularza W-2?
Formularze W-2 to roczne raporty płacowe i podatkowe przekazywane pracownikom. Formularz W-2 pokazuje dochody brutto podlegające opodatkowaniu przez pracowników, a także federalne / stanowe podatki potrącane u źródła oraz podatki FICA (Social Security i Medicare). Formularze 1099-MISC są przekazywane osobom niebędącym pracownikami, wykazujące kwoty płatności w ciągu roku.
W większości przypadków nie są pobierane żadne podatki i nie ma potrąceń z podatku FICA.
Jakie są terminy dla formularzy 1099-MISC?
Przekazywanie odbiorcom: 1099-MISC musi zostać przekazane odbiorcy do 31 stycznia następnego roku, aby mogli oni wykorzystać formularz do przygotowania swoich podatków dochodowych.
Składanie w IRS: 1099-MISC należy złożyć w Urzędzie Podatkowym (IRS) do 31 stycznia za poprzedni rok.
Dokładna data zmienia się co roku, w zależności od tego, kiedy upływa termin. Jeśli ostateczny termin jest dniem wolnym lub weekendem, ostatecznym terminem jest następny dzień roboczy.
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat dokładnych terminów składania formularzy 1099-MISC w bieżącym roku dla pracowników i urzędu skarbowego, zobacz ten artykuł z terminami ostatniego roku podatkowego.
Jak wygląda forma 1099-MISC?
Model 1099-MISC jest wieloczęściową formą.
- Kopia A jest przesyłana do IRS przez płatnika (twoja firma)
- Kopia 1 jest przekazywana płatnikowi do działu podatków państwowych
- Kopiuj B jest dla odbiorcy
- Kopia 2 jest przekazywana odbiorcy do wypełnienia zeznania podatkowego.
- Kopia C jest przechowywana przez płatnika.
Zanim przygotujesz formularz 1099-MISC
Przed rozpoczęciem będziesz potrzebować dwóch rzeczy:
- Formularz W-9 podpisany przez osobę nie będącą pracownikiem, w celu zebrania informacji o danych kontaktowych danej osoby, a także, co ważniejsze, numeru identyfikacyjnego podatnika dla tej osoby. Jeśli nie masz identyfikatora podatnika lub identyfikator jest błędny, być może będziesz musiał zacząć pobierać podatki u źródła (tzw. Potrącenie z zaliczki) z 1099 zarobków danej osoby.
- Całkowite płatności dla tej osoby lub firmy za dany rok. Pamiętaj, że jeśli nie zapłaciłeś tej osobie 600 $ w ciągu roku, nie musisz wypełniać formularza 1099-MISC (ale osoba ta musi nadal zgłaszać wszystkie otrzymane dochody).
Jak przygotować formularz 1099-MISC?
W tym artykule przedstawiono krok po kroku proces wypełniania formularza 1099-MISC. Najpierw musisz zebrać informacje o każdym odbiorcy. Jeśli nie masz podpisanego formularza W-9, musisz go zdobyć.
Jak złożyć formularze 1099-MISC za pomocą IRS
Jeśli przesyłasz kopie papierowe wszystkich formularzy 1099-MISC, możesz przesłać wraz z formularzem przekazywania Formularza 1096. Upewnij się, że masz prawidłowe formularze do wypełnienia papieru.
Łatwiej jest przesłać formularze 1099-MISC drogą elektroniczną. W takim przypadku nie potrzebujesz 1096 formularzy przekazu.