Ważne warunki w niezależnej umowie z wykonawcą
Zatrudnienie niezależnego kontrahenta do pracy dla Ciebie brzmi łatwo. Bez skomplikowanych formalności, po prostu uścisnij dłonie i idź. Ale tak jak w przypadku innych relacji biznesowych, ważne jest ustalenie warunków, w których będziesz pracować razem, aby uniknąć konfliktów.
Zatrudniam niezależnych kontrahentów i zawsze podpisuję proste umowy. Od czasu do czasu wykonawca rozpocznie rozmowę.
To mi się podoba, ponieważ pokazuje, że osoba poważnie traktuje związek.
W tym artykule omówiono ważne warunki niezależnej umowy z wykonawcą i to, co należy wiedzieć przed podpisaniem.
Czym jest niezależny kontrahent?
Możesz wiedzieć, co to znaczy być niezależnym wykonawcą , ale pracownik nie może. Zasadniczo niezależny kontrahent jest przeciwieństwem pracownika. Niezależny kontrahent działa jako samodzielny właściciel firmy i nie ma świadczeń pracowniczych.
Wykonawca musi zapłacić podatek na własny rachunek (Social Security / Medicare) i podatek dochodowy, ale nie są one potrącane z płatności. Niezależny wykonawca może określić, w jaki sposób ma być wykonana praca, aw niektórych przypadkach, gdzie ma być wykonana. Często niezależny kontrahent jest agentem firmy.
Przeczytaj więcej na temat różnicy między niezależnym wykonawcą a pracownikiem.
Po co przygotowywać niezależną umowę wykonawcy?
Na początku układ pracy jest czasem na wyjaśnienie porozumienia, a najlepszym sposobem na to jest napisanie wszystkiego na piśmie.
Jeśli nie spisujesz umów, pracujesz nad założeniami i te założenia mogą później spowodować problemy i kosztowne i czasochłonne spory.
Na przykład, co się stanie, jeśli jedno z was zdecyduje się zakończyć umowę? Jeśli nie wyjaśnisz warunków i okresu wypowiedzenia, osoba wyjeżdżająca może wyrządzić szkodę drugiej stronie, pozostawiając bez powiadomienia.
Ważne sekcje umowy niezależnego wykonawcy
Układ ogólny i charakter pracy
Pierwszą częścią umowy jest oświadczenie obu stron, w którym wyszczególnia się, co zrobią. Na przykład, firma zobowiązuje się zapłacić wykonawcę za taką i taką pracę, a wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pracy zgodnie z wymaganiami. Charakter pracy powinien być również szczegółowo opisany. Dokładnie co będzie robił wykonawca? Jaki jest produkt, kiedy należy go dostarczyć i w jaki sposób?
Niezależny status wykonawcy
Ta bardzo ważna część umowy określa pracownika wyraźnie jako niezależnego kontrahenta, a nie pracownika. Wymienia prawa wykonawcy:
- do świadczenia usług na rzecz osób trzecich, chyba że są bezpośrednio sprzeczne lub konkurują z pracą dla tej firmy
- kontrolować i kierować środkami, sposobem i metodą wykonywania pracy.
- zatrudnić asystentów lub skorzystać z własnych pracowników do wykonania pracy.
W tej sekcji podano również szczegóły szkolenia odbytego przez wykonawcę. Ponieważ niezależny wykonawca jest zazwyczaj profesjonalistą, szkolenie jest minimalne i ogranicza się do opisu specyfiki prac, które należy wykonać dla tej firmy.
W tej sekcji zazwyczaj wyjaśnia się, że płatności dokonane na rzecz niezależnego kontrahenta nie obejmują potrącania podatku dochodowego ani podatków od wynagrodzeń.
Wyjaśnienie statusu pracownika jest ważne, aby pracownik kontraktowy wiedział, że nie będzie traktowany jako pracownik.
