Jakie są plusy i minusy pracowników w porównaniu z niezależnymi kontrahentami?
Zatrudnianie pracowników
Pracownik to osoba, która pracuje w służbie innej osoby na podstawie wyraźnej lub dorozumianej umowy najmu, zgodnie z którą pracodawca ma prawo kontrolować szczegóły dotyczące wydajności pracy ( Słownik prawa Black's ).
Kiedy zatrudniasz pracownika, zyskujesz przewagę polegającą na tym, że możesz w pełni kontrolować i kierować pracą tej osoby w czasie pracy, szkolić ją w taki sposób, w jaki chcesz wykonywać pracę i wymagać, aby ta osoba pracowała tylko dla ciebie. Masz kilka ograniczeń lub ograniczeń co do tego, co możesz przypisać do pracownika lub o możliwości wypowiedzenia pracownika bez wypłaty kontraktu.
Z drugiej strony pracownicy mają do czynienia z ładunkiem łodzi i regulacjami dołączonymi do nich. Zarówno rząd federalny, jak i państwo regulują wypłatę wynagrodzeń, nadgodzin i innych zasad pracy. Musisz także przestrzegać wymogów podatkowych dotyczących płac , w tym płacić połowę podatków FICA ( Social Security i Medicare ) za każdego pracownika i odbierając drugą połowę od pracownika. Inne obowiązki obejmują wypłatę ubezpieczenia na wypadek bezrobocia i ubezpieczenia kosztów pracowniczych .
Zatrudnianie niezależnych wykonawców
Zalety i wady niezależnych kontrahentów są odwrotne niż w przypadku pracowników.
Możesz powierzyć obowiązki niezależnemu kontrahentowi i narzucić ostateczny termin oraz produkt roboczy, ale nie możesz powiedzieć tej osobie, jak wykonać pracę . Niezależny kontrahent może pracować dla innych, często ustawia swoje godziny pracy i często zapewnia własne narzędzia.
Z drugiej strony, masz niewiele obowiązków sprawozdawczych lub podatkowych dla niezależnych kontrahentów.
Musisz zgłosić swoją kwotę, którą zapłaciłeś każdego roku dla tej osoby na formularzu 1099-MISC , ale nie musisz potrącać ani płacić podatku FICA od tych płatności. Obowiązki kadrowe dla niezależnego pracownika są znacznie niższe niż dla pracownika.
Kiedy rozważyć zatrudnienie pracownika
Podsumowując, powinieneś rozważyć zatrudnienie pracownika, jeśli:
- Praca musi być wykonana pod twoim nadzorem
- Chcesz kontrolować godziny pracy oraz narzędzia i sprzęt używane przez pracownika
- Jeśli jest to długoterminowa potrzeba (np. Przygotowanie produktów do wysyłki), oraz
- Jeśli ta praca jest niezbędna dla Twojej firmy, a nie peryferyjnej. Na przykład osoba zajmująca się marketingiem jest niezbędna, a personel sprzątający może nie być.
Kiedy rozważyć zatrudnienie niezależnego wykonawcy?
- Praca nie ma centralnego znaczenia dla Twojej firmy; na przykład sprzątanie biur lub uruchomienie systemu komputerowego wykracza poza zakres misji firmy.
- Praca może być wykonana przez profesjonalistę, który nie potrzebuje dużego nadzoru
- Praca jest projektem krótkoterminowym, który zostanie ukończony w określonym czasie
- Pracownik ma doświadczenie zawodowe lub jest kimś, kto potrzebuje niewielkiego nadzoru.
Decyzja o zatrudnieniu pracownika jako pracownika lub niezależnego kontrahenta jest podejmowana indywidualnie dla każdego przypadku, ale powinieneś wiedzieć, że IRS uważa pracownika za pracownika, chyba że możesz udowodnić, że jest inaczej.