Pracownicy kontraktowi kontra. Pracownicy, Płacący kontrahenci, formularze i umowy
Oznacza to, że IRS zakłada, że pracownik jest pracownikiem, chyba że możesz udowodnić, że jest inaczej. Ciężar dowodu spoczywa na Tobie, a nie na IRS, w celu udowodnienia niezależnego statusu wykonawcy.
2. IRS rozpatruje 3 główne czynniki określające status pracownika.
- Kontrola finansowa : Czy aspekty biznesowe związane z pracą pracownika są kontrolowane przez płatnika? (obejmują one takie kwestie, jak sposób płacenia pracownika, czy zwracane są koszty, kto zapewnia narzędzia / dostawy itp.)
- Kontrola behawioralna : Czy firma kontroluje lub ma prawo kontrolować to, co pracownik robi i jak wykonuje swoją pracę?
- Charakter relacji: Czy istnieją pisemne umowy lub świadczenia dla pracowników (np. Plan emerytalny, ubezpieczenie, wynagrodzenie za urlop itp.)? Czy związek będzie kontynuowany i czy praca jest kluczowym aspektem biznesu?
Zwykle żaden czynnik nie determinuje statusu; IRS analizuje całość czynników.
3. Nowa praca biurowa dla niezależnych wykonawców jest prosta.
Jedyne nowe formalności związane z wynajmem potrzebne niezależnemu wykonawcy:
- Formularz W-9, aby podać numer identyfikacyjny podatnika. Jeśli posiadasz ważny numer identyfikacyjny podatnika dla kontrahenta, nie musisz odliczać federalnego podatku dochodowego od płatności na rzecz wykonawcy. Jeśli nie posiadasz ważnego numeru identyfikacyjnego podatnika, musisz zatrzymać federalne podatki dochodowe. Nazywa się to wstrzymaniem tworzenia kopii zapasowych .
- Kopia CV lub kwalifikacji zawodowych niezależnego wykonawcy
- Kopia umowy.
Zachowaj powyższe elementy w pliku dla pracownika kontraktowego, w przypadku audytu.
4. Płacenie niezależnego kontrahenta jest również dość proste.
Możesz zapłacić za godzinę lub za pracę, jednak Ty i wykonawca zgadzacie się. W większości przypadków nie jest pobierany podatek dochodowy, nie są pobierane żadne podatki od FICA (Social Security i Medicare), a żadne inne podatki pracy nie muszą być płacone w oparciu o wynagrodzenie niezależnego wykonawcy.
Zwróć jednak uwagę na ten wyjątek: Musisz odłożyć federalne podatki dochodowe od niezależnych płatności wykonawców, jeśli wykonawca nie dostarczył ważnego numeru identyfikacji podatkowej. Nazywa się to "wstrzymaniem wykonywania kopii zapasowych"; więcej informacji na temat wstrzymywania płatności dla wykonawców znajdziesz w tym artykule z często zadawanymi pytaniami na temat wstrzymywania kopii zapasowych.
5. Wynagrodzenie dla wykonawców jest zgłaszane corocznie na formularzu 1099-MISC .
Formularz 1099-MISC do zgłaszania raportowania płac kontrahenta jest podobny do formularza W-2 w przypadku raportowania płac pracowników. Formularz 1099-MISC musi zostać przekazany wykonawcy przed końcem stycznia i przekazany Administracji Ubezpieczeń Społecznych do końca lutego.
6. Niezależni wykonawcy muszą płacić podatki na własny rachunek .
Niezależni kontrahenci nie są pracownikami, a firmy, dla których pracują, nie odkładają podatków socjalnych / Medicare (podatków FICA) od ich wynagrodzenia. Tak więc niezależny wykonawca musi płacić podatek na własny rachunek w oparciu o całkowity dochód z pracy na własny rachunek każdego roku.
Niezależni kontrahenci nie są pracownikami, a firmy, dla których pracują, nie odkładają podatków socjalnych / Medicare (podatków FICA) od ich wynagrodzenia. Tak więc niezależny wykonawca musi płacić podatek na własny rachunek w oparciu o całkowity dochód z pracy na własny rachunek każdego roku.
7. Niezależni wykonawcy mogą być dowolnym rodzajem prawnym.
Zazwyczaj niezależny wykonawca jest jedynym właścicielem, ale wykonawca może być utworzony w biznesie jako dowolny typ, w tym spółka z oo, spółka osobowa lub korporacja. W zależności od rodzaju pracy wykonanej przez wykonawcę, sensowne jest utworzenie typu działalności, który ograniczy odpowiedzialność. Przeczytaj więcej o wybieraniu typu firmy.
8. Możesz być w stanie nadal płacić komuś jako niezależny kontrahent.
Jeśli płacisz komuś jako niezależnemu kontrahentowi i możesz pokazać dobry powód, ze względu na praktykę branżową lub inne przyczyny uznane przez IRS, możesz nadal płacić pracownikowi jako niezależny kontrahent, jeśli możesz spełniają te wymogi zwolnień , zgodnie z Sekcją 530 Kodeksu podatkowego .
9. Porozumienia pomagają wyjaśnić oczekiwania dotyczące niezależnych kontrahentów.
Nawet w najbardziej nieformalnych sytuacjach dobrze jest stworzyć umowę dla wykonawcy wykonującego pracę dla ciebie.
Urząd skarbowy nie traktuje umowy jako "dowodu", że pracownik jest wykonawcą, ale pomaga zarówno Państwu, jak i wykonawcy zrozumieć oczekiwania i charakter związku.
10. Zastanawiasz się, czy pracownik jest niezależnym kontrahentem? Zapytaj IRS.
Możesz poprosić Urząd Skarbowy o przesłanie listu wyjaśniającego w celu wyjaśnienia statusu niezależnego kontrahenta. Użyj formularza IRS SS-8, aby poprosić o ustalenie. Podajesz informacje wymagane w formularzu, a IRS przesyła Ci list z opinią o statusie tego pracownika (pracownika lub niezależnego kontrahenta).