Kto płaci podatki
W tej sekcji wyjaśniono, że nie dochodzi się do wstrzymania federalnego lub stanowego podatku dochodowego od płatności na rzecz wykonawcy, chyba że wymaga tego zasada zastępczego potrącenia podatku , a żadne podatki FICA nie są pobierane z wynagrodzenia wykonawcy lub są odkładane przez firmę w imieniu wykonawcy.
Ponadto, żadne państwowe lub federalne składki na zasiłki dla bezrobotnych lub wypłacane przez fundusz świadczeń pracowniczych nie są wypłacane przez firmę w imieniu wykonawcy. Wykonawca płaci podatki dochodowe, podatki od sprzedaży, składki na ubezpieczenie społeczne i podatki od Medicare jako osoby samozatrudnione. Niektóre umowy wymagają, aby niezależny kontrahent przedstawił dowód tych płatności.
Uprawnienia do świadczeń
Umowa powinna zawierać oświadczenie wyjaśniające, że wykonawca rozumie, że nie jest uprawniony do emerytury lub renty, ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzenia za urlop, zasiłku chorobowego, wynagrodzenia za czas urlopu lub innych świadczeń dodatkowych wypłacanych przez pracodawcę.
Ubezpieczenie
Ponadto język umowy powinien wyjaśniać, że firma nie zapewni ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wykonawcy, a wykonawca nie będzie objęty polisą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej spółki. Jeżeli wykonawca poniósł szkodę lub stratę, niniejsza klauzula stanowi ochronę dla osoby zatrudniającej wykonawcę.
Ta sekcja powinna jasno określać, że w zależności od rodzaju usług świadczonych przez wykonawcę, może on być zobowiązany do przedstawienia dowodu na istnienie ogólnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Niektóre firmy idą jeszcze dalej i wymagają oświadczenia niezależnego wykonawcy, że firma otrzyma odszkodowanie (nieszkodliwe).
Rozwiązanie umowy
Ponieważ jest to umowa z niezależnym kontrahentem, a nie pracownikiem, umowa powinna określać, że każda ze stron może wypowiedzieć umowę z lub bez wypowiedzenia, w zależności od okoliczności.
Restrykcyjne przymierze W zależności od charakteru pracy, firma może próbować nałożyć restrykcyjne przymierza na niezależnego kontrahenta. Te restrykcyjne pakty mogą obejmować:
- Klauzula zakazu konkurowania, ograniczająca niezależnego kontrahenta do zakładania konkurencyjnej firmy w określonym czasie i na określonym obszarze.
- Klauzula bez rejestracji, ograniczająca niezależnego kontrahenta do pozyskiwania klientów lub pracowników firmy zatrudniającej.
- Umowa o poufności / klauzuli poufności, ograniczająca możliwość ujawnienia tajemnic przedsiębiorstwa lub używania tajemnic dla własnego zysku.
Każda lub wszystkie z tych klauzul może mieć zastosowanie, w zależności od charakteru związku.
Spory sądowe lub arbitraż
Wiele kontraktów biznesowych w ostatnich latach zawiera klauzulę arbitrażową ( obowiązkowy arbitraż ), wymagającą rozstrzygania sporów dotyczących umów za pomocą arbitrażu, a nie sporów sądowych. Przeczytaj więcej na temat arbitrażu i sporów sądowych oraz różnic między tymi procesami.
Przeczytaj więcej o umowach o zakazie konkurencji, umowach o nieujawnianiu (poufności) i umowach o zachętach.
Czy mogę przygotować własną, niezależną umowę z wykonawcą?
Możesz znaleźć szablony tych umów w Internecie i możesz mieć ochotę przygotować własne. Ale każda sytuacja biznesowa jest inna, więc szablon może nie zawierać sekcji, które są potrzebne Twojej firmie. Przeczytaj więcej w tym artykule na temat niebezpieczeństw związanych z korzystaniem z bezpłatnych umów.